Персоналды басқару бөлімінің 1 санатты кадрлар жөніндегі маман (негізгі қызметкер болмаған кезеңге)
«Oil Services Company» ЖШС Ақтау қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Қажетті біліктілік:
Білімі: Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім (экономика, менеджмент, құқық, психология және гуманитарлық ғылымдар саласында болғаны жөн).
Мамандық/кәсіп бойынша тәжірибе: Мұнай-газ саласында кемінде 5 жыл жұмыс өтілі, персоналды басқару саласында мамандығы бойынша кемінде 3 жыл жұмыс өтілі.
Сертификаттардың болуы жөніндегі талаптар: Еңбек заңнамасы бойынша курстардан өткені туралы сертификат.
ҚР заңнамалық және нормативтік актілерін және міндеттерді орындау үшін қажетті өзге де нормативтік құжаттарды білу:
1. Қазақстан Республикасының «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» Заңы.
2. Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі.
3. Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің «Басшылар, мамандар және басқа да қызметшілер лауазымдарының біліктілік анықтамалығын бекіту туралы» бұйрығы.
4. СТ ҚР ISO 9001-2016 «Сапа менеджменті жүйелері. Талаптар».
5. СТ ҚР ISO 14001-2016 «Экологиялық менеджмент жүйелері. Талаптар және қолдану жөніндегі нұсқаулық».
6. СТ ҚР ISO 45001-2019 «Денсаулықты және еңбекті қорғау менеджменті жүйелері. Талаптар және қолдану жөніндегі нұсқаулық».
7. API Spec Q2 «Мұнай және газ өнеркәсібіндегі қызмет жеткізуші ұйымдарға арналған сапа менеджменті жүйесінің талаптары».
Міндеттерді орындау үшін қажетті іскерлік дағдылар мен жеке қасиеттер:
1) келіссөздер жүргізу;
2) кеңселік компьютерлік бағдарламаларды, 1С (8), ЭҚАЖ, Документолог, Outlook және байланыс құралдарын пайдалану;
3) ақпарат жинау және талдау, құжаттар, қорытындылар, есептер дайындау;
4) ауызша және жазбаша коммуникация;
5) өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру;
6) жауапкершілік;
7) орындаушылық;
8) командада жұмыс істей білу.
Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:
1) Серіктестік қызметкерлерінің демалыстары (еңбек, жалақысы сақталмайтын, жүктілік және босану жөніндегі және т.б.), (қызметкерлердің ұжымдық шартына сәйкес, қан тапсыру) бойынша бұйрықтарды ресімдейді.
2) Серіктестік қызметкерлерінің Т-2 нысанындағы жеке істерін және жеке карточкаларын қалыптастырады және жүргізеді, оларға өзгерістер енгізеді.
3) Қызметкерлерді ішкі құжаттармен және Жұмыс берушінің басқа да актілерімен таныстырады.
4) Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес Серіктестік қызметкерлерінің осы қызметі туралы анықтамаларды береді және тіркейді.
5) Серіктестік қызметкерлерінің деректеріне 1С ERP жүйесінле өзгерістер енгізеді.
6) Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасына, ішкі қағидаларға сәйкес кадрлық іс жүргізуді басқарады.
7) Серіктестік қызметкерлерінің деректерін Enbek.kz еңбек ресурстары порталына енгізеді.
8) Серіктестік қызметкерлерінің жұмыс уақытын есепке алу табелін тексереді.
9) Жыл сайынғы ақылы еңбек демалыстары бойынша резервті қалыптастырады.
10) Серіктестік қызметкерлерінің еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын қабылдайды, тіркейді және бухгалтерияға тапсырады.
11) Тұрақты сақтау құжаттарын қалыптастырады және мұрағатқа тапсырады.
12) Серіктестік қызметкерлерінің еңбек кітапшаларын есепке алуды жүргізеді, толтырады және сақтайды, бөлімшелер туралы бекітілген ережелерді, лауазымдық және өндірістік нұсқаулықтарды ішкі құжаттар негізінде қағаз жеткізгіштерде есепке алуды және сақтауды жүргізеді.
13) 1-С-та қызметкерлердің есептілігін, ақпаратын және деректер базасын қалыптастырады.
14) Штат кестесіне, біліктілігіне және ҚР Еңбек кодексіне сәйкес бұйрықтардың, еңбек шарттарының, ЕШ қосымша келісімдердің жобаларын ресімдейді.
