Есептілік, есепке алу және талдау жөніндегі менеджер /

Лауазымдық жауапкершілік:

3.1 Негізгі функцияларын жүзеге асыру үшін Есептілік, есепке алу және талдау жөніндегі менеджер келесі лауазымдық міндеттер жүктеледі: 3.1 Для реализации основных функций на менеджера по отчетности, учету и анализу возлагаются следующие должностные обязанности: • Тексерулер, жиналыстар, аудиттер және басқа да іс-шаралар бойынша деректердің есебін жүргізеді. Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерінің қажетті тексерулерді, жиналыстарды және өзге де іс-шараларды уақтылы жүргізуін, сондай-ақ есептілік саласындағы белгіленген талаптардың, нормалар мен стандарттардың сақталуын бақылайды. • Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерінен, мердігер ұйымдардан және қызметкерлерден қажетті деректерді сұратады және алады, ішкі және сыртқы пайдаланушылар, оның ішінде Серіктестік қатысушылары мен мемлекеттік органдар үшін ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ мәселелері бойынша ай сайынғы, тоқсан сайынғы, жылдық және өзге де есептерді дайындайды. Берілетін ақпараттың дұрыстығы мен толықтығын бақылайды. • Қазақстан Республикасының заңнамасының, ішкі нормативтік құжаттардың және Серіктестіктің корпоративтік стандарттарының талаптарына есептіліктің сапасын, толықтығын және сәйкестігін бақылауды жүзеге асырады. • Мемлекеттік органдар жүргізген ішкі тексерулердің, сондай-ақ сыртқы тексерулердің нәтижелері бойынша түзету және ескерту іс-шараларының орындалуын бақылауды жүзеге асырады. • Өндірістік бақылау, еңбекті қорғау және қоршаған орта департаментіне қатысты іс-шаралар жоспарларының орындалу мерзімін есепке алады және қадағалайды, сондай-ақ олардың уақтылы әзірленуі мен өзектендірілуін бақылайды. • ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ бойынша статистикалық деректерге ай сайынғы, тоқсандық және жылдық талдау жүргізеді, үрдістерді анықтайды, ақпаратты жүйелейді және қорытындылайды, қажетті есептеулерді орындайды және басқарушылық шешімдер қабылдау және түзету іс-шараларын жоспарлау үшін талдамалық материалдар дайындайды. • ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ бойынша сәйкессіздіктерге талдау жүргізеді, қайталанған бұзушылықтар мен оқиғалардың алдын алуға бағытталған түзету және алдын алу іс-шараларын әзірлеуге қатысады. • Кәсіби тәуекелдерді бағалау және түзету шараларының орындалуын бақылау кезінде деректерді жинауға, өңдеуге және талдауға қатысады. • Компаниядағы ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ жағдайы бойынша қысқаша жедел есептерді әзірлейді және таратады. • Оқиғаларды, ағып кетулерді, бұзушылықтар мен сәйкессіздіктерді тіркеу журналын, сондай-ақ тергеу нәтижелері бойынша іс-шаралар журналын жүргізеді. Олардың уақытылы және сапалы орындалуын қадағалайды. • Жазатайым оқиғалардың жиілігі мен ауырлық коэффициенттерін, жарақаттану мен кәсіптік аурулардың басқа да негізгі көрсеткіштерін есептейді. • Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерінде ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ саласындағы мақсаттардың, негізгі көрсеткіштер мен іс-шаралардың орындалуын қадағалайды. • ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ мәселелері бойынша сұрау салулар ("Қазатомөнеркәсіп" ҰАК" АҚ, мемлекеттік органдар, "Камеко" корпорациясы және басқа бөлімшелердің ішкі сұрау салулары) бойынша жауаптардың уақтылы болуын үйлестіреді және қадағалайды. • Серіктестіктің ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ бойынша көрсеткіштерді есепке алу және мониторингілеу үшін қолданыстағы дерекқорларды жетілдіру және жаңаларын енгізу бойынша жұмыс істейді. • Оперативтік, өндірістік кеңестерге және мердігер ұйымдармен кеңестерді қоса алғанда, ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ бойынша апта сайынғы кеңестерге материалдар дайындайды. • ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ мәселелері бойынша кеңестердің хаттамасын жүргізеді және осы кеңестерде қабылданған шешімдердің орындалуын қадағалайды. • Өндірістік бақылау, еңбекті қорғау және қоршаған орта департаменті қызметкерлерінің жұмыс уақытын есепке алу табелін жүргізуді және уақтылы ресімдеуді жүзеге асырады. • ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ саласындағы қызмет нәтижелері бойынша талдамалық кестелер, диаграммалар, дашбордтар және презентациялар дайындайды. Ақпаратты Серіктестіктің басшылығы мен мүдделі тұлғаларына уақтылы жеткізуді қамтамасыз етеді. • Серіктестікте еңбек жағдайларын жақсарту, өнеркәсіптік қауіпсіздік және қоршаған ортаны қорғау жобаларына қатысады. • Мәселелерді анықтау және ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ жағдайларын жақсарту мақсатында қызметкерлердің мерзімді сауалнамаларын (тоқсан сайын және жыл сайын) ұйымдастырады және өткізеді. • Қауіпсіздіктің мінез-құлықтық аудиті нәтижелерін өңдеуді, талдауды және визуализациялауды жүзеге асырады. • Серіктестіктің бөлімшелерінде ТҚ, ҚОҚ және РҚ бойынша жиналыстар хаттамаларының есебін жүргізеді және сұраныстар бойынша ақпарат ұсынады. • Департаменттің ішкі іс-шараларын ұйымдастырады және үйлестіреді (Дүниежүзілік еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау күні, Дүниежүзілік қоршаған ортаны қорғау күні және т.