Специалист по подготовке кадров Филиала ТТК-Шиели

Должностные обязанности:

• Надлежащее исполнение функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым • Надлежащее исполнение функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, в том числе соблюдение профессиональной и деловой этики в пределах, определенных внутренними нормативными документами и законодательством РК; • Достоверное и своевременное предоставление информации; Обучение и развитие персонала В соответствии с ВНД ТОО «ТТК» в рамках своей компетенции, в целях сохранения и развития лучших кадров в филиале ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели»: • Организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации служащих (подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров на производстве, в средних профессиональных учебных заведениях, экономическую учебу, практическое обучение учащихся и молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, а также производственной практики студентов и учащихся). • Разрабатывает, исходя из потребности ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» в квалифицированных кадрах и с учетом требований рыночной экономики, совместно с отделом требований рыночной экономики, совместно с отделом экономики и финансов, проекты планов подготовки кадров, повышения квалификации работающих с необходимыми обоснованиями и расчетами. • Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. • Составляет графики направления служащих в учебные заведения для повышения квалификации в соответствии с заключенными договорами, контролирует их выполнение. • Подбирает и предоставляет на утверждение руководству филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» кадры преподавателей и инструкторов производственного обучения из числа специалистов и высоко квалифицированных рабочих с последующим утверждением их в установленном порядке, комплектует учебные группы. • Комплектует учебные группы согласно учебным планам и совместно с руководством структурных подразделений. • Контролирует систематичность и качество проводимых занятий, успеваемость учащихся, соблюдения сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации. • Участвует в проведении итоговых занятий, экзаменов и квалификационных проб на установление или повышение разряда рабочим. • Организовывает проведение лекций, докладов, семинаров и консультаций в целях повышения уровня профессиональной подготовки наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения. • Составляет в установленном порядке и представляет на утверждение директору филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров, представляет в бухгалтерию документы, необходимые для оплаты труда за обучение кадров и руководство производственной практикой студентов. • Ведет делопроизводство, оформление и учет документации, связанной с подготовкой и повышением квалификации кадров. • Организует производственную и преддипломную практику студентов, учащихся высших и средних специальных учебных заведений. • Составляет по установленной форме отчеты о подготовке и повышении квалификации рабочих и служащих и предоставляет их в установленные сроки в статистические органы. Обучение и развитие персонала В соответствии с ВНД ТОО «ТТК» в рамках своей компетенции, в целях сохранения и развития лучших кадров в филиале ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели»: • Организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации служащих (подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров на производстве, в средних профессиональных учебных заведениях, экономическую учебу, практическое обучение учащихся и молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, а также производственной практики студентов и учащихся). • Разрабатывает, исходя из потребности ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» в квалифицированных кадрах и с учетом требований рыночной экономики, совместно с отделом требований рыночной экономики, совместно с отделом экономики и финансов, проекты планов подготовки кадров, повышения квалификации работающих с необходимыми обоснованиями и расчетами. • Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. • Составляет графики направления служащих в учебные заведения для повышения квалификации в соответствии с заключенными договорами, контролирует их выполнение. • Подбирает и предоставляет на утверждение руководству филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» кадры преподавателей и инструкторов производственного обучения из числа специалистов и высоко квалифицированных рабочих с последующим утверждением их в установленном порядке, комплектует учебные группы. • Комплектует учебные группы согласно учебным планам и совместно с руководством структурных подразделений. • Контролирует систематичность и качество проводимых занятий, успеваемость учащихся, соблюдения сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации. • Участвует в проведении итоговых занятий, экзаменов и квалификационных проб на установление или повышение разряда рабочим. • Организовывает проведение лекций, докладов, семинаров и консультаций в целях повышения уровня профессиональной подготовки наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения. • Составляет в установленном порядке и представляет на утверждение директору филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров, представляет в бухгалтерию документы, необходимые для оплаты труда за обучение кадров и руководство производственной практикой студентов. • Ведет делопроизводство, оформление и учет документации, связанной с подготовкой и повышением квалификации кадров. • Организует производственную и преддипломную практику студентов, учащихся высших и средних специальных учебных заведений. • Составляет по установленной форме отчеты о подготовке и повышении квалификации рабочих и служащих и предоставляет их в установленные сроки в статистические органы. Реализация процесса поиска и подбора персонала В соответствии с ВНД ТОО «ТТК» в рамках своей компетенции, с целью обеспечения филиала ТОО «ТТК» «ЦАПБ» высококвалифицированным персоналом, повышения эффективности: • Осуществляет непрерывный процесс поиска и подбора кандидатов с целью привлечения лояльного к компании персонала, соответствующего требованиям и ожиданиям бизнеса; • Размещает е вакансии на портале HR eKAP, Enbek.kz; • Обеспечивает эффективный подбор наиболее подходящих кандидатов, соответствующих предъявляемым требованиям по уровню квалификации, профессиональным деловым и личностным качествам; • Осуществляет сбор и консолидацию резюме внутренних и внешних кандидатов на занятие вакантные позиции; • Проводит подготовку и проведение интервью с кандидатами по компетенциям; • Организовывает, проведение и контроль прохождения профессионального тестирования кандидатов. Проводит оценку результатов тестирования. Информирует кандидатов о дальнейшей процедуре отбора; • Формирует предложения о работе на занятие вакантных должностей с указанием планируемого оклада работника на должности с учетом пожеланий и квалификации кандидата; • Информирует внутренних кандидатов из числа производственного персонала о наличии вакантной должности внутренним письмом посредством электронной почты (Outlook); • Совместно с руководителями структурных подразделений определяет потребность и обеспечивает долгосрочное планирование в области поиска и найма персонала, необходимых филиалу ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» для достижения стратегических целей. Оценка деятельности персонала/Управление талантами В соответствии с ВНД ТОО «ТТК» в рамках своей компетенции, с целью мотивации персонала и выявления лучших кадров: • Организовывает и проводит регулярную комплексную оценку деятельности работников в SAP HCM; • Организовывает и проводит регулярную / нерегулярную оценку работников по компетенциям; • Организовывает и проводит калибровочные сессии, подводит итог годовой оценки и распределяет по карте талантов (утверждается протоколом); • Осуществляет внедрение системы управления талантами в филиале ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели»; • Обеспечивает формирование и развитие функционального пула талантов филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» на выдвижение на вышестоящие должности; • Взаимодействует с ЦА ТОО «ТТК» по вопросам преемников на ключевые должности ТОО «ТТК»; • Организовывает и контролирует исполнение индивидуальных планов развития преемниками на ключевые должности филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели»; • Организовывает ежегодные встречи руководства филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» с пулом талантов, Кадровое администрирование и учет рабочего времени, автоматизация указанных процессов В рамках трудового законодательства, внутренних нормативных документов несет ответственность за: • Своевременное оформления приема, перевода и увольнения работников филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» в соответствии с трудовым законодательством РК; • Согласование актов работодателя (подготовка и организация подписания приказов по персоналу) и своевременность ознакомления работника; • Контроль организации и ведения учета рабочего времени персонала (табель), составление и выполнение графиков отпусков; • Учет резерва отпусков; • Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели» и соблюдением работниками правил трудового распорядка; • Ведение воинского учета военнообязанных и призывников, ведение карточек формы Т-2 военнообязанных работников; сверка о воинском учете военнообязанных работников с районными органами военного управления по Шиелийскому и Жанакорганскому району; направление отчета по установленным квотам рабочих мест в Центр занятости населения Акимата Шиелийского района. • Подготовку и выдачу документов, подтверждающих трудовую деятельность работников (справки с места работы и т.д); • Издание приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности; • Издание приказов о командировании работников; • Регистрацию трудовых договоров в Enbek.kz; • Предоставление сведении о количественном и качественном составе работников для тендера; • Исполнение соответствующих функциональных ролей в системе SAP HСM. Адаптация персонала В соответствии с внутренними нормативными документами несет ответственность за: • Ведение процесса адаптации нового работника (ознакомление нового работника с историей и структурой филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели», базовыми документами); • Назначение помощника новому работнику; • Направление информации о новом работнике коллективу филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели»; • Внесение предложений для актуализации методологий и политик по адаптации персонала, путеводителя новичка; • Предоставление отчетной информации по вопросам адаптации в Центральный аппарат ТОО «ТТК».

