Менеджер по отчетности, учету и анализу

Должностные обязанности:

Ведёт учёт данных по проверкам, собраниям, аудитам и иным мероприятиям. Контролирует своевременность проведения структурными подразделениями Товарищества необходимых проверок, собраний и иных мероприятий, а также соблюдение установленных требований, норм и стандартов в области отчетности. • Запрашивает и получает от структурных подразделений Товарищества, подрядных организаций и работников необходимые данные, подготавливает ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные и иные отчеты по вопросам ОТ, ТБ, ООС и РБ для внутренних и внешних пользователей, включая участников Товарищества и государственные органы. Контролирует достоверность и полноту предоставляемой информации. • Осуществляет контроль качества, полноты и соответствия отчетности требованиям законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов и корпоративных стандартов Товарищества. • Осуществляет контроль выполнения корректирующих и предупреждающих мероприятий по результатам внутренних проверок, а также внешних проверок, проведенных государственными органами. • Ведет учет и отслеживает сроки выполнения планов мероприятий, касающихся департамента производственного контроля, охраны труда и окружающей среды, а также контролирует своевременность их разработки и актуализации. • Проводит ежемесячный, ежеквартальный и годовой анализ статистических данных по ОТ, ТБ, ООС и РБ, выявляет тенденции, систематизирует и обобщает информацию, выполняет необходимые расчёты и подготавливает аналитические материалы для принятия управленческих решений и планирования корректирующих мероприятий. • Проводит анализ несоответствий по ОТ, ТБ, ООС и РБ, участвует в разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий, направленных на предотвращение повторных нарушений и происшествий. • Участвует в сборе, обработке и анализе данных при проведении оценки профессиональных рисков и мониторинге выполнения корректирующих мероприятий. • Разрабатывает и распространяет краткие оперативные отчеты по состоянию ОТ, ТБ, ООС и РБ в Компании. • Ведёт журнал регистрации происшествий, утечек, нарушений и несоответствий, а также журнал мероприятий по результатам расследований. Отслеживает своевременность и качество их выполнения. • Производит расчёт коэффициентов частоты и тяжести несчастных случаев, иных ключевых показателей травматизма и профессиональной заболеваемости. • Отслеживает выполнение целей, ключевых показателей и мероприятий в области ОТ, ТБ, ООС и РБ в структурных подразделениях Товарищества. • Координирует и отслеживает своевременность ответов по запросам (АО «НАК «Казатомпром», гос.органов, Корпорации «Камеко» и внутренних запросов от других подразделений) по вопросам ОТ, ТБ, ООС, РБ. • Работает над усовершенствованием существующих и внедрением новых баз данных для учета и мониторинга показателей по ОТ, ТБ, ООС, РБ Товарищества. • Подготавливает материалы к оперативным, производственным совещаниям и еженедельным совещаниям по ОТ, ТБ, ООС и РБ, включая совещания с подрядными организациями. • Ведет протокол совещаний по вопросам ОТ, ТБ, ООС и РБ и отслеживает выполнение решений, принятых на этих совещаниях. • Осуществляет ведение и своевременное оформление табеля учета рабочего времени работников департамента производственного контроля, охраны труда и окружающей среды. • Подготавливает аналитические таблицы, диаграммы, дашборды и презентации по результатам деятельности в области ОТ, ТБ, ООС и РБ. Обеспечивает своевременное доведение информации до руководства и заинтересованных лиц Товарищества. • Участвует в проектах по улучшению условий труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды в Товариществе. • Организует и проводит периодические опросы работников (ежеквартально и ежегодно) с целью выявления проблем и улучшения условий ОТ, ТБ, ООС и РБ. • Осуществляет обработку, анализ и визуализацию результатов поведенческого аудита безопасности. • Ведёт учёт протоколов собраний по ТБ, РБ и ООС в подразделениях Товарищества и предоставляет информацию по запросам. • Организует и координирует внутренние мероприятия Департамента (ВДОТ, ВДООС и др.). • Выполняет требования интегрированной системы менеджмента, разработанной в соответствии с ISO 14001 «Система экологического менеджмента» и ISO 45001 «Система менеджмента охраны труда и предупреждения профессиональных заболеваний». • Взаимодействует с подрядными и субподрядными организациями в части предоставления отчетности, статистических данных и мониторинга показателей ОТ, ТБ, ООС и РБ. • Сотрудничает с работниками Департамента производственного контроля, охраны труда и окружающей среды с целью согласованной работы и эффективного управления ресурсами. • Своевременно выполняет отдельные поручения и задачи непосредственного руководителя, Генерального директора, а также поручения вытекающие из решений оперативных, производственных и иных совещаний Товарищества. • Обеспечивает лично соблюдение актов работодателя, политик, положений, инструкций и других документов Товарищества касательно трудовой деятельности работника, в пределах своей компетенции. • Подготавливает установленную отчетность по результатам работы за смену, вахту и отчетный период с направлением непосредственному руководителю. • Еңбек, ұжымдық шарттар, осы лауазымдық нұсқаулық, жұмыс беруші актілері және де Серіктестіктің өзге бақыланатын құжаттарына сәйкес қойылған мақсаттарды, еңбек міндеттерін адал, уақтылы және сапалы орындау (тиісті көлемде және мерзімінде орындау мүмкіндігі болмаған жағдайда, немесе сұрақтар туындаған жағдайда жұмыскер тікелей бастығына хабарлауы тиіс және қажет болса, міндеттердің, тапсырмалардың және т.б. орындау мерзімін создыруға тиіс); • Еңбек шартын бұзу/тоқтату барысында Серіктестікке тиесілі құжаттар, материалдар және т.б. меншікті еңбек шарты талаптарына сәйкес және бекітілген тәртіпте тапсыру (қажет болған жағдайда); • Добросовестное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, трудовых обязанностей, в соответствии с трудовым, коллективным договорами, настоящей должностной инструкцией актами работодателя и иными контролируемыми документами Товарищества, (при отсутствии возможности выполнения в объеме и в срок, либо при возникновении вопросов работник должен сообщить непосредственному руководителю и при необходимости продлить срок выполнения задач, поручений и т.п.). • Передача в установленном порядке и в соответствии с условиями трудового договора документов, материалов и др. имущества принадлежащего Товарищества при расторжении/прекращении трудового договора (при необходимости); • Демалысқа шықпас бұрын, вахтааралық демалысқа, жұмыс берушімен еңбек қатынастары тоқтатылғанға дейін және т. б., орындаудағы істерді және/немесе материалдарды QMS-00-00-01 нысаны бойынша ауысымшы қызметкерге немесе ауысымшыны алмастыратын қызметкерге не тікелей басшыға беру; • Қолданыстағы шарттар талаптарының орындалуын қамтамасыз етуді тиісті бақылау (бар болса); • Перед выходом в отпуск, на межвахтовый отдых, перед прекращением трудовых отношений с работодателем и т.п., передача по форме QMS-00-00-01 дел и/или материалов, находящихся на исполнении, работнику-сменщику, или работнику, замещающему сменщика, либо непосредственному руководителю; • Надлежащий контроль за обеспечением исполнения условий действующих договоров (при наличии); • Серіктестіктің Бас директорына және/немесе комплаенс жөніндегі офицеріне және/немесе «Қазатомөнеркәсіп» ҰАК» АҚ-ң «Жедел желісіне» дайындалып жатқан, жасалып жатқан немесе жасалған сыбайлас жемқорлыққа қатысты құқық бұзушылық туралы кез келген ақпаратты хабарлау; • Тікелей басшыға Есептілік, есепке алу және талдау жөніндегі менеджердің лауазымды міндеттеріне теріс әсер етуі мүмкін барлық ықтимал тәуекел оқиғалары туралы хабарлау. • Информирование Генерального директора и/или Офицера по комплаенс Товарищества и/или обращение на «Горячую линию» АО НАК «Казатомпром» касательно любой информации о готовящемся, совершаемом или совершенном коррупционном правонарушении; • Информирование непосредственного руководителя обо всех потенциальных рисковых событиях, которые могут негативно повлиять на выполнение должностных обязанностей менеджера по отчетности, учету и анализу.

