специалист по счет-фактурам (аутстаффинг)
ТОО «Oil Construction Company» г.Актау- Закон РК «О противодействии коррупции»
- Закон РК «О закупках в квазигосударственном секторе»
- Закон РК «О Фонде нациаонального благосостояния»
- Порядок осуществления закупок АО «Самрук-Казына»
- трудовой Кодекс РК;
- организация материально-технического снабжения Товарищества;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности и экологии;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся деятельности группы по организации закупок;
- требования интегрированной системы менеджмента, Политика и Цели Товарищества;
- требования системы управления рисками;
- основные положения документированной информации системы менеджмента противодействия коррупции.
Специалист должен владеть:
государственным языком-казахским языком (письменно, устно);
русским языком (письменно, устно);
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- действующим законодательством Республики Казахстан;
- нормативными документами, методическими материалами, касающимися работы с кадрами;
- политикой в области качества, экологической безопасности, профессиональной безопасности и охраны здоровья и Целями в области качества, экологической безопасности, профессиональной безопасности;
- ответственность;
- исполнительность;
- умение работать в команде;
- навыки в систематизации учёта и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- навыки сбора, систематизации и анализа информации;
- навыки ведения деловых переговоров с поставщиками, работы с документацией оставления отчетов
Требования:
|
Квалификационные требования по должностной/рабочей инструкции |
• ответственный подход к работе • уверенный пользователь ПК, знание 1С, сертификат «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для начинающих», практика работы в «1С», ИСЭЗ-2.0, procu.kmg.kz, skstore.kz; • Бакалавр/высшее юридическое/экономическое образование • отличные навыки MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook etc) |
|
Образование (высшее/средне специальное, специальность/ квалификация/профессия) |
Высшее профессиональное образование юридическое или экономическое. Допускается наличие технического образования. |
|
Опыт работы по специальности/ профессии |
стаж работы не менее 3 лет
|
|
Опыт работы на руководящих должностях (при необходимости) |
-
|
Для выполнения возложенных функций Специалист обязан:
- Обладать знаниями в пределах выполняемых работ согласно квалификационным характеристикам;
- Надлежаще выполнять акты Работодателя, приказы, распоряжения генерального директора Товарищества, а также протокольные поручения касательно выполнения должностных обязанностей;
- Качественно и в срок выполнять поручения начальника ОЗиМТС;
- Формировать бюджет на строительные материалы, согласно представленных заявок на потребность;
- Ежемесячно к 15 числу предоставлять в АО НК КазМунайГаз отчет по движению товарно-материальных запасов;
- своевременно исполнять поручения и задания начальника ОЗиМТС;
- Контролировать процесс закупок, проводить маркетинг цен;
- Контролировать своевременную поставку товарно-материальных запасов от поставщиков в соответствии со сроками, предусмотренными в договорах;
- Формировать годовой, долгосрочный и предварительные планы закупок, согласно предоставленных данных проектно-сметной группы
- Контролировать работу склада и складской остаток;
- Оформление и отправка заявок на поставку товара поставщикам;
- Подача заявок на перемещение и поставку товара;
- Формировать перечень невостребованных и неликвидных товарно-материальных запасов, подготавливать необходимые документы для дальнейшей реализации и т.д;
- Ежемесячно проводить анализ исполнения бюджета материалов по объектам;
- Сохранять служебную и конфиденциальную информацию, ставшей известной в силу выполнения своих обязанностей;
- Выполнять работу в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов РК по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны;
- Выполнять требования интегрированной системы менеджмента и системы управления рисками по кругу деятельности;
- Соблюдать правила трудового распорядка Товарищества;
- Соблюдать утвержденную Политику противодействия коррупции и требования антикоррупционного законодательства РК
Условия:
- режим работы 5/2
Необходимые навыки
- - пунктуальность
- - Ответственность
- - работа в команде
- - Исполнительность.
- - Коммуникабельность