специалист по счет-фактурам (аутстаффинг)

ТОО «Oil Construction Company» г.Актау
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
25

Количество просмотров:
248

   Детали конкурса
Знания, необходимые для исполнения обязанностей:
  •  Закон РК «О противодействии коррупции»
  •  Закон РК «О закупках в квазигосударственном секторе»
  •  Закон РК «О Фонде нациаонального благосостояния»
  • Порядок осуществления закупок АО «Самрук-Казына»
  • трудовой Кодекс РК;
  • организация материально-технического снабжения Товарищества;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности и экологии;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся деятельности группы по организации закупок;
  • требования интегрированной системы менеджмента, Политика и Цели Товарищества;
  • требования системы управления рисками;
  • основные положения документированной информации системы менеджмента противодействия коррупции.

 Специалист  должен владеть:

государственным языком-казахским языком (письменно, устно);
 русским языком (письменно, устно);

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

  • действующим законодательством Республики Казахстан;
  • нормативными документами, методическими материалами, касающимися работы с кадрами;
  • политикой в области качества, экологической безопасности, профессиональной безопасности и охраны здоровья и Целями в области качества, экологической безопасности, профессиональной безопасности;
  • ответственность;
  • исполнительность;
  • умение работать в команде;
  •  навыки в систематизации учёта и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
  •  навыки сбора, систематизации и анализа информации;
  • навыки ведения деловых переговоров с поставщиками, работы с документацией оставления отчетов

Требования:

Квалификационные требования по

должностной/рабочей инструкции

• ответственный подход к работе

• уверенный пользователь ПК, знание 1С,

сертификат «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский

учет для начинающих», практика работы в

«1С», ИСЭЗ-2.0, procu.kmg.kz, skstore.kz;

• Бакалавр/высшее юридическое/экономическое

образование

• отличные навыки MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook etc)

Образование (высшее/средне

специальное, специальность/

квалификация/профессия)

Высшее профессиональное образование

юридическое или экономическое. Допускается

наличие технического образования.

Опыт работы по специальности/

профессии

стаж работы не менее 3 лет

 

Опыт работы на руководящих

должностях (при необходимости)

-

 

Функциональные обязанности на данной должности:

 Для выполнения возложенных функций Специалист обязан:

  1.  Обладать знаниями в пределах выполняемых работ согласно квалификационным характеристикам;
  2. Надлежаще выполнять акты Работодателя, приказы, распоряжения генерального директора Товарищества, а также протокольные поручения касательно выполнения должностных обязанностей;
  3. Качественно и в срок выполнять поручения начальника ОЗиМТС;
  4.  Формировать бюджет на строительные материалы, согласно представленных заявок на потребность;
  5.  Ежемесячно к 15 числу предоставлять в АО НК КазМунайГаз отчет по движению товарно-материальных запасов;
  6.  своевременно исполнять поручения и задания начальника ОЗиМТС;
  7.  Контролировать процесс закупок, проводить маркетинг цен;
  8. Контролировать своевременную поставку товарно-материальных запасов от поставщиков в соответствии со сроками, предусмотренными в договорах;
  9.  Формировать годовой, долгосрочный и предварительные планы закупок, согласно предоставленных данных проектно-сметной группы
  10.  Контролировать работу склада и складской остаток;


  11.  Оформление и отправка заявок на поставку товара поставщикам;
  12.  Подача заявок на перемещение и поставку товара;
  13.  Формировать перечень невостребованных и неликвидных товарно-материальных запасов, подготавливать необходимые документы для дальнейшей реализации и т.д;
  14.  Ежемесячно проводить анализ исполнения бюджета материалов по объектам;
  15.  Сохранять служебную и конфиденциальную информацию, ставшей известной в силу выполнения своих обязанностей;
  16.  Выполнять работу в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов РК по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны;
  17.  Выполнять требования интегрированной системы менеджмента и системы управления рисками по кругу деятельности;
  18.  Соблюдать правила трудового распорядка Товарищества;
  19.  Соблюдать утвержденную Политику противодействия коррупции и требования антикоррупционного законодательства РК

Условия:

  • режим работы 5/2

Необходимые навыки

  • - пунктуальность
  • - Ответственность
  • - работа в команде
  • - Исполнительность.
  • - Коммуникабельность