Бас менеджері

Лауазымдық жауапкершілік:

• Ішкі нормативтік құжаттардың түпнұсқаларын алу және сақтау бөлігінде Серіктестік құжаттарының дерекқорын жүргізеді. • Құжаттарға тиісті қолжетімділікті және олардағы ақпаратты пайдалануды қамтамасыз етеді. • Серіктестік бөлімшелері туралы Ережені және лауазымдық нұсқаулықтарды қабылдауды және алғашқы өңдеуді жүзеге асырады. • Серіктестік бөлімшелері туралы Ереженің және лауазымдық нұсқаулықтардың уақытылы жаңартылуын бақылайды. • Серіктестік бөлімшелері туралы Ереженің және лауазымдық нұсқаулықтардың дұрыс орындалуын тексереді. • Серіктестік бөлімшелері туралы Ережені және лауазымдық нұсқаулықтарды сақтауды жүзеге асырады. • Серіктестіктің кіріс-шығыс шарттарын қабылдауды, бастапқы өңдеуді және тіркеуді жүзеге асырады. • Тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамалар беруді жүзеге асырады. • Серіктестіктің кіріс-шығыс шарттарының сақталуын және олардың белгіленген тәртіппен Серіктестік мұрағатына өткізілгенге дейін пайдаланылуын қамтамасыз етеді. • «Қызметтік пайдалану үшін» белгісі бар және «Құпия» мөрі басылған кіріс құжаттарды қабылдауды, алғашқы өңдеуді және тіркеуді жүзеге асырады. • Серіктестік басшылығының қаулысына сәйкес орындаушыларды келіп түскен құжаттармен таныстырады. • «Қызметтік пайдалану үшін» және «Құпия» белгісі бар құжаттарды жібереді. • Құжаттарға қол жеткізудің және олардағы ақпаратты пайдаланудың тиісті режимін қамтамасыз етеді. • «Қызметтік пайдалану үшін» және «Құпия» белгісі бар құжаттармен жұмыс істеу ережелерінің сақталуын, олардың Департаментке уақытылы қайтарылуын қадағалайды. • «Қызметтік пайдалану үшін» белгісі бар және «Құпия» айдары бар құжаттардың ағымдағы сақталуын ұйымдастыруды және істерді Серіктестік мұрағатына тапсыруды жүзеге асырады. • Арнайы байланыс қызметтеріне шарт жасасу бойынша іс-шараларды жүзеге асырады. • «Қазатомөнеркәсіп» ҰАК» АҚ тиісті басқармалармен Серіктестік кеңсесінде шетел азаматтарының болу бағдарламаларын келісуді жүзеге асырады. • «ЖТИ» ЖШС-не шетелдік азаматтардың бару деректер базасын жүргізеді. • Шетелдік азаматтармен жұмыс нәтижелері бойынша Серіктестік бөлімшелері ұсынған жазбаша есептерді талдайды және қорытындылайды және «Қазатомөнеркәсіп» ҰАК» АҚ-на ақпаратты жібереді. • «ИВТ» ЖШС инсайдерлік ақпаратты құрайтын құжаттар мен мәліметтердің Тізімін әзірлеуді жүзеге асырады. • Инсайдерлік ақпаратқа қол жеткізген тұлғалардың есебін жүргізеді. • Инсайдерлік ақпаратқа қол жеткізген тұлғалардың тізімін жаңартады. • Өз құзыреті шегінде ішкі нормативтік құжаттардың жобаларына сараптама жүргізеді. • Іс жүргізудің жай-күйіне, құжаттармен жұмыс істеу регламентінде белгіленген тәртіптің сақталуына бақылауды жүзеге асырады. • Мұрағат жұмысын ұйымдастырады және бақылайды.

Білім:

Экономика / Қаржы / Құқық / Менеджмент немесе лауазымның салаларда немесе басқа функционалдық бағыттарына сәйкес жоғары білімі

Дағдылар:

Міндетті: • функционалдық қызметтегі практикалық жұмыстарды, бизнес процесстерді басқару; • бизнес-процестерді басқару және оларды ұйымдастыру саласындағы ұлттық және халықаралық стандарттарды білу; • іс жүргізу, мұрағат ісін ұйымдастыру тәжірибесі мен білімі; • ішкі тәртіп ережелерін әзірлеу тәжірибесі кужаттар; • құжат айналымы, мұрағат ісі саласындағы заңнаманы білу; • процессордың функционалдығын енгізу тәжірибесі; • таныстыру дағдылары; • мүдделі тараптармен келіссөздер жүргізу дағдылары; • іскерлік хат алмасу дағдылары; • дамыған коммуникативті дағдылар • құжат айналымы тәжірибесі мен білімі; • хат-хабарларды өңдеудің техникасы мен әдістерін білу; • заманауи ақпарттық технологиялармен, коммуникалық техникалық құралдармен ұжаттамалық жұмыс. Қалаулы: • мемлекеттік/орыс тілдерінен/орыс тілдерінен және керісінше аудару дағдылары; • қазақ және орыс тілдерінің грамматикасы мен стилін білу; • құпия құжаттармен жұмыс жасауды білу; • жобаны жүзеге асыру, бизнес-процестерді енгізу тәжірибесі.

Қосымша:

Қалаулы: • іс қағаздарын жүргізу саласында біліктілігін арттыруға арналған сертификаттардың болуы • МВА, ғылыми дәреже/атақ немесе функционалдық саладағы басқа қосымша білім/сертификаттау

Білетін тілдер:

Міндетті: • Мемлекеттік тілді және/немесе орыс тілін білу (іскерлік хат алмасу, жазбаша және ауызша тіл). Қалаулы: • ағылшын тілін меңгеру.