15) Еңбек шарттарының қолданылу мерзімдерін бақылайды, Серіктестіктің босатылатын қызметкерлеріне хабарламаларды ресімдейді және табыстайды.
16) Жұмысты ҚР Еңбек және қоршаған ортаны қорғау, өнеркәсіптік-санитарлық және өрт қауіпсіздігі, төтенше жағдайлардың алдын алу және азаматтық қорғаныс жөніндегі қолданыстағы заңнамалық және нормативтік актілерінің талаптарына сәйкес орындайды.
17) Жоғары тұрған ұйымдар мен мемлекеттік органдарға ақпарат дайындайды және ұсынады.
18) Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саясатында, кодекстерде немесе өзге де ішкі құжаттарда және заңнамада белгіленген талаптарды сақтайды немесе оларды сақтау мүмкін еместігі туралы тікелей басшыға хабарлайды.
19) Егер оларға жасалған немесе жоспарланып отырған сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық туралы белгілі болса, функцияның комплаенсін дереу хабарлауға немесе «Жедел желіге» жүгінуге.
20) Қауіпсіз іс-қимыл және ережелер мен нормалардың сақталуын жеке мысалмен көрсетеді, сондай-ақ басқа жұмысшыларды ЕҚ, ҚЕ және ОҚ талаптарын сақтауға тарту және ынталандыру.
21) Тәуекелдерді азайту, ЕҚ, ҚЕ және ОҚ жақсарту бойынша тиісті іс-шараларды әзірлеуге, өндірістік жарақаттанудың және кәсіптік аурулардың, оқиғалар мен ТЖ алдын алу жөніндегі іс-шараларды әзірлеуге және енгізуге қатысады.
Білімі: Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім (экономика, менеджмент, құқық, психология және гуманитарлық ғылымдар саласында болғаны жөн).
Мамандық/кәсіп бойынша тәжірибе: Мұнай-газ саласында кемінде 5 жыл жұмыс өтілі, персоналды басқару саласында мамандығы бойынша кемінде 3 жыл жұмыс өтілі.
Сертификаттардың болуы жөніндегі талаптар: Еңбек заңнамасы бойынша курстардан өткені туралы сертификат.
ҚР заңнамалық және нормативтік актілерін және міндеттерді орындау үшін қажетті өзге де нормативтік құжаттарды білу:
1. Қазақстан Республикасының «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» Заңы.
2. Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі.
3. Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің «Басшылар, мамандар және басқа да қызметшілер лауазымдарының біліктілік анықтамалығын бекіту туралы» бұйрығы.
4. СТ ҚР ISO 9001-2016 «Сапа менеджменті жүйелері. Талаптар».
5. СТ ҚР ISO 14001-2016 «Экологиялық менеджмент жүйелері. Талаптар және қолдану жөніндегі нұсқаулық».
6. СТ ҚР ISO 45001-2019 «Денсаулықты және еңбекті қорғау менеджменті жүйелері. Талаптар және қолдану жөніндегі нұсқаулық».
7. API Spec Q2 «Мұнай және газ өнеркәсібіндегі қызмет жеткізуші ұйымдарға арналған сапа менеджменті жүйесінің талаптары».
Міндеттерді орындау үшін қажетті іскерлік дағдылар мен жеке қасиеттер:
1) келіссөздер жүргізу;
2) кеңселік компьютерлік бағдарламаларды, 1С (8), ЭҚАЖ, Документолог, Outlook және байланыс құралдарын пайдалану;
3) ақпарат жинау және талдау, құжаттар, қорытындылар, есептер дайындау;
4) ауызша және жазбаша коммуникация;
5) өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру;
6) жауапкершілік;
7) орындаушылық;
8) командада жұмыс істей білу.
Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:
1) Серіктестік қызметкерлерінің демалыстары (еңбек, жалақысы сақталмайтын, жүктілік және босану жөніндегі және т.б.), (қызметкерлердің ұжымдық шартына сәйкес, қан тапсыру) бойынша бұйрықтарды ресімдейді.
2) Серіктестік қызметкерлерінің Т-2 нысанындағы жеке істерін және жеке карточкаларын қалыптастырады және жүргізеді, оларға өзгерістер енгізеді.
3) Қызметкерлерді ішкі құжаттармен және Жұмыс берушінің басқа да актілерімен таныстырады.
4) Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес Серіктестік қызметкерлерінің осы қызметі туралы анықтамаларды береді және тіркейді.
5) Серіктестік қызметкерлерінің деректеріне 1С ERP жүйесінле өзгерістер енгізеді.
6) Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасына, ішкі қағидаларға сәйкес кадрлық іс жүргізуді басқарады.
7) Серіктестік қызметкерлерінің деректерін Enbek.kz еңбек ресурстары порталына енгізеді.
8) Серіктестік қызметкерлерінің жұмыс уақытын есепке алу табелін тексереді.
9) Жыл сайынғы ақылы еңбек демалыстары бойынша резервті қалыптастырады.
10) Серіктестік қызметкерлерінің еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын қабылдайды, тіркейді және бухгалтерияға тапсырады.
11) Тұрақты сақтау құжаттарын қалыптастырады және мұрағатқа тапсырады.
12) Серіктестік қызметкерлерінің еңбек кітапшаларын есепке алуды жүргізеді, толтырады және сақтайды, бөлімшелер туралы бекітілген ережелерді, лауазымдық және өндірістік нұсқаулықтарды ішкі құжаттар негізінде қағаз жеткізгіштерде есепке алуды және сақтауды жүргізеді.
13) 1-С-та қызметкерлердің есептілігін, ақпаратын және деректер базасын қалыптастырады.
14) Штат кестесіне, біліктілігіне және ҚР Еңбек кодексіне сәйкес бұйрықтардың, еңбек шарттарының, ЕШ қосымша келісімдердің жобаларын ресімдейді.
15) Еңбек шарттарының қолданылу мерзімдерін бақылайды, Серіктестіктің босатылатын қызметкерлеріне хабарламаларды ресімдейді және табыстайды.
16) Жұмысты ҚР Еңбек және қоршаған ортаны қорғау, өнеркәсіптік-санитарлық және өрт қауіпсіздігі, төтенше жағдайлардың алдын алу және азаматтық қорғаныс жөніндегі қолданыстағы заңнамалық және нормативтік актілерінің талаптарына сәйкес орындайды.
17) Жоғары тұрған ұйымдар мен мемлекеттік органдарға ақпарат дайындайды және ұсынады.
18) Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саясатында, кодекстерде немесе өзге де ішкі құжаттарда және заңнамада белгіленген талаптарды сақтайды немесе оларды сақтау мүмкін еместігі туралы тікелей басшыға хабарлайды.
19) Егер оларға жасалған немесе жоспарланып отырған сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық туралы белгілі болса, функцияның комплаенсін дереу хабарлауға немесе «Жедел желіге» жүгінуге.
20) Қауіпсіз іс-қимыл және ережелер мен нормалардың сақталуын жеке мысалмен көрсетеді, сондай-ақ басқа жұмысшыларды ЕҚ, ҚЕ және ОҚ талаптарын сақтауға тарту және ынталандыру.
21) Тәуекелдерді азайту, ЕҚ, ҚЕ және ОҚ жақсарту бойынша тиісті іс-шараларды әзірлеуге, өндірістік жарақаттанудың және кәсіптік аурулардың, оқиғалар мен ТЖ алдын алу жөніндегі іс-шараларды әзірлеуге және енгізуге қатысады.
Қажетті қабілеттер
- Знание трудового законодательства Республики Казахстан и его применение в кадровой работе
- Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и актов работодателя
- Формирование и ведение личных дел работников, учет и актуализация кадровых данных
- Учет трудового стажа, подготовка кадровых справок и отчетности
- Составление и контроль исполнения графика отпусков
- Контроль корректности табелей учета рабочего времени
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
- Маман
- Магистр
Бағыттар бойынша сертификаттардың бар болуы қажет
- Адамдарды басқару
Ұқсас вакансиялар
«Жолаушылар тасымалы» АҚ «Саяхат» филиалының жолаушылар тасымалына қызмет көрсету көпфункционалды орталығы департаментінің менеджері
Филиал "Пригородные перевозки" | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
12.10.2026 | 344
от 410 783
«ҚТЖ» ҰК» АҚ филиалы-«Ақмола магистральдық желі бөлімшесі» Жаңа - Есіл жол дистанциясының №3 өндірістік учаскесінің жол шебері (өлшеу бойынша)
Жана-Есильская дистанция пути (ПЧ-14) | Еңбекпен толық қамтылу
| Ақмола облысы
07.10.2026 | 525
464 105 - 487 483