Оператор по обработке документации отдела управления делопроизводством (г.Усть-Каменогорск, №62-03-06/803 от 17.05.2023г., 1 ед.)

АО «Ульбинский металлургический завод» г.Усть-Каменогорск

Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день

Вакансия закрыта

Создана:: 26.05.2023
Подано заявок:: 0
Количество просмотров:: 330

Должностные обязанности:

Приём корреспонденции от сторонних организаций по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД. Регистрация принятой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД и направление на реферирование. Отправка корреспонденции в сторонние организации по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД. Регистрация отправляемой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД. Отправка документов по интегрированной системе ПК САД в подразделения и руководству АО «УМЗ» в соответствии с резолюцией должностного лица, на которого возложены обязанности по реферированию и визированию документов. Передача документов на исполнение по интегрированной системе ПК САД в соответствии с резолюцией руководства АО «УМЗ», контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по подразделениям. Ведение картотеки получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Работа по удобному и быстрому поиску документов. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Подготовка и сдача в архив организации регистрационной картотеки. Отправка информации о корпоративных событиях в депозитарий финансовой отчётности.

Образование:

Среднее техническое и профессиональное образование по соответствующей специальности; Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы