Старший менеджер отдела кадрового обеспечения персонала аутстаффинга

Требования:

• Опыт работы в сфере управления персоналом не менее 2 лет;

• Высшее образование по соответствующей специальности;

• Знание Трудового кодекса Республики Казахстан и основ Гражданского кодекса Республики Казахстан.

Обязанности:

1. Ведение и администрирование кадрового делопроизводства и учета

1.1. Обеспечивает своевременную подготовку проектов актов работодателя и иных документов, в том числе осуществляет оформление приема, перевода и расторжения трудовых договоров, заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, предоставляемыми принимающей стороне; оформление командировок; подготовку приказов о предоставлении всех видов отпусков, оказании материальной помощи, премировании, установлении доплат, привлечении к работе в выходные и праздничные дни, привлечении к сверхурочной работе, оплате времени простоя, привлечении к дисциплинарной ответственности, приказов по основной деятельности и иных документов;

1.2. Обеспечивает предоставление исходных данных для оформления кадровых мероприятий посредством RPA;

1.3. Формирует личные дела работников, привлекаемых в рамках оказания услуг по предоставлению персонала (по кураторству);

1.4. Осуществляет внесение и корректировку персональных данных работников, предоставляемых принимающей стороне, в системе базы данных;

1.5. Подготавливает сведения для формирования статистической отчетности и ведения военно-учетной работы для предоставления в уполномоченные государственные органы;

1.6. Формирует табель учета рабочего времени в системе базы данных (по кураторству), а также на бумажном носителе;

1.7. Оформляет и регистрирует листы временной нетрудоспособности в Журнале в соответствии с номенклатурой дел Департамента; подготавливает справки с места работы, рекомендательные письма по запросу работников, письменные ответы на обращения работников, предоставляемых принимающей стороне, а также обращения уполномоченных органов Республики Казахстан;

1.8. Подготавливает документы по личному составу, подлежащие архивированию, до истечения установленных сроков хранения (по кураторству);

1.9. Осуществляет внесение записей в трудовые книжки работников, предоставляемых принимающей стороне, связанных с их трудовой деятельностью.

2. Взаимодействие с поставщиками

2.1. Осуществляет поиск и подбор поставщиков товаров и услуг, необходимых для выполнения обязательств по договорам на оказание услуг по предоставлению персонала, а также администрирует договорные отношения с поставщиками, в том числе по следующим направлениям:

• добровольное медицинское страхование на случай болезни;

• поставка специальной одежды и средств индивидуальной защиты для производственного персонала;

• поставка инвентаря;

• обязательное обучение персонала для допуска на производственные объекты Заказчика;

• организация питания и проживания персонала.

2.2. По согласованию с Заказчиком взаимодействует с поставщиками услуг медицинского страхования, подготавливает предложения по заключению договоров и дополнительных соглашений к ним, а также осуществляет мониторинг их исполнения;

2.3. Взаимодействует с поставщиками услуг по обязательному страхованию работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей, а также по добровольному страхованию от несчастных случаев; подготавливает предложения по заключению соответствующих договоров.

3. Организация заключения договоров на оказание услуг (преддоговорная работа)

3.1. Осуществляет прием заявок на оказание услуг, проверяет полноту предоставленной информации, формирует и направляет коммерческие/ценовые предложения, разрабатывает и согласовывает договоры на оказание услуг, их технические спецификации, сметы услуг, а также дополнительные соглашения к ним при необходимости;

3.2. Принимает участие в тендерах на оказание услуг по предоставлению персонала. Подготавливает полный пакет документов в соответствии с установленным порядком;

3.3. Осуществляет подготовку документов, в том числе тендерных, для заключения договоров на оказание услуг посредством формирования коммерческих/ценовых предложений, подготовки и согласования проектов договоров, договоров с субподрядчиками (на обучение, повышение квалификации и иное обеспечение персонала), дополнительных соглашений к ним, а также их администрирования. Предоставляет исходные данные для разработки смет планируемых затрат на оказание услуг;

3.4. Осуществляет мониторинг исполнения договоров и сверку актов выполненных работ/оказанных услуг, в том числе по договорам возмездного оказания услуг.