Должностные обязанности:

1)  осуществляет оперативное информирование потребителей об ограничениях и отключениях подачи электроэнергии, аварийных ситуациях, изменениях тарифов, заключении договоров и др. по Исполнительной Дирекции и филиалу АО «KEGOC» «Национальный диспетчерский центр Системного оператора» (далее-НДЦ СО);
2)  осуществляет мониторинг исполнения плана-графика обучения по вопросам, касающимся деятельности Департамента, проводит занятия по ГО и ЧС;
3)  осуществляет подготовку предложений по обучению, повышению квалификации, а также графику отпусков работников Департамента;
4) в рамках Регламента взаимодействие филиала АО «KEGOC» НДЦ СО со структурными подразделениями по вопросам производственно-хозяйственной деятельности   Р KEGOC 00-203-17 осуществляет организацию, ведение документооборота и контроль за соблюдением установленного порядка с документами в филиале АО «KEGOC» НДЦ СО;
5)  осуществляет работу со входящими документами филиала АО «KEGOC»   НДЦ СО;
6)  в соответствии с Законом РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» регистрирует обращения в СЭД, осуществляет классификацию и готовит отчеты со статистическими данными по запросу уполномоченного органа;
7) осуществляет обработку, регистрацию в СЭД исходящей корреспонденции филиала АО «KEGOC» НДЦ СО;
8) осуществляет отправку исходящей корреспонденции и других документов филиала АО «KEGOC» НДЦ СО по факсу, электронной почте и заказной почтовой связью, координирует связь с поставщиками почтовых услуг, предоставление счетов-фактур, актов выполненных услуг, ежемесячную оплату;
8)  оказывает методическую помощь и консультирует работников филиала по работе СЭД, вопросам делопроизводства в рамках компетенции Департамента;
9)  осуществляет актуализацию внутренних нормативных документов филиала АО «KEGOC» НДЦ СО в рамках компетенции Департамента;
10) информирует работников структурных подразделений о движении исходящей корреспонденции филиала АО «KEGOC» НДЦ СО, отправленной почтовыми службами;
11) отслеживает взаимодействие и ведет мониторинг «Перевалочная» СЭД, «Внешняя БРД» СЭД с филиалом АО «KEGOC» НДЦ СО;
12) актуализирует справочные данные организаций, потребителей, поставщиков для направления телеграмм, уведомлений и др. для ИД и филиала АО «KEGOC» НДЦ СО;
13) ведет электронный журнал регистрации отправленных телеграмм, телефонограмм, документов АО «KEGOC» по факсу и электронной почте;
14) осуществляет организацию, ведения документооборота и контроля за соблюдением установленного порядка с документами в филиале АО «KEGOC» НДЦ СО;
15) осуществляет прием документов, поступающих в филиал АО «KEGOC» НДЦ СО.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Понимание системы документооборота в государственных органах, в особенности Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, министерствах и ведомствах;
• Профессионализм (честность, объектив-ность, строгое следование принципам профессиональной этики)
• Аккуратность, внимательность к деталям.

Требования к квалификации:

• высшее техническое образование, по профилю: Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение/технические науки и технологии /социальные науки/ бизнес, управление и право/ педагогические науки
• Без предъявления требования по опыту работы;

Необходимые навыки работы с ПК/ знаний специальных программ:

• Опытный пользователь офисных программ MS office, СЭД;
• Знание казахского, русского языков.

Наличие профессиональных сертификатов/ сертификаций:

• Желательно в области системы электронного документооборота, делопроизводства

!!! Вакансия временная, на период отпуска по беременности и родам основного работника, с последующим выходом в отпуск по уходу за ребенком до исполнения им трех лет.

 Прием резюме будет осуществляться по 16 ноября 2022 года (включительно).

Необходимые навыки

• ведение делопроизводства и документооборота
• Система электронного документооборота (СЭД)

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист