Обязанности:

• Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции; Внесение данных в СЭД, передача документа на рассмотрение руководителям; Подготовка и оформление исходящей корреспонденции; Проверка правильности составления, оформления исходящей корреспонденции; Организация хранения приказов и распоряжений, выдача копий  по запросам; Предоставление еженедельных отчетов об исполнении документов руководству; Оформление и регистрация обращений граждан (сканирование документов, внесение данных в СЭД, составление регистрационной карточки документа, передача на рассмотрение руководству, контроль исполнения документа); Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; ведение делопроизводства; обеспечение  работы по ведению архивного дела в Филиале; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;  разработка номенклатуры дел ОАР,  составление Сводной номенклатуры дел Филиала, согласование с государственным архивным учреждением   и предоставление на утверждение директору  Сводной номенклатуры дел

Требования:

• Навыки пользования ПК; работы с оргтехникой;
• Знание и навыки ведения архивного дела;
• Навыки деловой переписки;
• Исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде

Условия:

• Постоянная работа, полный 8-ми часовой рабочий день, обеденный перерыв 1час 30 минут, пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок 3 месяца. Своевременная оплата труда. Трудовой оплачиваемый отпуск – 30 календарных дней. Социальный пакет. Выполнение трудовых функций по адресу: г.Костанай

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность
• - способность к обучению

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Колледж

Обязательно знание языков

• Казахский (Выше среднего)
• Русский (Выше среднего)