Обязанности:

• 1) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив;
  2) контроль соблюдения норм делопроизводства и документооборота в Обществе, совершенствование электронного документооборота;
  3) осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции центрального аппарата (далее – ЦА), филиала «Общий центр обслуживания» (далее - ОЦО), филиала «Qazpost Digital», «Qazpost Сargo», филиал ДУИ;
  4) мониторинг корреспонденции, поступающей на корпоративную электронную почту kazpost@kazpost.kz, регистрация электронных документов в системе электронного документооборота (далее – СЭД);
  5) осуществление мониторинга за исполнением контрольных документов, снятие, продление сроков их исполнения, за исполнением пунктов планов работ/мероприятий, программ, распорядительных документов;
  6) формирование еженедельной отчетности, внесение данных на аппаратные совещания;
  7) обеспечение доставки и передачи исходящей корреспонденции в Парламент Республики Казахстан, Администрацию Президента Республики Казахстан, Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан, центральные государственные органы, АО "Самрук-Казына", юридическим и физическим лицам в установленном порядке;
  8) обеспечение регистрации распорядительных документов ЦА, ОЦО, «Qazpost Сargo», филиала «Qazpost Digital» по основной деятельности;
  9) подготовка отчетов по документообороту, мониторингу контрольных документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Желательно наличие опыта работы не менее 1 года.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов 

• г. Астана