- ежемесячное составление и ведение табеля учета рабочего времени работников НПС;

- ежегодное составление годового графика очередных трудовых отпусков работников НПС;

- ознакомление работников НПС с протоколами собраний, приказами, дополнительными соглашениями, трудовыми договорами, графиками прохождения ежегодного медицинского осмотра;

- организация работ в разработке Положения о НПС, должностных инструкций, инструкций по профессии;

- сбор данных и обработка списка работников НПС для заключения договора медицинского страхования (страхование на случай болезни)  АО «КазТрансОйл» с сторонними медицинскими организациями;

- формирование служебных записок на привлечение к работе в выходной день, к сверхурочным работам, на все виды установления доплат и надбавок работникам НПС, согласно Правил организации и оплаты труда работников обособленных структурных подразделений АО КазТрансОйл»;

- предоставление заявок на обучение, наградных листов, резюме работников НПС;

- предоставление в службу кадров перечня документов работников НПС предпенсионного возраста для постановки на учет пенсионеров управления;

- предоставление заявлений в службу кадров и объединенный профком юго-восточного региона ОО «Локального профессионального союза работников АО КазТрансОйл» на оказание материальной помощи работникам НПС, с приложением необходимых документов;

- предоставление больничных листов, заявлений работников НПС в службу кадров для всех видов отпусков;

- формирование справок и служебных записок на все виды установления доплат и надбавок работникам НПС, согласно Правил организации и оплаты труда работников обособленных структурных подразделений АО «КазТрансОйл»;

- своевременная выдача работникам НПС под роспись в ведомости с начислениями за период и выдача квитанций по заработной плате, ежегодный сбор заявлений о налоговом удержании;

- организация корректного составления графиков рабочего времени и времени отдыха на предстоящий год для работников, работающих сменно, и вахтовым методом, разработанных в соответствии с производственным календарем и в рамках баланса рабочего времени с последующим оформлением служебной записки;

- проведение совместно со службой организации и оплаты труда изучения использования рабочего времени всеми категориями работников НПС путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени в процессе производственной деятельности на объектах НПС;

- предоставление в службу кадров листа о временной нетрудоспособности работников НПС;