Требования к образованию:

- Высшее (или послевузовское) образование;

- информатика/ информационные системы/ вычислительная техника и программное обеспечение/ математическое и компьютерное моделирование/инженерное дело или инженерное в области автоматизации и управления/степень магистра по направлению информационные технологии.

Наличие международного сертификата в области ИТ: CGEIT COBIT / TOGAF / ITIL (желательно); наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно); наличие международной квалификации в области управления данными: CDMP (желательно).

Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

- не менее 4 лет опыта работы в области экономики и/или финансов;

- опыт формирования закупок ИТ: разработка и планирование потребностей для закупок в области ИТ, включая оборудование, программное обеспечение и услуги;

- опыт сопровождения процессов закупки на всех этапах-от планирования до заключения контрактов, анализ исполнения планов и соответствие их фактическим данным;

- опыт организации приемки выполненных работ и товаров в соответствии с установленными стандартами и договорными условиями, взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями компании;

- опыт взаимодействия с подразделениями ИТ и реализации проектов в рамках автоматизации и цифровизации;

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

- знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области управления информационно-коммуникационных технологий, международных стандартов и методических документов по вопросам проектного управления;

- знание особенностей нефтегазового бизнеса, включая процессы добычи, переработки, транспортировки и сбыта;

- понимание процессов добычи, переработки, транспортировки и сбыта нефти и газа;

- знания и навыки управления производственными, корпоративными и инфраструктурными услугами ИТ по группе компаний;

- базовые знания формирования функциональных и технических требований к решениям ИТ;

- базовые знания внедрения комплексных ИТ решений по группе компаний;

- базовые знания основных ИТ продуктов и платформ в области автоматизации производственных и непроизводственных процессов предприятия, понимание сильных и слабых сторон основных ИТ решений;

- базовые знания устройства компьютерного, серверного, телекоммуникационного, телефонного оборудования, систем хранения данных, инженерных систем центров обработки данных, структурированных кабельных систем;

- базовые знания общих принципов управления проектами и библиотеки лучших практик в области управления информационными технологиями (ITIL);

- базовые знания работы по предоставлению ИТ-услуг, их доставки и поддержки для бизнеса;

- базовые знания регистрации, учета, инвентаризации и управления ИТ-лицензиями и активами;

- навыки формирования ИТ-бюджетов и бизнес-планирования в области ИТ, осуществления закупок ОС и НМА в области ИТ, взаимодействия с поставщиками ИТ-услуг;

- знание законодательства и нормативно правовых актов, регулирующих государственные и корпоративные закупки, процедур планирования, организации и проведения закупок ИТ, навыки формирования тендерной документации и оценки предложений, основ управления закупками, Порядка осуществления закупок АО 'Самрук-Қазына';

- знание этапов заключения, исполнения и контроля договоров, утверждения актов выполненных работ, приемки товаров и услуг, навыки работы с претензионной документацией и урегулирование споров;

- понимание процессов цифровизации и автоматизации бизнес-процессов;

- умение управлять большим объемом задач и проектов одновременно;

- навыки взаимодействия с подрядчиками, внутренними подразделениями и руководством;

- навыки ведения деловой переписки и переговоров;

- знание подтвержденные знания и навыки в области бизнес планирования и управления инвестициями по группе компаний;

- знания и навыки в области проектного управления, передовых инструментов и лучших практик проектной деятельности;

- знание функций формирования ИТ бюджета и бизнес-плана, взаимодействие с поставщиками ИТ-услуг;

- владение английским (не ниже уровня Intermediate), государственным (не ниже уровня B1) и/или русским языками.

Функциональные обязанности:

• Формирование, исполнение, анализ плановых и фактических закупок 

Сбор, анализ, корректировка поступающих от подразделений Департамента заявок на закуп ТРУ; 

Формирование плана закупок Департамента в ИС «Procu.kmg.kz»; 

Мониторинг исполнения плана закупок.

• Формирование заявок на закуп

Анализ технической спецификации и прочих материалов при создании заявок на закуп;

Формирование заявок на закуп в ИС «Procu.kmg.kz», координирование процесса согласования и утверждения и исполнения заявок на закупок;

Координирование процесса согласования, утверждения заявок на закуп в ИС «Procu.kmg.kz»;

Формирование заявок на закуп в ИС «zakup.sk.kz», координирование процесса проведения закуп, а также мониторинг завершения закупки. 

• Процесс заключения, исполнения договора

Создание карточки договора;

Координирование процесса заключения договора;

Координирование процесса исполнения договора через утверждение актов выполненных работ/оказания услуг/приема-передачи товаров. 

• Формирование, согласование, заключение дополнительных соглашений к договорам

Анализ проекта дополнительного соглашения на предмет основания заключения;

Формирование дополнительного соглашения в ИС «zakup.sk.kz»;

Координирование процесса согласования, заключения дополнительного соглашения к договору. 

• Организация проведения претензионно-исковой работы по договорам

Анализ исполнения договора на предмет основания для проведения претензионно-исковой работы;

Расчет пени/штрафа для дальнейшего согласования с управлением казначейства;

Координирование процесса проведения претензионно-исковой работы. 

• Проведение закупочных процедур в ИС «SK.Store.kz»

Анализ заявок для проведения закупочных процедур в ИС «SK.Store.kz»;

Формирование заявок на закуп ИС «SK.Store.kz»;

Координирование процесса проведения закуп, а также мониторинг завершения закупки. 

• Анализ и мониторинг цен по закупаемым ТРУ

Проведение сравнительного анализа цен по годам, по отношению к плану. 

• Управление рисками и внутренний контроль:

управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;

обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;

своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.

Дополнительные требования:

курсы повышения квалификации в области цифровой трансформации, таких как курсы по Data Science, AI for Business, Digital Strategy (желательно); курсы повышения квалификации в области внедрения гибких методологий управления проектами по Lean Management и Agile (желательно).требуется

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)