Обязанности:

• Специалист СМТО и З исполняет следующие должностные обязанности:

  2.1.1 осуществляет процесс разработки плана закупок Товарищества в соответствии с распределением Начальником СМТО и З зон ответственности между работниками и формирует план закупок в системе электронных закупок группы компаний АО «Самрук-Казына»;

  определяет маркетинговую цену на товары, осуществляет и организовывает процедуру выбора поставщиков товаров, работ и услуг для нужд Товарищества в соответствии с распределением Начальником СМТО и З зон ответственности между работниками;

  участвует в системе электронных закупок группы компаний АО «Самрук-Казына» в соответствии с Порядком;

  осуществляет процедуру заключения и исполнения договоров закупок товаров, работ и услуг в соответствии с Порядком, для нужд Товарищества;

  вносит предложения Начальнику СМТО и З по вопросам совершенствования и повышения эффективности деятельности службы, в том числе путем разработки внутренних нормативных документов Товарищества;

  2.1.6 соблюдает требования стандарта ISO 9001:2015.

  2.1.7      оказывает консультационную и методическую помощь работникам Товарищества в работе по организации закупок товаров, работ и услуг для нужд Товарищества;

  2.1.8      участвует в подготовке проектов внутренних нормативных документов Товарищества;

  2.1.9      обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации;

  2.1.10    подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;

  2.1.11 в пределах компетенции осуществляет разъяснение законодательства, Порядка и иных нормативных документов, разъяснение Политики и Целей в области СМ работникам  СМТО и З;

  2.1.12 принимает участие в разработке плана закупок Товарищества в соответствии с распределением зон ответственности, определенных Начальником Службы МТО и З, вносит предложения по повышению эффективности и обеспечение соответствия плана закупок Товарищества требованиям Порядка, внутренних нормативных документов Товарищества;

  2.1.13 обеспечивает сохранность и наличие оригиналов документации по процедуре материально-технического обеспечения Товарищества;

  2.2 В соответствии с законодательством Республики Казахстан в области безопасности и охраны труда, обеспечивает выполнение следующих требований:

  2.2.1      применение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

  2.2.2      соблюдение действующих нормативных правовых актов Республики Казахстан и локальных актов Товарищества в области промышленной безопасности, охраны и гигиены труда;

  2.2.3      соблюдение действующих нормативных правовых актов Республики Казахстан и локальных актов Товарищества в области пожарной безопасности;

  2.2.4      немедленное сообщение своему непосредственному руководителю о каждом несчастном случае с работниками службы, а также о выявленных признаках профессионального заболевания (отравления);

  2.2.5      содержание рабочего места в соответствии с требованиями безопасности.

  2.3         В соответствии с возложенными обязанностям обеспечивает выполнение следующих антикоррупционных действий:

  2.3.1      не допускать проявлений взяточничества и коррупции в ходе исполнения должностных обязанностей;

  2.3.2      не допускать использование информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод для работодателя, в том числе через посредников; 

  2.3.3      не принимать и/или вымогать подарки (включая услуги, приглашения на мероприятия) от физических лиц и/или юридических лиц в ходе исполнения должностных обязанностей, приводящих (могущих привести) к несоответствующему исполнению должностных обязанностей;

  2.3.4      сообщать в установленном порядке об имеющихся (возможных) конфликтах интересов в ходе исполнения должностных обязанностей;

  2.3.5      не предлагать/обещать взятки физическим и/или юридическим лицам с целью получения выгод для работодателя, в том числе через посредников;

  2.3.6      сообщать непосредственному руководителю о фактах коррупционных действий;

  2.3.7      соблюдать требования действующего в РК законодательства и настоящей должностной инструкции.

  2.4         В соответствии с возложенными обязанностям обеспечивает выполнение следующих требований информационной безопасности и режима конфиденциальности:

  2.4.1      неразглашение сведений, имеющих ограничение доступа и составляющих служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, и неиспользование этих сведений в личных целях без согласия их обладателей;

  2.4.2      передачу работодателю при прекращении или расторжении трудового договора (контракта) имеющихся в его пользовании материальных носителей информации, содержащих коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения;

  2.5 Обеспечивает выполнение следующих обязанностей в области социально-трудовых отношений:

  2.5.1      создание и поддержание здорового социально-психологического климата в трудовом коллективе;

  2.5.3      оперативное информирование вышестоящего руководителя и своевременное принятие мер по предупреждению и регулированию трудовых споров и конфликтов.

  2.6 Обеспечивает выполнение следующих обязанностей в области управления рисками:

  2.6.1      обеспечение своевременности и полноты идентификации и оценки рисков в рамках сферы деятельности подразделения;

  2.6.2 выявление возможных случаев возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызвавших риск и оценка масштабов предполагаемого убытка;

  2.6.3      поиск способов предупреждения риска и реагирование на них;

  2.6.4    проведение мониторинга выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирование вышестоящего руководителя, своевременное предоставление периодической отчетности.

Требования:

• Высшее образование
• стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 1 года.

Условия:

• при собеседовании

Необходимые навыки

• : коммуникабелен, аккуратен, усидчив, исполнителен, аналитический подход

Необходимые степени образования

• Бакалавр