Образование:

• Высшее образование в области безопасности и охраны труда, охраны окружающей среды, радиационной безопасности / высшее техническое или гуманитарное образование.

Навыки:

• Законодательство, нормативные правовые акты Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы; • Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы; • Основы трудового законодательства Республики Казахстан; • Основы правил охраны недр и окружающей среды; • Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты; • Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности; • Закон Республики Казахстан «О гражданской защите» от 11.04.2014 года № 188-V; • Основы учета, анализа и подготовки отчетности в области ОТ, ТБ, ООС и РБ; • Основные методы статистического анализа, обработки и визуализации данных; • Порядок подготовки аналитических материалов, презентаций, дашбордов и сводной отчетности; • Основы расследования инцидентов, анализа корректирующих мероприятий и мониторинга KPI; • Культура труда и служебная этика.

Дополнительно:

• Способность к пониманию управленческих процессов и определению сфер деятельности, где возможны улучшения; • Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access); • Навыки работы с большими массивами данных, подготовки аналитических таблиц, диаграмм, презентаций и сводной отчетности; • Навыки анализа, обработки и визуализации данных; • Знание цели, стратегии, миссии, видения и перспектив развития Товарищества; • Отличные навыки устного и письменного общения; • Аналитический склад ума, методичность и развитые способности обобщения информации; • Развитые навыки ведения переговоров и межличностного общения; • Наличие профессиональной сертификации – желательно. • Навыки работы с Power BI, BI-системами или иными инструментами визуализации данных – предпочтительны.

Знания языков:

• Знание языков: • Казахский – свободное владение; • Русский – свободное владение; • Английский – начальный уровень.

Подробнее о вакансии