Специалист административно хозяйственного отдела
АО "Казахтелеком" г.Шымкент
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Специалист ЦПХО осуществляет следующие функции: сбор информации по отчету «Раздельный учет»; подготовка технических требований и документации для проведения закупа клининговых услуг, коммунальных услуг (тепло-, водоснабжение и канализация, вывоз твердо бытовых отходов), услуг по обслуживанию пожарной и охранной сигнализации, систем кондиционирования и вентиляций административных помещений, дезинсекционных дератизационных услуг, услуг по обслуживанию лифтов, на закуп и ремонт мебели, канцелярских принадлежностей, предметов хозяйственного обихода и других основных средств и материалов; подготовка технического заключения по заявкам потенциальных поставщиков на закуп вышеуказанных услуг и товаров; контроль качества оказываемых услуг и поставляемых товаров с выездом на объекты СФ;
- Подготовка заявок на оплату на оказываемые услуги и поставляемые товары; подготовка отчетов по ЦПХО (еженедельных, ежемесячных, годовых ) в пределах своей компетенции; контроль оплаты на оказываемые услуги и поставляемые товары; ведение переписки со сторонними организациями и структурными подразделениями СФ;
- Участие в составление плана работы цеха; участие в организации мероприятий, совещаний, в проведении национальных праздников; организация инструктажа по безопасности и охраны труда; составление отчетов по источникам выбросов загрязняющих веществ, ТБО и взаимодействие с городским Управлением охраны окружающей среды; обеспечение выполнения Трудового кодекса РК, Закона РК «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и других законодательных и нормативных документов по безопасности и охране труда, производственной санитарии; осуществление рассмотрения и анализа результатов проверки внутреннего аудита. Обеспечение формирования мероприятий по устранению замечаний и контроль своевременного исполнения.
Требования:
- Образование высшее.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года
- Уверенный пользователь ПК.
Необходимые навыки
- Уверненный пользователь ПК, MS Office, СЭД, AutoCad 2017
Необходимые степени образования
- Бакалавр