Начальник (Секретарь Правления) Отдела делопроизводства и протокола филиала Общий центр обслуживания АО "Казпочта"

АО «Казпочта» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 4 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:
28.09.2023   

Подано заявок:
22

Количество просмотров:
1058

   Детали конкурса

Обязанности:

1. Осуществление контроля и координации деятельности Отдела;
2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив;
3. Контроль за соблюдением норм делопроизводства и документооборота в Обществе, совершенствование электронного документооборота;
4. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения входящей корреспонденции, обращений физических и юридических лиц, распорядительных документов, поручений Председателя Правления АО «Казпочта» (в его отсутствие – лица, исполняющего обязанности первого руководителя), протоколов, планов работ/мероприятий и программ, ВНД;
5. Организация проведения заседаний Правления, аппаратных совещаний, итоговых коллегий и рабочих совещаний Председателя Правления;
6. Взаимодействие со структурными подразделениями Общества для формирования полного пакета документов к заседаниям Правления, в соответствии с Положением о Правлении АО «Казпочта»;
7. Подготовка протоколов заседаний Правления, аппаратных совещаний, итоговых коллегий и рабочих совещаний председателя Правления, обеспечение их согласования и подписания;
8. Доведение протокольных поручений аппаратных совещаний, итоговых коллегий и рабочих совещаний до заинтересованных структурных подразделений и директоров филиалов путем размещения данных на внутренних интернет-ресурсах Общества;
9. Доведение до заинтересованных подразделений и директоров филиалов решений, принятых Правлением, в виде заверенных печатью выписок из протоколов заседаний Правления;
10. Постановка на контроль протокольных поручений Правления, аппаратных совещаний, итоговых коллегий и рабочих совещаний в СЭД Общества;
11. Мониторинг протокольных поручений Председателя Правления АО «Казпочта»;
12. Регистрация, учет и размещение ВНД, утверждаемых решениями Правления и Совета директоров Общества, в электронной библиотеке Общества.
13. Осуществление иных функций и поручений руководства Общества, в пределах компетенции Отдела.

Требования:

- Высшее образование по профилю: экономика и /или юриспруденция, и/или технические науки и технологии, и/или финансы, и/или гуманитарное.
- Наличие опыта работы в юриспруденции и/или экономике, и/или делопроизводства, и/или развития государственного языка, и/или почтовой отрасли не менее 4 лет, из них на руководящих должностях не менее 1 года или на нижестоящих должностях в АО «Казпочта» не менее 1 года.

Условия:

5-дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00