Специалист по кадрам 1 категории Отдела управления персоналом (на период отсутствия основного работника)
ТОО «Oil Services Company» г.АктауТребуемая квалификация:
Образование: Высшее (или послевузовское) образование (предпочтительно в области экономики, менеджмента, юриспруденции, психологии и гуманитарных наук).
Опыт работы по специальности/профессии: Стаж работы в нефтегазовой отрасли не менее 5 лет, стаж работы по специальности в области управления персоналом не менее 3 лет.
Требования к наличию сертификатов: Сертификат о прохождении курсов по трудовому законодательству.
Знание законодательных и нормативных актов РК и иных нормативных документов, необходимых для исполнения обязанностей:
1. Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции».
2. Трудовой кодекс Республики Казахстан.
3. Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих».
4. СТ РК ISO 9001-2016 «Системы менеджмента качества. Требования».
5. СТ РК ISO 14001-2016 «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению».
6. СТ РК ISO 45001-2019 «Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Требования и руководство по применению».
7. API Spec Q2 «Требования системы менеджмента качества для организаций поставщиков услуг в нефтяной и газовой промышленности».
Деловые навыки и личные качества, необходимые для исполнения обязанностей:
1) ведение переговоров;
2) использование офисных компьютерных программ, 1С (8), СЭД, Документолог, Outlook, средства связи и коммуникаций;
3) сбор и анализ информации, подготовка документов, заключений, отчетов;
4) устная и письменная коммуникация;
5) организация производства, труда и управления;
6) ответственность;
7) исполнительность;
8) умение работать в команде.
Функциональные обязанности на данной должности:
1) Оформляет приказы по отпускам, (трудовые, социальные, без сохранения заработной платы, по беременности и родам и т.д.), освобождения от работы (донорство, согласно коллективному договору) работников Товарищества.
2) Формирует и ведет личные дела и личные карточки формы Т-2 работников Товарищества, вносит в них изменения.
3) Ознакамливает работников с внутренними документами и другими актами Работодателя.
4) Выдает и регистрирует справки о настоящей деятельности работников Товарищества в соответствии Трудовым кодексом Республики Казахстан.
5) Вносит изменения личных данных работников Товарищества в 1С ERP.
6) Руководит ведением кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, внутренними правилами.
7) Вносит данные работников Товарищества на портал трудовых ресурсов enbek.kz. (прием, увольнение, переводы).
8) Проверяет табель учета рабочего времени работников Товарищества.
9) Формирует резерв по оплачиваемым ежегодным трудовым отпускам.
10) Принимает, регистрирует и сдает в Бухгалтерию листы временной нетрудоспособности работников Товарищества.
11) Формирует и сдает документы постоянного хранения в архив.
12) Ведет учет, заполняет и хранит трудовые книжки работников Товарищества, ведет учет и хранение утвержденных положений о подразделениях, должностных и производственных инструкций на бумажных носителях, на основании внутренних документов.
13) Формирует отчетности, информации и базы данных работников в 1-С.
14) Оформляет проекты приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашении к ТД в соответствии со штатным расписанием, квалификацией и Трудовым кодексом РК.
15) Контролирует сроки действия трудовых договоров, оформляет и вручает уведомления высвобождаемым работникам Товарищества.
16) Выполняет работу в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов РК по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны.
17) Подготавливает и предоставляет информацию в вышестоящие организации и государственные органы.
18) Соблюдает требования, установленные политикой противодействия коррупции, кодексами или иными внутренними документами и законодательством или сообщать о невозможности их соблюдения непосредственному руководителю.
19) Незамедлительно сообщает комплаенс функции или обращаться на «Горячую линию» в случае, если им стало известно о совершенном или планируемом коррупционном правонарушении.
20) Демонстрирует личным примером безопасное поведение и соблюдение правил и норм, а также вовлекая и стимулируя других работников к соблюдению требований ПБ, ОТ и ОС.
21) Участвует в разработке соответствующих мероприятий по снижению рисков, по улучшению ПБ, ОТ и ОС, в разработке и внедрении мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, происшествий и ЧС.
Необходимые навыки
- Знание трудового законодательства Республики Казахстан и его применение в кадровой работе
- Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и актов работодателя
- Формирование и ведение личных дел работников, учет и актуализация кадровых данных
- Учет трудового стажа, подготовка кадровых справок и отчетности
- Составление и контроль исполнения графика отпусков
- Контроль корректности табелей учета рабочего времени
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Необходимо наличие сертификатов по направлениям
- Управление людьми