Должностные обязанности:
- Осуществляет организационно-техническое обеспечение админи-стративно-распорядительной деятельности руководителя.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корре-спонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
- Осуществляет ввод данных в действующую систему автоматизации делопроизводства.
- Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей.
- Организует телефонные переговоры руководителя.
- Принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя.
- Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы.
- Организует прием посетителей с соблюдением служебной этики.
- Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов.
- Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством.
- Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность и доступность документации.
- Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами.
- Обеспечивает сохранность персональных данных работников при исполнении должностных обязанностей.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
- Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления от работников подразделения.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
- Оформляет по указанию руководителя служебные документы, не-обходимые для его работы.
- Содействует оперативности рассмотрения просьб, предложений и жалоб работников подразделения.
- Участвует в управлении документацией внутреннего происхождения (в сфере своей компетенции).
- Участвует в подготовке и проведении аудитов системы менеджмента (в сфере своей компетенции).
- Осуществляет обучение персонала в порядке, установленном в
АО «УМЗ», на основании соответствующего акта работодателя.
- Исполняет приказы, распоряжения, служебные поручения и указания вышестоящего руководства и своего непосредственного руководителя.
- Соблюдает режимные требования, требования по сохранению гос-ударственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, инфор-мационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудо-вой и производственной дисциплины.
- Соблюдает правила трудового распорядка АО «УМЗ».
- Выполняет обязанности в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ №14.025.
- Соблюдает требования, направленные на противодействие коррупции.
Образование:
не ниже общего среднего образования
Навыки:
• Должен знать:
- Трудовой кодекс РК;
- основы организации и оплаты труда;
- основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ;
- правила трудового распорядка АО «УМЗ»;
- требования производственной безопасности;
- режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины.
Дополнительно:
Срок трудового договора/срок перевода: - на неопределенный срок
- на определенный срок не менее 1 года (1 год)
Характеристика условий труда: нормальные условия труда.
Режим работы и отдыха: - нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, с 8.00 до 17.00 часов при 5 – дневной рабочей неделе;
Размер должностного оклада: от 188 016 теңге до 389 871 теңге
• премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли в размере по 2,5 МЗП); • премирование по итогам работы за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере до 1-го ДОраб); • материальная помощь к отпуску в размере 2 ДОраб; • ежегодная индексация дохода (в размере официального уровня инфляции, но не более 7 %); • премирование работников по итогам работы за месяц.
Знания языков:
-
Подробнее о вакансии