б.). • ISO 14001 "Экологиялық менеджмент жүйесі" және ISO 45001 "Еңбекті қорғау және кәсіптік аурулардың алдын алу менеджменті жүйесі" сәйкес әзірленген интеграцияланған менеджмент жүйесінің талаптарын орындайды. • Есептілікті, статистикалық деректерді ұсыну және ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ көрсеткіштерін мониторингтеу бөлігінде мердігерлік және қосалқы мердігерлік ұйымдармен өзара іс-қимыл жасайды. • Өндірістік бақылау, еңбекті қорғау және қоршаған орта департаменті қызметкерлерімен үйлесімді жұмыс істеу және ресурстарды тиімді басқару мақсатында ынтымақтасады. • Тікелей басшының, Бас директордың жекелеген тапсырмалары мен міндеттерін, сондай-ақ Серіктестіктің жедел, өндірістік және басқа да кеңестерінің шешімдерінен туындайтын тапсырмаларды уақтылы орындайды. • Қызметкердің еңбек қызметіне қатысты жұмыс берушінің актілерінің, серіктестіктің саясатының, ережелерінің, нұсқаулықтарының және басқа да құжаттарының сақталуын өз құзыреті шегінде жеке өзі қамтамасыз етеді. • Ауысым, вахта және есепті кезеңдегі жұмыс нәтижелері бойынша белгіленген есептілікті дайындап, тікелей басшыға жібереді. • Ведёт учёт данных по проверкам, собраниям, аудитам и иным мероприятиям. Контролирует своевременность проведения структурными подразделениями Товарищества необходимых проверок, собраний и иных мероприятий, а также соблюдение установленных требований, норм и стандартов в области отчетности. • Запрашивает и получает от структурных подразделений Товарищества, подрядных организаций и работников необходимые данные, подготавливает ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные и иные отчеты по вопросам ОТ, ТБ, ООС и РБ для внутренних и внешних пользователей, включая участников Товарищества и государственные органы. Контролирует достоверность и полноту предоставляемой информации. • Осуществляет контроль качества, полноты и соответствия отчетности требованиям законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов и корпоративных стандартов Товарищества. • Осуществляет контроль выполнения корректирующих и предупреждающих мероприятий по результатам внутренних проверок, а также внешних проверок, проведенных государственными органами. • Ведет учет и отслеживает сроки выполнения планов мероприятий, касающихся департамента производственного контроля, охраны труда и окружающей среды, а также контролирует своевременность их разработки и актуализации. • Проводит ежемесячный, ежеквартальный и годовой анализ статистических данных по ОТ, ТБ, ООС и РБ, выявляет тенденции, систематизирует и обобщает информацию, выполняет необходимые расчёты и подготавливает аналитические материалы для принятия управленческих решений и планирования корректирующих мероприятий. • Проводит анализ несоответствий по ОТ, ТБ, ООС и РБ, участвует в разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий, направленных на предотвращение повторных нарушений и происшествий. • Участвует в сборе, обработке и анализе данных при проведении оценки профессиональных рисков и мониторинге выполнения корректирующих мероприятий. • Разрабатывает и распространяет краткие оперативные отчеты по состоянию ОТ, ТБ, ООС и РБ в Компании. • Ведёт журнал регистрации происшествий, утечек, нарушений и несоответствий, а также журнал мероприятий по результатам расследований. Отслеживает своевременность и качество их выполнения. • Производит расчёт коэффициентов частоты и тяжести несчастных случаев, иных ключевых показателей травматизма и профессиональной заболеваемости. • Отслеживает выполнение целей, ключевых показателей и мероприятий в области ОТ, ТБ, ООС и РБ в структурных подразделениях Товарищества. • Координирует и отслеживает своевременность ответов по запросам (АО «НАК «Казатомпром», гос.органов, Корпорации «Камеко» и внутренних запросов от других подразделений) по вопросам ОТ, ТБ, ООС, РБ. • Работает над усовершенствованием существующих и внедрением новых баз данных для учета и мониторинга показателей по ОТ, ТБ, ООС, РБ Товарищества. • Подготавливает материалы к оперативным, производственным совещаниям и еженедельным совещаниям по ОТ, ТБ, ООС и РБ, включая совещания с подрядными организациями. • Ведет протокол совещаний по вопросам ОТ, ТБ, ООС и РБ и отслеживает выполнение решений, принятых на этих совещаниях. • Осуществляет ведение и своевременное оформление табеля учета рабочего времени работников департамента производственного контроля, охраны труда и окружающей среды. • Подготавливает аналитические таблицы, диаграммы, дашборды и презентации по результатам деятельности в области ОТ, ТБ, ООС и РБ. Обеспечивает своевременное доведение информации до руководства и заинтересованных лиц Товарищества. • Участвует в проектах по улучшению условий труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды в Товариществе. • Организует и проводит периодические опросы работников (ежеквартально и ежегодно) с целью выявления проблем и улучшения условий ОТ, ТБ, ООС и РБ. • Осуществляет обработку, анализ и визуализацию результатов поведенческого аудита безопасности. • Ведёт учёт протоколов собраний по ТБ, РБ и ООС в подразделениях Товарищества и предоставляет информацию по запросам. • Организует и координирует внутренние мероприятия Департамента (ВДОТ, ВДООС и др.). • Выполняет требования интегрированной системы менеджмента, разработанной в соответствии с ISO 14001 «Система экологического менеджмента» и ISO 45001 «Система менеджмента охраны труда и предупреждения профессиональных заболеваний». • Взаимодействует с подрядными и субподрядными организациями в части предоставления отчетности, статистических данных и мониторинга показателей ОТ, ТБ, ООС и РБ. • Сотрудничает с работниками Департамента производственного контроля, охраны труда и окружающей среды с целью согласованной работы и эффективного управления ресурсами. • Своевременно выполняет отдельные поручения и задачи непосредственного руководителя, Генерального директора, а также поручения вытекающие из решений оперативных, производственных и иных совещаний Товарищества. • Обеспечивает лично соблюдение актов работодателя, политик, положений, инструкций и других документов Товарищества касательно трудовой деятельности работника, в пределах своей компетенции. • Подготавливает установленную отчетность по результатам работы за смену, вахту и отчетный период с направлением непосредственному руководителю.

Білім:

Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, қоршаған ортаны қорғау, радиациялық қауіпсіздік саласындағы жоғары білім / жоғары техникалық немесе гуманитарлық білім.

Дағдылар:

• Қазақстан Республикасының орындалатын жұмыс мәселелері бойынша заңнамасы, нормативтік құқықтық актілері; • Орындалатын жұмыстың тиісті мәселелеріне қатысты әдістемелік материалдар; • Қазақстан Республикасы еңбек заңнамасының негіздері; • Жер қойнауын және қоршаған ортаны қорғау қағидаларының негіздері; • Қауіпсіздік техникасының және еңбекті қорғаудың, өндірістік санитарияның және өрттен қорғаудың ережелері мен нормалары; • Азаматтық қорғау, өндірістік және радиациялық қауіпсіздік саласындағы ережелер мен нормалар; • "Азаматтық қорғау туралы" Қазақстан Республикасының 2014 жылғы 11 сәуірдегі № 188-V Заңы; • ЕҚ, ТҚ, ҚОҚ және РҚ саласындағы есепке алу, талдау және есептілікті дайындау негіздері; • Статистикалық талдаудың, деректерді өңдеудің және визуализациялаудың негізгі әдістері; • Талдау материалдарын, презентацияларды, бақылау тақталарын және жиынтық есептілікті

Қосымша:

Басқару процестерін түсіну және жақсартуға болатын қызмет салаларын анықтау қабілеті; • ДК тәжірибелі пайдаланушысы: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access); • Үлкен деректер массивімен жұмыс істеу, аналитикалық кестелер, диаграммалар, презентациялар және жиынтық есептер дайындау дағдылары; • Деректерді талдау, өңдеу және визуализациялау дағдылары; • Серіктестіктің мақсатын, стратегиясын, миссиясын, көзқарасын және даму перспективаларын білу; • Ауызша және жазбаша қарым-қатынас жасаудың тамаша дағдылары; • Аналитикалық ойлау қабілеті, әдістемелік және ақпаратты қорытудың дамыған қабілеттері; • Келіссөздер жүргізу және тұлғааралық қарым-қатынас дағдыларының дамуы; • Кәсіби сертификаттың болуы – құпталады. • Power BI, BI жүйелерімен немесе деректерді визуализациялаудың басқа құралдарымен жұмыс істеу дағдылары – артықшылықты.

Білетін тілдер:

• Тілдерді білу: • Қазақ тілі – еркін; • Орыс тілі – еркін; • Ағылшын тілі – бастапқы деңгей.