Должностные обязанности:
1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения.
4. Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей.
5. Организует телефонные переговоры руководителя.
6. Принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя.
7. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
8. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы.
9. Организует прием посетителей с соблюдением служебной этики.
10. Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов.
11. Обеспечивает сохранность и доступность документации.
12. Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами.
13. Обеспечивает сохранность персональных данных работников при исполнении должностных обязанностей.
14. Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль
15. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления от работников подразделения.
16. По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
17. Оформляет по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы.
Образование:
Не ниже общего среднего образования
Навыки:
Должен знать:
– основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»;
– правила документирования и управления документацией;
– правила трудового распорядка АО «УМЗ»;
– требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства;
– требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.
Владение базовым программным обеспечением ПЭВМ, пакетом программ MS Office, средствами оргтехники на уровне пользователя
Дополнительно:
Возможный размер оплаты труда: 133 010 тенге
Знания языков:
-
Подробнее о вакансии
