Должностные обязанности:

• осуществляет представление (обеспечения представления) членам Совета директоров запрашиваемых ими документов и информации;
• осуществляет сбор и учет информации в отношении членов Совета директоров, необходимой для предоставления соответствующим государственным органам в порядке, установленном внутренними документами Общества;
• осуществляет организационное сопровождение деятельности Совета директоров и его комитетов, в том числе, обеспечение подготовки материалов и организация проведения заседаний, хранение рекомендаций, заключение Совета директоров и его комитетов;
• осуществляет учет и хранение всех поступающей в адрес Совета директоров и его комитетов, Корпоративного секретаря корреспонденции, обеспечение подготовки ответов на поступающие запросы;
• осуществляет обеспечение в соответствии с законодательством и внутренними документами Общества учета и хранения документов Общества, подлежащих обязательному хранению, доступа к ним, предоставления их копий;
• осуществляет обеспечение учета и хранения информации о заинтересованности членов Совета директоров, руководителя и членов Правления в принятии решений по вопросам их компетенции;
• осуществляет обеспечение надлежащего учета поступивших от акционеров писем (обращений, требований);
• участвует в разработке, соблюдении, периодическом пересмотре, совершенствовании системы, политики и практики корпоративного управления Общества;
• осуществляет мониторинг и анализ существующей практики, тенденций, перспектив развития в области корпоративного управления в Республике Казахстан, за рубежом и внесение (направление) аналитических справок, информации, рекомендаций должностным лицам, соответствующим органам и руководителям структурных подразделений Общества;
• осуществляет организацию введения в должность вновь избранных членов Совета директоров, обеспечение реализации программы профессионального развития для каждого члена Совета директоров и всестороннюю поддержку повышения эффективности работы Совета директоров;
• осуществляет организацию обучения членов Совета директоров и привлечения экспертов, а также предоставления помощи в организации мероприятий по повышению квалификации членов Совета директоров;
• осуществляет обеспечение качественного обмена информацией внутри Совета директоров и его комитетов, между менеджментом и неисполнительными членами Совета директоров;
• осуществляет подготовку проектов повестки дня заседаний Совета директоров с предложением по форме проведения заседаний и представление их Корпоративному секретарю;
• осуществляет обеспечение надлежащей подготовки материалов по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров, включая, в том числе, соблюдение процедур подготовки материалов, предварительные обсуждения (организация предварительных обсуждений) с должностными лицами, Службой внутреннего аудита, руководителями и работниками структурных подразделений Общества;
• осуществляет своевременное направление членам Совета директоров повестки дня заседания Совета директоров с приложением всех необходимых материалов, а также извещение приглашенных на заседание лиц;
• осуществляет направление решений Совета директоров соответствующим органам и должностным лицам Общества, контроль их исполнения и информирование Совета директоров о результатах (ходе) исполнения в порядке, установленном Советом директоров;
• осуществляет подготовку бюллетеней для заочного голосования членов Совета директоров, осуществление рассылки и сбора бюллетеней, подведение итогов голосования по вопросам повестки дня заседания Совета директоров;
• участвует в подготовке годового отчета Общества;
• участвует в организации подготовки и проведения Общих собраний акционеров (подготовка проектов презентации, регламентов и докладов);
• участвует в реализации политики Общества по раскрытию информации, а также обеспечение хранения корпоративных документов Общества;
• осуществляет контроль своевременного и качественного наполнения веб-сайта Общества, внесение соответствующих предложений (информации) Совету директоров и Правлению по повышению его качества и информативности.
• осуществляет подготовку проектов внутренних документов Общества, утверждение которых относится к компетенции Общего собрания акционеров, Совета директоров;
• осуществляет иные функции, установленные законодательством.

Требования:

• Высшее образование по направлениям: бизнес, управление и право.
• Опыт работы: практические знания в сфере управления документацией, делопроизводства и электронного документооборота — не менее 3 лет.

Лицензии, сертификаты:

• Желательно наличие сертификатов в области корпоративного управления.

Дополнительные требования:

• Пользователь MS office, Excel; Lotus Notes; MS Office Outlook, Internet, SAP в том числе знание оргтехники: факс, сканер, ксерокс;
• Знание казахского, русского, английского (желательно) языков.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Знание структуры государственной власти Республики Казахстан;
• Наличие глубоких знаний специфики деятельности Общества;
• Обладать безупречной репутацией, отличными коммуникативными качествами и пользоваться доверием и уважением членов Совета директоров и руководства Компании;
• Поддерживать свою компетентность путем непрерывного обучения на курсах повышения квалификации;
• Обладать коммерческими знаниями бизнеса и профессиональной квалификацией, достаточными для исполнения своих обязанностей;
• Наличие безупречной деловой репутации, а также таких личных качеств как профессионализм, честность, объективность, активность, целеустремленность, стремление к повышению своей квалификации, коммуникабельность, ответственность, умение улаживать корпоративные конфликты между участниками спора;
• Наличие организаторских и аналитических способностей и навыков;
• Отсутствие аффилиированности к Обществу
• Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование прочим принципам профессиональной этики);
• Составление протоколов Совета директоров, комитетов, Общего собрание акционеров.

Необходимые навыки

• Менеджер Службы корпоративного секретаря