Начальник отдела управления человеческими ресурсами

Филиал ТОО «Energy Solutions Center»-«Общий центр обслуживания» г.Астана
Требуемый опыт работы: От 7 лет На период отсутствия работника, Полный день
Внутренний поиск
Создана:

Подано заявок:
2

Количество просмотров:
156

   Детали конкурса

Обязанности:

  • 1)           Общее руководство, координация деятельности курируемого структурного подразделения в соответствии с действующими внутренними нормативными документами, бизнес-процессами Филиала и в рамках возложенных функциональных обязанностей; Выступает консультантом для руководства по HR вопросам.

    2)   Контроль оформления документов при приеме на работу, переводе, перемещении работников на другие должности в Филиале, прекращении и расторжении трудовых договоров, внесения изменений при изменении персональных данных работников, подготовки кадровых документов при оказании материальной помощи работникам, выходе работников в отпуска, при командировании, при совмещении должностей и возложении обязанностей.

    3)   Курирование вопросов по предоставлению услуг аутсорсинга персонала, проведению анализа по потребности в услугах АО «Самрук-Энерго» и его ДЗО.

    4)   Осуществление проверки, согласования табеля учета рабочего времени работников Филиала, ежемесячный контроль использования рабочего времени в структурных подразделениях.

    5)   Инициация разработки и выполнения планов мероприятий по совершенствованию бизнес-процессов и практик HR.

    6)   Контроль и обеспечение успешной реализации Кадровой политики HR проектов в Филиале.

    7)   Проведение анализа организационной структуры, штатного расписания, а также необходимости изменения численности с учетом потребности бизнеса. Подготовка обоснований по изменению общей численности, организационной структуры, штатной численности Филиала.

    8)   Обеспечение проведения мероприятий по оценке должностей работников Филиала, а также разработки рекомендаций по ротации персонала.

    9)   Реализация системы непрерывного развития персонала, выявления потребности в обучении персонала и формирования бюджета на обучение персонала, организации процесса обучения согласно утвержденному в установленном порядке плану, оценки результативности обучения соответствующими методами.

    10)       Совместное с руководителями структурных подразделений управление разработкой планов по подбору и развитию персонала для создания набора навыков, который соответствует потребностям бизнеса; формирование плана трудовых ресурсов в соответствии с бизнес-целями Филиала; Обеспечение оптимальной комбинации программ обучения и развития персонала Филиала через взаимодействие с руководителями подразделений.

    11)       Участие в управлении трудовыми отношениями, предоставляет консультации по сложным вопросам (например, сокращение / увольнение) для соблюдения законодательства РК и предотвращения трудовых конфликтов.

    12)       Реализация основных направлений социальной ответственности, социальной поддержки работников Филиала.

    13)       Обеспечение совершенствования системы вознаграждения, и мотивации труда работников Филиала, разработки и утверждения документов социальной поддержки.

    14)       Формирование предложения по актуализации нормативных документов в сфере HR.

    15)       Анализ и оценка трудовых споров в Филиале, внесение предложений по урегулированию.

    16)       Контроль исполнения статей Плана развития Филиала по курируемому структурному подразделению.

    17)       Контроль согласованности целей работников со стратегическими целями организации; согласование ежеквартальных отчетов результативности труда.

    18)       Принятие активного участия по решению стратегических и операционных вопросов, в пределах компетенций, в рамках реализации проекты Филиала; продвижение внедрения и реализации HR проектов, способствующих решению стратегических задач бизнеса и организационному развитию Филиала.

    19)       Контроль проведения мероприятий по поиску и отбору кандидатов на занятие вакантных должностей, а также подбора лиц для оказания услуг по договорам гражданско-правового характера, организации работы Конкурсной комиссии, подготовки соответствующих документов по подбору персонала.

    20)       Рассмотрение уведомлений, предписаний и иных актов государственных органов в отношении деятельности Филиала и обеспечение подготовки ответов на них в пределах компетенции структурного подразделения.

    21)       Контроль разработки, корректировки, согласования и утверждения руководителями структурных подразделений должностных инструкций и положений о структурных подразделениях Филиала.

    22)       Управление корпоративной культуры Филиала и продвижение корпоративных ценностей.

    23)       Осуществление контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка Филиала.

    24)       Контроль организации, проведения праздничных мероприятий, командобразующих мероприятий (тимбилдингов) и других.

    25)       Участие в составах комиссий.

    26)       Осуществление иных обязанностей, возложенных руководством Филиала.

Требования:

  • Высшее образование 
    (гуманитарное/ юридическое/ техническое/ экономическое)
    Предпочтительно наличие профессиональных учебных программ послевузовского образования (степень магистра/ MBA или других программ)/ международная сертификация в HR
    Общий стаж работы    - не менее 8 лет
  • 1)  Знание лучших практик в управлении человеческими ресурсами

    2)  Знание методов и инструментов управления человеческими ресурсами

    3)  Знание отраслевого и трудового законодательства РК

    4)  Знание основ корпоративного управления

    5)  Знание законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность структурного подразделения

    6)  Навыки коммуникаций, межличностных отношений и мотивации подчиненных, умение делегировать полномочия подчиненным

    7)  Навыки оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, анализа и прогнозирования, ведение деловой переписки

    8)  Навыки эффективного планирования рабочего времени, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач

    9)  Коммуникативные навыки, способность устанавливать и поддерживать необходимые эффективные контакты с людьми, уважение к коллегам, независимо от их статуса и положения, взаимопонимание, умение внятно излагать свои мысли

    10) Навыки владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами

Условия: