Менеджер отдела организационного и документационного обеспечения Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Административное управление»

268 000 - 381 000 KZT
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Административное управление» г.Астана
Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:
26.01.2023   

Подано заявок:
16

Количество просмотров:
1459

   Детали конкурса

Уважаемый соискатель!

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

  1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.

    В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.

  2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

    Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».

  3. Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:

    1. декларацию конфликта интересов;
    2. сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
    3. анкету кандидата.
  4. Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.

Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.


Важно знать!

В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Должностные обязанности:

1.Ведет работу по кадровому делопроизводству ЦА, формирует заявки на размещение о наличии вакантной должности на сайт Job.railways.kz, осуществляет сбор и анализ (скрининг) резюме претендентов, организует процедуры тестирования и собеседования с соответствующими претендентами на вакантные должности,  оформляет протокол заседания конкурсной комиссии филиала ЦА по отбору кадров, запрашивает документы  вновь принятых работников,проводит консультации по кадровым и социальным вопросам;
2.Ведет работу по оформлению документов о применению мер дисциплинарных взысканий к работникам ЦА в соответствии с требованиями Трудового законодательства Республики Казахстан и локальными актами Компании;
3.Осуществляет работу по оценке деятельности и компетенции административных работников (АУП) ЦА в соответствии с локальными актами Компании;
4.Организовывает процесс по обучению, подготовке и переподготовке кадров. Разрабатывает, согласовывает  и обеспечивает подписание приказов о направлении на обучение работников ЦА;
5.Формирует и направляет в уполномоченное структурное  подразделение Компании, пакет документов (заявления о предоставлении путевки, квитанции об оплате, акты-приема передачи, заявки, протокола)   для выделения путевок на санаторно– курортное оздоровление работникам ЦА, в том числе осуществляет подписание протоколов заседания комиссии по распределению материальной помощи на санаторно-курортное оздоровление работников;
6.Предоставляет информацию об имеющихся вакансиях в ЦА, а также список вакансий филиала ЦА опубликованых на сайте Job.railways.kz.  Ведет учет кадрового резерва ЦА, предоставляет отчетность по кадровому резерву, вовлеченности персонала;
7.Формирует  и сдает  документы в архив  центрального аппарата в соответствии с номенклатурой дел (приказы по личному составу (прием, переводы, расторжения), приказы о предоставлении отпусков, приказы о командировании личного состава, приказы по основной деятельности, приказы по дисциплинарным взысканиям, журналы регистрации документов.

Квалификационные требования:

Образование: высшее, профессиональное по соответствующему профилю деятельности.

  1. Специальность: Юриспруденция, Международное право, Правоохранительная деятельность, железнодорожные специальности; государственное и местное управление.   
  2. Общий опыт работы: Обязательно: не менее 3 лет работы по профилю деятельности.
  3. Желательно: не менее 3 лет в железнодорожной отрасли.

Дополнительные требования:

Должен знать: Обязательно: Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан: Закон РК «О языках», Закон РК «Об акционерных обществах», Закон РК «О железнодорожном транспорте», Трудовой кодекс РК, и другие локальные акты акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан темір жолы» (далее – Компания), Трудовой кодекс Р.Ф. Свободное владение казахским и русским языками.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр