Стажер специалиста по персоналу бериллиевого производства ( № 51-01-22/ 4477 от 14.09.2022 г.) 2 ед. (письмо о корректировке количества едениц в заявке №51-01-22/5222 от 20.10.2022)

Должностные обязанности:

Ключевые должностные обязанности - Осуществляет работу с персоналом в соответствии с задачами, стоящими перед подразделением, и кадровой политикой АО «УМЗ» (в сфере своей компетенции). - Планирует и определяет потребность в персонале на основании анализа его качественного и количественного состава, формирует заявки на обеспечение персоналом в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». - Определяет потребность в комплектовании подразделения молодыми специалистами, организует (в сфере своей компетенции) прохождение производственной практики в подразделении. - Осуществляет поиск и подбор кандидатов на вакансии рабочих и служащих подразделения, в соответствии с установленными квалификационными требованиями (в ЕТКС, должностных (сквозных должностных) инструкциях, положениях (сквозных положениях) о подразделениях и т.д.) в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». - Организует и проводит оценку на соответствие квалификационным требованиям, собеседование и профессиональное тестирование с кандидатами на трудоустройство в рамках процедур подбора и отбора персонала. - Организует проведение Конкурсных комиссий по отбору кандидатов на должности служащих/профессии рабочих, оформляет протокол. - Оформляет документы по результатам отбора кандидатов на трудоустройство в подразделение, в том числе на наличие риска конфликта интересов, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ» и занесением результатов проведения конкурсных процедур в действующий учетный программный комплекс - Готовит предложения по замещению вакантных должностей из пула преемников на ключевые должности. - Участвует в выполнении мероприятий по адаптации вновь принятых работников. - Оформляет приемные записки, заявления о переводе, заявления о прекращении (расторжении) ТД и другие документы, непосредственно связанные с трудовыми отношениями, на работников подразделения. - Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним и приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, изменении условий труда на рабочих подразделения. - Ведет мониторинг сроков окончания трудовых договоров, переводов работников подразделения, готовит необходимые документы в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». - Оформляет проекты приказов на работников подразделений о совмещении должностей (профессий), о расширении зоны обслуживания, исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника и временном переводе на должность (профессию), о признании приказа утратившим силу. - Знакомит под роспись работников подразделения с приказами в сфере своей ответственности. - Ведет учет трудовых договоров рабочих подразделения, осуществляет их хранение. - Осуществляет ввод в действующий учетный программный комплекс персональных данных работников подразделения и ведет мониторинг сроков действия документов (удостоверяющих личность, в т.ч. вида на жительство иностранца; временной регистрации трудящихся-мигрантов, установления инвалидности и т.д.). - Осуществляет планирование, организацию и контроль внутреннего обучения, а также участвует в планировании, организации и контроле внешнего обучения персонала подразделения в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». - Организует проведение квалификационных экзаменов, аттестации персонала, конкурсов профессионального мастерства. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий и принимает участие в оформлении их решений. - Осуществляет мониторинг периодичности повышения квалификации рабочих, выполнения учебных программ преподавателями, правильности ведения ими документации по обучению и соблюдения установленных сроков обучения. - Ведет учет и проводит анализ выполнения плана обучения персонала в подразделении, ежеквартально и по итогам года представляет в ООП отчет о выполнении плана обучения подразделения в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». - Организует работу по формированию, подготовке и развитию пула преемников на ключевые должности в подразделении, принимает участие в разработке индивидуальных планов подготовки преемников, а также осуществляет введение соответствующих данных в действующий учетный программный комплекс. (Измененная редакция, ИИ № 3). - Ведет учет списочного состава работников, оформляет и ведет документы персонального учета (личные карточки работников). Выдает справки с места работы. - Участвует в организации обеспечения воинского учета, работы штаба оповещения. - Осуществляет учет рабочего времени персонала подразделения, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». Составляет табельную сводку по подразделению и в последний день месяца предоставляет в отдел организации и мотивации персонала (ООиМП). - Осуществляет ввод данных учета рабочего времени в действующий учетный программный комплекс. - Ведет учет предоставления отпусков работникам подразделения, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков отпусков. - Направляет в главную бухгалтерию реестр листков временной нетрудоспособности работников подразделения. - Выдает работникам расчетные листки, проверяет и корректирует в программе учета труда и заработной платы выявленные несоответствия в части учета рабочего времени. - Проводит проверки соблюдения трудовой дисциплины в подразделении. Ведет учет нарушений работниками подразделения, контролирует своевременное принятие мер к нарушителям трудовой дисциплины, правил трудового распорядка, общественного порядка. Осуществляет ввод сведений в действующий учетный программный комплекс о дисциплинарных взысканиях, налагаемых на работников подразделения, а также их досрочном снятии. - Обеспечивает явку персонала подразделения в службу директора по персоналу для оформления документов, связанных с трудовой деятельностью. - Обеспечивает доведение до сведения работников подразделения и размещение на информационных стендах, досках объявлений в подразделении информации о работе с персоналом, о возможностях его развития, перспективах карьерного роста и т.д. - Принимает участие в формировании корпоративной культуры АО «УМЗ» и организации культурных мероприятий. - Осуществляет взаимодействие с общественными организациями (профсоюзным комитетом) подразделения и АО «УМЗ». - Осуществляет разработку и участвует в реализации мероприятий, способствующих улучшению трудовой дисциплины и морально-психологического климата в коллективе, разрешению трудовых споров и конфликтов, обеспечению социально-трудовых условий персонала. - Изучает нормативную, методическую литературу и иные источники по вопросам деятельности по управлению персоналом. - Принимает участие в реализации проектов, разрабатываемых ООП и службой директора по персоналу. - Оказывает методическую помощь персоналу подразделения, по вопросам, в сфере своей компетенции. - Осуществляет мониторинг и анализ ключевых HR-показателей в подразделении.

Образование:

Высшее / среднее образование (техническое и профессиональное).

Навыки:

Специалист по персоналу должен знать: требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайн, требования правил и норм по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и культуре производства.

Дополнительно:

-

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии