Старший инспектор по делопроизводству на 0,7 единицы, секретарь на 0,3 единицы ( 51-01-22/4413 от 09.09.2022г.) - 1 ед. г. Усть-Каменогоск

Должностные обязанности:

- Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. - Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения. - Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей. - Организует телефонные переговоры руководителя. - Принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя. - Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы. - Организует прием посетителей с соблюдением служебной этики. - Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов. - Обеспечивает сохранность и доступность документации. - Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами. - Обеспечивает сохранность персональных данных работников при исполнении должностных обязанностей. - Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль - Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления от работников подразделения. - По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем. - Оформляет по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы. - Содействует оперативности рассмотрения просьб, предложений и жалоб работников подразделения. - Участвует в управлении документацией внутреннего происхождения (в сфере своей компетенции). - Участвует в подготовке и проведении аудитов системы менеджмента (в сфере своей компетенции).

Образование:

Не ниже общего среднего образования.

Навыки:

Должен знать: -основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; -правила документирования и управления документацией; -правила трудового распорядка АО «УМЗ»; -требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства. -требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.

Дополнительно:

Требования не предъявляются

Знания языков:

Требования не предъявляются

Подробнее о вакансии