В АО НК «КазМунайГаз» требуется Инспектор по контролю за исполнением поручений управления документационного обеспечения (аутстаффинг).

Требования:

Образование:

• Высшее гуманитарное / техническое / экономическое / юридическое;
• Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/ экономике/ финансам/ МВА/ другое (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• Не менее 4 лет в области документационного обеспечения управления.

Опыт работы в соответствующем профилю организации виде экономической деятельности (предпочтительно в КМГ и/или аффилиированных организациях):

• Не менее 2 лет.

Требования к знанию государственного и/или английского языков (указать уровень владения, например, В1 (каз.), Advanced (англ.) и т.д.:

• Уровень владения казахским языком В1 (разговорный и письменный казахский);
• Intermediate (английский).

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Законы Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", "О языках в Республике Казахстан", Административный процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан, СТРК 1037-2001 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"; нормативные акты, касающиеся работы с документами ограниченного распространения с грифом "ДСП", Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях; Регламент по делопроизводству в группе компаний АО НК "КазМунайГаз", Рабочая инструкция по учету, использованию, хранению и уничтожению печатей, штампов и опечатывающих устройств в АО НК «КазМунайГаз», знания в области информационной безопасности.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Систематизация, учет и ведение документации с использованием современных технологий, средств вычислительной техники, коммуникации и связи; ведение делопроизводства; владение деловым стилем изложения документов; работа в команде; устная и письменная коммуникация; работа с методическими и другими документами; организация документирования и ведения архивного дела.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Ежедневно осуществляет контроль своевременного исполнения документов, поставленных на особый или рабочий контроль; направляет напоминания о неисполненных контрольных документах и сроках исполнения; еженедельно направляет в структурные подразделения список контрольных документов со сроком исполнения на текущей неделе;
• Осуществляет анализ исполнительской дисциплины, ежеквартально готовит информацию о состоянии исполнительской дисциплины руководству КМГ с приложением статистических отчетов;
• Проводит консультационную работу с исполнителями КМГ, госорганов и Фонда по статусу исполнения контрольных документов;
• В рамках своей компетенции вносит предложения по совершенствованию процессов, связанных с документированием и управлением документацией, актуализации проектов внутренних нормативных документов, совершенствованию системы электронного документооборота (СЭД); оказывает практическую помощь работникам КМГ в ходе исполнения поручений;
• Осуществляет мониторинг отрицательных данных по удовлетворенности внешних потребителей, подготовку и предоставление соответствующей информации руководству КМГ и соответствующим структурным подразделениям;
• Выполняет иные поручения начальника Управления, главного специалиста; взаимодействует с ЧУ «Samruk Business Academy» по вопросам трудовых отношений.

Необходимые навыки

• Способность систематизировать и обобщать информацию

Необходимые степени образования

• Бакалавр