Функциональный эксперт PMO в блок цифровой трансформации.
АО НК "КазМунайГаз" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 6 лет Полная занятость, Полный день
В блок цифровой трансформации АО НК «КазМунайГаз» требуется функциональный эксперт PMO
Требования:
Образование:
- Высшее образование по соответствующему профилю деятельности.
- Наличие степени магистра по соответствующему профилю/ должности/ менеджементу/ экономике/финансам/МВА/другое (желательно).
Обязательно:
- Наличие сертификата «Управление проектами» (PMBoK).
Опыт работы по специальности:
- Опыт работы в профессиональной среде (длительность), лет: не менее 6 лет по профилю деятельности, из них не менее 4 лет по транспортировке нефти морским транспортом/по трубопроводам.
Опыт работы на руководящих должностях:
- не требуется.
Опыт работы в соответствующем профилю организации (предпочтительно в КМГ и/или аффилированных оргнанизациях):
- не менее 4 лет по транспортировке нефти морским транспортом/по трубопроводам.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- законодательство Республики Казахстан, нормативно-правовых актов, стандартов и методологических документов по вопросам проектного управления;
- международных стандартов в области управления проектами;
- методологии трансформации ФНБ «Самрук-Казына»;
- внутренних нормативных документов, регулирующих внутреннюю деятельность АО НК «КазМунайГаз», включая настоящую должностную инструкцию;
- в области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля АО НК «КазМунайГаз»;
- в области пожарной и экологической безопасности;
- в области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, а также системы менеджмента информационной безопасности.
Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- навыки разработки и внедрения внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс управления портфелем проектов в соответствии с установленными требованиями;
- календарно-ресурсное планирование, составление календарно-сетевых графиков;
- навыками сбора, систематизации и анализа информации, письменной и устной коммуникациями;
- аналитические способности;
- обладать инициативностью, стратегическим мышлением, эрудицией, стрессоустойчивости, стремлением к самореализации;
- навыки работы с использованием офисных приложений: Word, Excel, Ms Project, Lotus, Ms Access, Power Point и др.
Функциональные обязанности на данной должности:
- Осуществляет совместно с руководителем программы бизнес/функциональных направлений КМГ (далее - БФН) разработку необходимых документов по программе БФН с целью обеспечения соответствия утвержденной методологии и формам проектного управления;
- Администрирует документацию и записи по программе БФН. Обеспечивает предоставление информации по плановым, ожидаемым и фактическим параметрам результатов и статусе исполнения задач программы БФН ключевым заинтересованным лицам/сторонам программы БФН с целью обеспечения управления отчётностью по программе БФН;
- Обеспечивает, с участием иных участников команды управления программой БФН, работы коллективных органов управления программой БФН;
- Осуществляет консультирование руководителей программы/проекта и других участников проектной команды с целью использования методологии (практик) по управлению программами/проектами, подходов и инструментальных средств (шаблонов);
- Осуществляет поддержку процессов, обеспечивающих точность, полноту и актуальность документации, отчетов и планов программы БФН;
- Отслеживает, ведение отчетности и управление консолидацией данных по прогрессу программы, предоставление комплексного обзора и всех работ в реальном времени;
- Размещает по корпоративном ресурсе (Open text) и передает в архив портфеля программ БФН документированные результаты и записи по программе БФН с целью распространения извлеченных уроков и передового опыта среди участников проектной команды;
- Выполняет работы по иным областям управления программой, закрепленными за ним руководителем программы, по согласованию с руководителями программы и проектного офиса.
Дополнительная информация:
- Высокая стрессоустойчивость, умение договариваться и находить взаимопонимание с заказчиком;
- Отличные презентационные и коммуникационные навыки.