Специалист /Менеджер центра кадрового администрирования
Samruk Business Academy г.Астана
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Требования к квалификации:
Образование:
- Высшее либо послевузовское образование в области экономики/ менеджмента/ юриспруденции/ HR
Опыт работы:
- Для менеджера - не менее 3 лет в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;
- Опыт работы на руководящих позициях не требуется;
- Для специалиста – не менее 1 года в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;
- Опыт работы на руководящих позициях не требуется.
Знания:
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
- Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
- Знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
- Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
- Знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
- Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
- Знание современных тенденций в области управления персоналом;
- Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
- Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
- Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Знание государственного языка;
- Знание английского языка.
Навыки:
- Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности;
- Клиентоориентированность и ориентация на результат;
- Коммуникабельность и обратная связь;
- Способность работать в команде и самостоятельно: вежливое располагающее общение, умение и желание общаться с людьми; готовность и способность учить других; умение оценивать и развивать потенциал других работников, давать адекватную обратную связь, оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем; готовность делится информацией с коллегами;
- Умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения, готовность взять на себя ответственность за принимаемые решения,
- Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений; навыки аргументации и разрешения конфликтов;
- Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма), навыки презентаций;
- Способность грамотно и связно излагать мысли;
- Навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, СЭД, 1С.
Качества:
- Ответственный;
- Целеустремленный;
- Умеющий работать в команде;
- Стрессоустойчивый;
- Честный.
Основные функциональные обязанности:
- Оказание услуг по кадровому администрированию работников, по сопровождению иностранных работников компаний – заказчиков услуг (далее – Заказчик);
- Осуществление задач и функций, поставленных перед Центром в соответствии с Положением о департаменте, руководство центром, контроль выполнения работниками Центра должностных обязанностей.
По сопровождению иностранной рабочей силы:
- Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы для Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
- Прием и обработка персональных данных иностранных работников в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы для Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
- Оформление виз для въезда на территорию РК иностранных специалистов и их членов семьи, консультирование привлекаемого иностранного работника по порядку оформлению визы в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
- Обеспечение регистрации иностранных специалистов и их членов семьи в управлении миграционной полиции в порядке установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
- Консультирование привлекаемого иностранного работника по порядку оформлению и получению ИИН, открытию банковского счета надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
- Администрирование льгот и социальных программ предусмотренных особыми условиями трудовых договоров иностранных работников Заказчика. Осуществление поддержки по поиску жилья, детсадов, школ и других условий для иностранных работников надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Оформление документов для оплаты услуг в рамках получения (продления) разрешений на привлечение иностранной рабочей силы и по возмещению расходов по особым условиям нерезидентов в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
- Подготовка и предоставление отчетов по иностранной рабочей силе в государственные органы в соответствии со сроками, обозначенными правилами их предоставления, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала;
- Прием и обработка информационных обращений от иностранных работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на их запросы в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика, аутстаффинга персонала
По кадровому администрированию:
- Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь:
- Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним по работникам Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Внесение данных по учету рабочего времени работников Заказчика в систему в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Прием и обработка информационных обращений от работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика (по мере поступления запросов);
- Формирование личных дел работников Заказчика и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Ведение воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Сдача документов в архив;
- Подготовка документов и ответов на запросы госучреждений, вышестоящих и других организаций;
- Подготовка стандартных и нестандартных отчетов в соответствии с перечнем и графиком, согласованными с Заказчиком.
Необходимые навыки
- Компенсации и льготы
- Кадровое делопроизводство
- Статистический анализ
- Стратегическое мышление
- SAP HR
Похожие вакансии
Менеджер (декретное место) Управления HR администрирования филиала Общий центр обслуживания АО "Казпочта"
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Астана
04.05.2024 | 1940
Специалист отдела обеспечения деятельности
АО "QAZAQ AIR" | Полная занятость
| г.Астана
04.05.2024 | 1726
Специалист Отдел по кадровому администрированию
АО "QAZAQ AIR" | Полная занятость
| г.Астана
02.05.2024 | 343