Квалификационные требования на Руководителя проектной группы ДСП ТОО «КазГПЗ» (Внимание! Вакансия временная, до ввода в эксплуатацию нового газоперерабатывающего завода).

 Уровень образования: высшее

 Профиль образования: инженерно-техническое направление, соответствующее профилю деятельности ДСП и реализуемого Проекта, в области строительства, архитектуры, инженерии, управления проектами, экономики, менеджмента или нефтегазового дела.

Стаж работы на инженерно-технических и (или) руководящих должностях — не менее 7 лет, в том числе стаж работы на руководящих должностях — не менее 3 лет.

Дополнительно: Наличие опыта участия в реализации крупных инвестиционных, промышленных, нефтегазовых или инфраструктурных проектов является предпочтительным квалификационным требованием.

 Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

Обязательные:

• основы управления проектами;
• методы разработки и актуализации календарно-сетевых графиков;
• методы управления сроками реализации проектов;
• методы управления стоимостью проектов;
• методы управления рисками;
• основы управления логистическими процессами при реализации инвестиционных проектов;
• основы материально-технического обеспечения инвестиционных проектов;
• методы управления изменениями проекта;
• методы подготовки аналитической и управленческой отчетности;
• порядок формирования проектной документации;
• современные информационные системы управления проектами (Primavera P6, Microsoft Project либо аналогичные);
• законодательство Республики Казахстан в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности;
• основы договорной работы в части реализации проектов;
• правила подготовки презентационных и аналитических материалов;
• государственный и русский языки, английский язык — в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;
• внутренние нормативные документы Товарищества.

 Желательные:

• наличие МВА, ученой степени/звания или иное дополнительное образование

Управленческие компетенции:

• будь лидером и примером, за тобой команда
• эффективно организуй работу и достигай цели
• внедряй новое и развивай сотрудников

• имей множество идей, одно решение и не имей проблем

Корпоративные компетенции:

• будь ответственным и проявляй инициативу
• действуй и добивайся наилучшего результата
• будь в команде, отстаивай интересы компании
• будь динамичным и развивайся
• анализируй, думай и предлагай
• верь в себя, уважай коллег и гордись компанией

• работай безопасно

 Должностные обязанности:

 1.1 Осуществлять руководство деятельностью проектной группы, обеспечивать эффективную организацию ее работы, распределение задач между работниками группы и контроль исполнения поручений.

1.2 Организовывать разработку, сопровождение и актуализацию комплексных и детализированных календарно-сетевых графиков управления реализацией Проекта.

1.3 Организовывать процесс календарно-сетевого планирования реализации Проекта, обеспечивать методологическое сопровождение разработки, согласования и актуализации календарно-сетевых графиков.

1.4 Обеспечивать систематический мониторинг исполнения мероприятий Проекта, анализировать выполнение утвержденных графиков, контрольных точек и ключевых этапов управления реализацией Проекта.

1.5 Осуществлять анализ критического пути Проекта, выявлять отклонения, влияющие на сроки реализации Проекта, и подготавливать предложения по их устранению.

1.6 Организовывать взаимодействие со структурными подразделениями Товарищества, подрядными организациями, поставщиками и иными участниками Проекта по вопросам логистического сопровождения реализации Проекта в пределах своей компетенции.

1.7 Обеспечивать мониторинг исполнения графиков поставки оборудования, материалов и иных материально-технических ресурсов, анализировать причины отклонений и подготавливать предложения по их устранению.

1.8 Организовывать подготовку аналитической информации о состоянии логистического обеспечения Проекта и представлять ее Руководителю ДСП.

1.9 Организовывать сбор, проверку, консолидацию и анализ информации, поступающей от структурных подразделений ДСП, подрядных организаций и иных участников Проекта, в пределах компетенции проектной группы.

1.10 Обеспечивать подготовку аналитических материалов, справок, отчетов, презентаций, информационных записок и иных материалов о ходе управления реализацией Проекта для Руководителя ДСП и руководства Товарищества.

1.11 Выявлять отклонения от утвержденных планов управления реализацией Проекта, анализировать причины их возникновения и подготавливать предложения по корректирующим мероприятиям.

1.12 Организовывать ведение и актуализацию реестров:

• проектных рисков;
• изменений Проекта;
• контрольных событий;
• поручений;
• иных инструментов проектного управления.

1.13 Обеспечивать функционирование системы управления проектными рисками, организовывать их идентификацию, анализ, оценку и подготовку предложений по минимизации последствий.

1.14 Организовывать процессы управления изменениями Проекта, включая оценку влияния предлагаемых изменений на сроки реализации, стоимость, объем работ и достижение целевых показателей Проекта.

1.15 Обеспечивать подготовку предложений по совершенствованию процессов управления реализацией Проекта.

1.16 Обеспечивать формирование единой системы проектной отчетности по управлению реализацией Проекта.

1.17 Координировать информационное взаимодействие структурных подразделений ДСП по вопросам подготовки проектной отчетности, календарно-сетевого планирования и мониторинга управления реализацией Проекта.

1.18 Организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям рабочих групп, комитетов и иных мероприятий по вопросам управления реализацией Проекта.

1.19 Обеспечивать контроль исполнения решений, поручений и мероприятий, относящихся к управлению реализацией Проекта, в пределах компетенции проектной группы.

1.20 Обеспечивать актуальность календарно-сетевых графиков управления реализацией Проекта посредством организации их своевременной актуализации с учетом фактического выполнения работ.

1.21 Проводить анализ достижения целевых показателей реализации Проекта и подготавливать предложения по повышению эффективности процессов проектного управления.

1.22 Участвовать в разработке внутренних нормативных документов Товарищества по вопросам управления проектами в пределах своей компетенции.

1.23 Организовывать внедрение современных методов, инструментов и цифровых решений в области управления проектами.

1.24 Обеспечивать формирование и ведение базы данных по управлению реализацией Проекта, включая архивирование и систематизацию проектной информации.

1.25 Обеспечивать соблюдение работниками проектной группы требований законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Товарищества, правил охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.

1.26 Повышать профессиональную квалификацию работников проектной группы, организовывать обмен опытом и внедрение лучших практик проектного управления.

1.27 Обеспечивать сохранность документов, информации и иных материалов, находящихся в ведении проектной группы.

1.28 Соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Товарищества, режима конфиденциальности и коммерческой тайны.

1.29 Своевременно выполнять поручения Руководителя ДСП, относящиеся к компетенции проектной группы.

1.30 Выполнять иные обязанности, вытекающие из целей и задач проектной группы, не противоречащие законодательству Республики Казахстан, локальным актам Товарищества и настоящей должностной инструкции.

1.31 Демонстрировать личным примером безопасное поведение и соблюдение правил и норм, а также вовлекая и стимулируя других работников к соблюдению требований ПБ, ОТ и ООС.

1.32 Обеспечивать правильную организацию и безопасное ведение производственных процессов и отдельных работ в соответствии с требованиями правил и норм безопасности.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)