Профиль образования:

• Высшее финансовое/экономическое/ гуманитарное/ юридическое образование.

Опыт работы:

•  Опыт работы секретарем, персональным ассистентом, офис-менеджером от 3-х лет;

Знания и навыки:

• Навыки планирования дел;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Умение вести протокол встречи;
• Знание государственного и русского языка, английского-предпочтительно;
• Основы этики.

Качества, компетенции:

• Аналитический склад ума;
• Ответственность;
• Ориентация на результат;
• Пунктуальность;
• Постоянное обучение и саморазвитие;
• Инициативность.

Основные функциональные обязанности:

• Организация проведения телефонных переговоров руководителей;
• Организационная подготовка заседаний и совещаний;
• Организационно – техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• Ведение делопроизводства;
• Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• Организация приема посетителей;
• Организация кофе-брейков;
• Составление писем и внутренней документации по поручению руководства;
• Подготовка документов руководства на командирование, в том числе и зарубежное, сопровождение работы по сбору и предоставлению документов для получения визы;
• Выполнение иных поручений руководителя.

  Условия:

  • Заключение Договора на оказание услуг;
  • Своевременная оплата услуг на основании Акта приема-сдачи оказанных услуг;
  • Работа в комфортабельном офисе.
  • Оклад 350 000 тенге (ГРОСС).

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)