Должностные обязанности:
• Выполняет ведение базы данных документов Товарищества в части приема и хранения оригиналов внутренних нормативных документов.
• Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них.
• Осуществляет прием и первичную обработку Положений о подразделениях Товарищества и Должностных инструкций.
• Осуществляет контроль за своевременным обновлением Положений о подразделениях Товарищества и Должностных инструкций.
• Проводит проверку правильности оформления Положений о подразделениях Товарищества и Должностных инструкций.
• Осуществляет хранение Положений о подразделениях Товарищества и Должностных инструкций.
• Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию доходных и расходных договоров Товарищества.
• Осуществляет выдачу необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Обеспечивает сохранность доходных и расходных договоров Товарищества и их использование до передачи в установленном порядке в архив Товарищества.
• Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящих документов с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Конфиденциально».
• Осуществляет ознакомление исполнителей с полученными документами в соответствии с резолюцией руководства Товарищества.
• Осуществляет отправку документов с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Конфиденциально».
• Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
• Осуществляет контроль соблюдения правил обращения с документами с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Конфиденциально», своевременное возвращение их в Отдел.
• Осуществляет организацию текущего хранения документов с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Конфиденциально», и передачу дел в архив Товарищества.
• Проводит мероприятия по заключению договора на услуги специальной связи.
• Осуществляет согласование Программ пребывания иностранных граждан в офисе Товарищества с соответствующим Департаментов в АО «НАК «Казатомпром».
• Осуществляет ведение базы данных посещения иностранными гражданами ТОО «ИВТ».
• Проводит анализ и обобщение представленных подразделениями Товарищества письменных отчетов о результатах работы с иностранными гражданами и направление информации в АО «НАК «Казатомпром».
• Осуществляет разработку Перечня документов и сведений, составляющих инсайдерскую информацию ТОО «ИВТ».
• Проводит учет лиц, получивших доступ к инсайдерской информации.
• Выполняет актуализацию списка лиц, получивших доступ к инсайдерской информации.
• Осуществляет экспертизу проектов внутренних нормативных документов в пределах компетенции.
• Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, за соблюдение установленного положением порядка работы с документами.
• Организует и контролирует работу архива.
Образование:
Высшее образование в областях - Экономика/финансы/юриспруденция/менеджмент или иное образование в областях, соответствующих функциональным направлениям должности
Навыки:
Обязательные:
• практический опыт работы в функциональной сфере должности, администрирование бизнес-процессов;
• знание отечественных и международных стандартов в области управления бизнес-процессами и их организация;
• опыт и знание организации делопроизводства, архивного дела;
• опыт разработки внутренних нормативных документов;
• знание законодательства в области документоведения, архивного дела;
• опыт внедрения функциональных процессов;
• навыки подготовки презентаций;
• навыки переговоров с заинтересованными лицами;
• навыки ведения деловой переписки;
• развитые коммуникационные навыки
• опыт и знание ведения документооборота;
• знание приемов и методов обработки корреспонденции;
• навыки работы в документационных системах, с современными информационными технологиями, средствами коммуникаций и связи, вычислительной техникой.
Желательные:
• навыки осуществления переводов с/на государственного/русского языков и в обратном порядке;
• знание грамматики и стилистики казахского и русского;
• знание работы с конфиденциальной информацией;
• опыт реализации проектов, внедрения бизнес-процессов.
Дополнительно:
Желательные:
• наличие сертификатов по повышению квалификации в области ведения делопроизводства
• наличие МВА, ученой степени/звания или иное дополнительное образование/ сертификация в функциональной области
Знания языков:
Обязательные:
• владение государственным языком и/или русским языком (навыки деловой переписки, письменная и разговорная речь).
Желательные:
• владение английским языком.
Подробнее о вакансии
