Старший менеджер Департамента по управлению изменениями
АО «Самрук-Қазына» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Обеспечивает должное выполнение всех задач и функций, возложенных на структурное подразделение;
- Неукоснительно выполняет указания, распоряжения и поручения Директора департамента по управлению изменениями;
- Соблюдение трудовой и исполнительной дисциплины;
- Ведение административных документов подразделения;
- Выработка предложений по построению эффективной архитектуры предприятия в портфельных компаниях Фонда (далее – ПК), с предоставлением рекомендаций;
- Определение того, как предлагаемый проект/мероприятие вписывается в общую архитектуру ПК и направленные на повышение эффективности бизнеса;
- Разработка методологических и нормативных документов по группе компаний в области управления изменениями;
- Предоставление функциональной экспертизы и методологической поддержки в области управления изменениями;
- Использование в работе методологии проектного, процессов и жизненного цикла управления проектами и программами в области управления изменениями;
- Участвует в реализации проектов/мероприятий по повышению эффективности компании, анализ текущего состояния работ по проектам/мероприятиям в области управления изменениями;
- Составление писем, запросов, отчетов, бизнес-кейсов, уставов проектов, планов и других документов в области управления изменениями;
- Сбор и анализ бизнес-требований, анализ бизнес-процессов.
- Участие в согласовании и утверждении документации и материалов по проектам/мероприятиям в области управления изменениями;
- В установленном порядке участвует в рабочих группах в рамках своей компетенции;
- Осуществление плана проекта, выбирая и применяя эффективные инструменты управления проектами и методы мониторинга и контроля прогресса;
- Организация и осуществление коммуникации между всеми заинтересованными лицами проекта/мероприятия, включая бизнес-пользователей решений, членов команды;
- Обеспечивает защиту доверенных сведений, составляющих служебную, коммерческую тайну Общества, персональные данные работников;
- Соблюдает требования Правил трудового распорядка и иных актов Общества, требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте и своевременно информирует руководство о выявленных нарушениях.
Требования:
- Высшее профессиональное образование в профильных областях: естественно-техническое/экономическое/финансовое/инженерное образование /математика / информационные технологии/ информационные системы/гуманитарное/ или смежные с области с подтвержденным опытом работы;
-
Не менее 5 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям должности;
- Опыт работы в компаниях Фонда;
- Желательны сертификатов IPMA не менее уровня D / PMI / Prince2 (один из перечисленных), в области управления изменениями.
Необходимые знания и навыки:
- Навыки управления проектами, контроля и мониторинга результатов проектов
- Навыки работы в команде, развитие партнерских отношений, навыки публичных выступлений, презентаций.
- Желательный опыт работы со специализированными системами для моделирования бизнес-процессов (Visio, Aris и др.).