Для внутренних работников "АО "НК "КТЖ"

Уважаемый соискатель!

В АО «НК «КТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 7172 799 599/ 8 800 080 77 99 и WhatsApp 8 771 191 88 16.

Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Обязанности:

• осуществлять своевременный приём и регистрацию документов в системе электронного документооборота, первоначальную их обработку, предварительное рассмотрение и своевременно представлять руководству филиала;
• осуществлять регистрацию документов из подразделений филиала в журнале регистрации внутренней корреспонденции, где не функционируют система электронного документооборота (ЭДО);
• передавать зарегистрированные входящие документы в структурные подразделения в соответствии с резолюцией директора филиала или лица его заменяющего;
• анализировать, обобщать нарушения в оформлении документов, поступивших из отделов филиала, информировать о них и принятых мерах к устранению выявленных недостатков начальника отдела по работе с персоналом филиала;
• ежеквартально до 25 числа последнего месяца отчетного квартала предоставлять в службу обеспечения документооборота ТОО «ВЖДО» ежеквартальный отчет по документообороту филиала;
• ежеквартально до 25 числа последнего месяца отчетного квартала  предоставлять отчет о результатах приема граждан руководством филиала в службу обеспечения документооборота ТОО «ВЖДО»;
• ежемесячно до 25 числа последнего месяца отчетного квартала предоставлять информацию о поступивших в филиал  заявлений и жалоб о нарушении прав  и  интересов физических и юридических лиц в службу обеспечения документооборота ТОО «ВЖДО»;
• проводить работу по выполнению требований Правил работы с обращениями физических и юридических лиц, поступивших по телефону доверия;
• вести делопроизводство документов, содержащих сведения ограниченного распространения (ДСП);
• по поручению директора филиала, исполнять и готовить ответы на письма, служебную корреспонденцию, заявления, поступившие в филиал;
• осуществлять оперативное хранение входящих документов и формировать соответствующие дела согласно утвержденной номенклатуре дел;
• оказывать практическую и методическую помощь структурным подразделениям филиала по соблюдению правил работы с документами;

Требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность: Организация перевозок и управление движением  на ж.д. транспорте; эксплуатация, ремонт и техническое обслуживание подвижного состава железных дорог  (по видам); Строительство; Экономика; Менеджмент; Финансы; Филология; Журналистика;  Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды; Пожарная безопасность; Электротехника (Радиотехника, электроника и телекоммуникации); Автоматизация и управление; Информационные системы
• Опыт работы: стаж работы не менее 2-х лет по соответствующей специальности

Место работы: Карагандинский филиал ТОО«ВЖДО»  Караганда-Сортировочная