Обязанности:

• 1.Проведение анализа технологических процессов по почтовым и финансовым услугам Казпочты и иных процессов компании, влияющих на процессы предоставляемых услуг.
  2.Выявление дублирующих и неэффективных операций.
  3. Изучение исполнения технологических процессов непосредственно в производственных объектах Общества.
  4. Выработка рекомендаций руководству процессов по улучшению процессов, влияющих на улучшение качества услуг.
  5.Участие в реинжиниринге бизнес-процессов.
  6. Участие в проектах автоматизации и иных проектах.
  7.Участие в разработке обучающих мероприятий.
  8.Обеспечение информационной безопасности.
  9. Обеспечение соблюдения требований законодательства.
  10.Формирование и своевременное предоставление всех необходимых форм внутренней и внешней отчетности, установленными законодательством и ВНД.
  представление информации для внутренних и внешних коммуникаций.
  11.Взаимодействие со всеми подразделениями Общества (структурные подразделения Центрального аппарата (ЦА), Филиалы, дочерние организации Общества).
  12.Взаимодействие с ВПС, PostEurop, с Иностранными почтовыми Администрациями, по вопросам улучшения качества почтовой связи.
  13.Обеспечение полного и своевременного освоения бюджета по курируемым направлениям.
  14.Регистрация, ведение и хранение документов подразделения, согласно утвержденной номенклатуре дел.
  15.Исполнение мероприятий плана по совершенствованию корпоративного управления в Обществе.
  16.Обеспечение соблюдения принципов Политики по противодействию коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов противоправных деяний.
  17.Участие в коллегиальных органах по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
  18.Повышение квалификации работников.
  19.Участие в мониторинге и анализе достижения установленных ключевых показателей эффективности по курируемым направлениям деятельности.
  20.Исполнение иных функций и поручений руководства Общества, в пределах компетенции подразделения.
  21.Разработка (актуализация) и представление на рассмотрение Правления/Совета директоров Общества внутренних документов, регламентирующих курируемое направление деятельности Общества, размещение утвержденных документов на интернет ресурсах Общества.
  22.Участие в идентификации, оценке рисков и описании мероприятий по минимизации рисков, своевременная идентификация и оценка рисков, владельцами/участниками которых является подразделение.
  23. Участие в определении точек контроля.
  24.Участие в проектах автоматизации и иных проектах.
  25.Участие в разработке обучающих мероприятий.
  26.Обеспечение информационной безопасности.
  27. Обеспечение соблюдения требований законодательства.
  28.Формирование и своевременное предоставление всех необходимых форм внутренней и внешней отчетности, установленными законодательством и ВНД.
  29.Представление информации для внутренних и внешних коммуникаций.
  30.Взаимодействие с филиалами.
  31.Рассмотрение, а также осуществление контроля над решением проблемных вопросов областных филиалов, размещенных на корпоративном сайте Общества в рубрике «Мониторинг проблемных вопросов», а также исполнением соответствующих поручений, размещенных на корпоративном сайте Общества, касающихся подразделения.
  32.Участие в разработке стратегических планов развития Общества и в процедурах бюджетного и среднесрочного планирования, а также планирование бюджета по статьям расходов, курируемых подразделением.
  33.Участие в процедурах планирования и организации закупок и снабжения.
  34.Представление всех необходимых бухгалтерских документов для надлежащего бухгалтерского учета.
  35.Участие в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент-мероприятий.
  36.Обеспечение полного и своевременного освоения бюджета по курируемым направлениям.
  37.Регистрация, ведение и хранение документов подразделения, согласно утвержденной менклатуре дел.
  38.Исполнение мероприятий плана по совершенствованию корпоративного управления в Обществе.
  39.Обеспечение соблюдения принципов Политики по противодействию коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов противоправных деяний.
  40.Подготовка и направление методических материалов и рекомендательных писем в рамках курируемых направлений подразделения, оказание практической и методической помощи по курируемым вопросам обратившимся работникам Общества.
  41.Участие в коллегиальных органах по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
  42.Разработка ключевых рисковых показателей для рисков, владельцем которых является подразделение.
  43.Участие в разработке ключевых рисковых показателей для рисков, в управлении которыми участвует подразделение.
  44.Регулярный мониторинг значений ключевых рисковых показателей по рискам процессов, владельцами/участниками которых является подразделение.
  45.Регулярное представление информации руководству о значениях ключевых рисковых показателей, информация о которых формируется/циркулирует в процессах, владельцем которых является подразделение.
  46.Разработка мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является подразделение.

Требования:

• Высшее образование по профилю: юриспруденция и/или финансы и/или экономика и/или менеджмент и/или информационные технологии и/или маркетинг.
  Желательно наличие степени МВА.
• Наличие стажа работы в управлении и мониторинге бизнес-процессов, разработке и внедрении инструментов в соответствующей сфере деятельности, стратегическом планировании, а также в области внутреннего контроля и разработки нормативных юриспруденциявых актов, проектного управления, развития бизнес-процессов, маркетинга и бизнес-администрирования не менее 5 лет, из них на руководящих должностях не менее 3 лет или на нижестоящих должностях в АО «Казпочта» не менее 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• Астана