Образование:

Высшее Профиль образования Управление человеческими ресурсами, менеджмент, бизнес-администрирование, экономика, психология, социология и иные гуманитарные и технические специальности

Навыки:

• Навыки: - планирования бюджета; - проведения комплексной оценки деятельности персонала; • Опыт работы в организации по поиску и подбору персонала; • Опыт работы и навыки разработки, внедрения и проведения регулярной комплексной оценки деятельности и оценки по компетенциям; • Организация исполнения индивидуальных планов развития преемниками на ключевые должности филиала ТОО «ТТК» «ТТК-Шиели»; • Эффективное взаимодействие с различными внешними и внутренними заинтересованными сторонами.

Дополнительно:

Отдел по работе с персоналом (далее – ОРП). Управление персоналом (HR), в том числе обучение в производственных компаниях • Наличие профессиональной сертификации в области управления персоналом (например, сертификатов по профилю деятельности – CIPD / SHRM /SPHR и др.). • Навыки управления изменениями; • Опыт успешного внедрения современных HR программ и инструментов (в т.ч. на базе ERP-систем); • Опыт работы в производственных предприятиях. • Законодательные и иные нормативные правовые акты РК, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом, законодательство о труде Республики Казахстан; • Знание трудового законодательства РК; организации процесса наставничества; - организации процесса обучения и развития; - организации процесса привлечения и подбора персонала; - планирования преемственности;

Знания языков:

Свободное владение государственным и русскими языками;

Подробнее о вакансии