Лауазымдық жауапкершілік:
Басшының әкімшілік-басқарушылық қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асырады.
- Басшының жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру техникасымен, кеңсе және өзге де керек-жарақтармен қамтамасыз етеді, басшының тиімді жұмысына ықпал ететін жағдайлар жасайды.
- Басшының қарауына келіп түскен хат-хабарды қабылдайды, қабылданған шешімге сәйкес оны жұмыс немесе орындау процесінде қолдану үшін құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға береді.
- Алынатын және жіберілетін хат-хабарлардың есебін жүргізеді.
- Іс жүргізуді автоматтандырудың қолданыстағы жүйесіне деректерді енгізуді жүзеге асырады.
- Басшыға бөлімшелерден және (немесе) орындаушылардан қажетті мәліметтерді сұратады.
- Басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады.
- Телефонограммаларды қабылдайды және жібереді, кіріс телефонограммалар мен хабарламалардың мазмұнын басшының назарына жеткізеді.
- Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды.
- Басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау жөніндегі жұмысты жүзеге асырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды уақыты, орны, күн тәртібі туралы хабардар ету), хаттамаларды жүргізеді және ресімдейді.
- Қызметтік этиканы сақтай отырып, келушілерді қабылдауды ұйымдастырады.
- Нормативтік құжаттардың талаптарына сәйкес іс қағаздарын жүргізеді.
- Іс жүргізумен аяқталған құжаттамалық материалдарды дайындайды және ұйым мұрағатына тапсырады.
- Мұрағатқа сақтауға берілетін істердің тізімдемесін жасайды.- Құжаттаманың сақталуын және қол жетімділігін қамтамасыз етеді.
- Бөлімше қызметкерлерінің құжаттармен уақытылы танысуын қамтамасыз етеді.
- Лауазымдық міндеттерін орындау кезінде қызметкерлердің дербес деректерінің сақталуын қамтамасыз етеді.
- Бөлімше қызметкерлерінің бұйрықтар мен өкімдерді орындауын, сондай-ақ бақылауға алынған басшының тапсырмалары мен нұсқауларын орындау мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады.
- Бөлімше қызметкерлерінен құжаттарды және жеке өтініштерді қол қоюға қабылдайды.
- Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар жасайды, хат авторларына жауаптар дайындайды.
- Басшының нұсқауы бойынша оның жұмысына қажет емес қызметтік құжаттарды ресімдейді.
- Бөлімше қызметкерлерінің өтініштерін, ұсыныстарын және шағымдарын жедел қарауға жәрдемдеседі.
- Ішкі тектік құжаттаманы басқаруға қатысады (өз құзыреті саласында).
- Менеджмент жүйесінің аудитін дайындауға және өткізуге қатысады (өз құзыреті саласында).
- Қазақстан Республикасы Президентінің
Жұмыс берушінің тиісті актісі негізінде «ҮМЗ» АҚ.
- Жоғары тұрған басшылықтың және өзінің тікелей басшысының бұйрықтарын, өкімдерін, қызметтік тапсырмаларын және жарлықтарын орындайды.
- Режимдік талаптарды, мемлекеттік және қызметтік құпияны, құпия ақпаратты, ақпараттық қауіпсіздікті, өткізу және объектішілік режимді, еңбек және өндірістік тәртіпті сақтау жөніндегі талаптарды сақтайды.
- «ҮМЗ» АҚ еңбек тәртібінің ережелерін сақтайды.
- № 14.025 ҚСжАЕК БӨ сәйкес өндірістік қауіпсіздік саласындағы міндеттерді орындайды.
- Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылға бағытталған талаптарды сақтайды.
Білім:
жалпы орта білімнен төмен емесДағдылар:
Білуге тиіс:
- ҚР Еңбек кодексі;
- еңбекті ұйымдастыру және еңбекақы төлеу негіздері;
- «ҮМЗ» АҚ-да жұмыс істейтін менеджмент жүйесінің негіздері;
- «ҮМЗ» АҚ еңбек тәртібінің ережелері;
- өндірістік қауіпсіздік талаптары;
- режимдік талаптар, мемлекеттік және қызметтік құпияны, құпия ақпаратты, ақпараттық қауіптілікті, өткізу және объектішілік режимді, еңбек және өндірістік тәртіпті сақтау жөніндегі талаптар.
Қосымша:
Еңбек шартының мерзімі/ауыстыру мерзімі: - белгісіз мерзімге
- белгілі бір мерзімге кемінде 1 жыл (1 жыл)
Еңбек жағдайларының сипаттамасы: қалыпты еңбек жағдайлары.
Жұмыс және демалыс режимі: – жұмыс уақытының қалыпты ұзақтығы аптасына 40 сағат, 5 күндік жұмыс аптасында сағат 8.00-ден 17.00-ге дейін;
Лауазымдық жалақының мөлшері: 188 016 теңгеден 389 871 теңгеге дейін
* "ҮМЗ" АҚ-да қолданылатын еңбекақы төлеу жөніндегі ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес сыйлықақылар мен сыйақылар, оның ішінде: • мерекелік күндерге арналған сыйлықақылар (Наурыз Мейрамы, Қазақстан халқының бірлігі мерекесі, республика күні, атом саласы қызметкерлерінің күні 2,5 ЕТЖ мөлшерінде); * қорытындылары бойынша сыйлықақылар қызметтің негізгі көрсеткіштерін орындауды негізге ала отырып, бір жылдағы жұмыс (1-ші Дорабқа дейінгі мөлшерде); * 2 дораб мөлшерінде демалысқа материалдық көмек; * кірісті жыл сайынғы индекстеу (инфляцияның ресми деңгейі мөлшерінде, бірақ 7% - дан аспайтын мөлшерде); * бір айдағы жұмыс қорытындысы бойынша қызметкерлерге сыйлықақы беру.Білетін тілдер:
-
