Специалист по оказанию услуг

Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день

Вакансия закрыта

Обязанности:

1. Редактирование, контроль качества подготовки, грамотность, правильность составления, согласование

документов, представляемых на подпись руководству организации.

2. Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих документов,

оформление и соблюдение

порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов.

3. Передача документов непосредственным исполнителям в структурные подразделения в соответствии с

резолюцией руководства организации.

4. Фиксирование, обработка и своевременное доведение до сведения руководства и работников принятой

информации, касающихся различных сторон деятельности организации.

5. Планирование рабочего дня руководства, назначения встречи клиентам, партнерам и работникам

организации, как по производственным, так и личным вопросам.

6. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает

аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю

7. Занятие организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и

переговоров; обеспечение прием посетителей.

8. Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства, принятие

оперативных мер,

направленных на своевременное и качественное их выполнение.

9. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор

необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их

регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (при необходимости).

10. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование

гостиницы.

1) знание принципов и методов администрирования, организации работы современного офиса, умение

работать с офисной техникой;

2) знание основ охраны труда и техники безопасности;

3) знание основы деловой этики, делового общения