Обязанности:

•  руководит и координирует деятельность Департамента;
•  обеспечивает должное выполнение всех задач и функций, возложенных на Департамент;
• определяет и распределяет трудовые обязанности между работниками Департамента в соответствии с утвержденными должностными инструкциями, обеспечивает надлежащую внутреннюю исполнительскую и трудовую дисциплину;
• обеспечивает сохранность и использование имущества Департамента в соответствии с его целевым назначением, определенным внутренними документами Общества; 
• обеспечивает проведение процедур закупок, обеспечивает заключение договоров о закупках с поставщиками в рамках внутренних Правил закупок Общества;
• обеспечивает подготовку отчетов в Уполномоченный орган по вопросам закупок в рамках исполнений требований по формированию отчетной документации АО «ФНБ «Самрук-Казына» в целях определения доли местного содержания в закупках, а также информирования уполномоченного органа об освоении бюджета Общества в части закупок;
•  проводит анализ информации по закупкам ДЗО Общества, размещенных на веб-сайтах, а также полученной в рабочем порядке, в рамках осуществления контроля за закупками ДЗО Общества, в целях обеспечения соблюдения нормативных документов АО «ФНБ «Самрук-Казына» в части закупок;
• Организует работу и координирует деятельность по разработке/актуализации Правил по управлению документацией Общества;
• Координация и организация административно-хозяйственной деятельности Общества;
• Координация и организация разработки устава проектов цифровизации;
• Обеспечивает реализацию проектов цифровизации и автоматизации целевых бизнес-процессов управления предприятием и ДО;
• организует работу, координирует и контролирует деятельность структурного подразделения по взаимодействию с Единственным акционером, дочерними и зависимыми организациями, структурными подразделениями Общества, государственными органами и другими организациями в области организации закупок;
• оказывает консультационную и методологическую помощь работникам ДЗО и Общества по вопросам, входящим в компетенцию;
•  визирует и несет ответственность, в том числе за соблюдение сроков их рассмотрения и визирование, проекты приказов, внутренние нормативные акты Общества, исходящие документы и другие административно-хозяйственные документы Общества, представленные Департаменту на согласование; 
• обеспечивает соблюдение в Департамента надлежащего режима сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Общества, а также контроль за осуществлением деятельности Департамента в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и другими внутренними документами Общества;
• обеспечивает ознакомление работников Департамента с внутренними документами Общества, регулирующими деятельность Департамента и должностными инструкциями; 
•  участвует в пределах компетенции Департамента в составе рабочих групп, комиссий, в переговорах по вопросам закупок;  
• добросовестно выполняет трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;
• неукоснительно соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и Кодекса деловой этики Общества;
• обеспечивает проведение идентификации, количественной и качественной оценки рисков; формирует предложения по управлению рисками, обеспечивает исполнение и контроль за исполнением мероприятий по управлению рисками, Владельцем которых является; обеспечивает предоставление полной, своевременной и качественной информации по рискам в Службу управления рисками и внутреннего контроля Общества;
• обеспечивает взаимодействие риск-координаторов от структурного подразделения со Службой управления рисками и внутреннего контроля Общества по вопросам предоставления своевременной и полной отчетности по рискам и внутреннему контролю, своевременному раскрытию детальной информации по фактам реализованных рисков, прочим вопросам в соответствии с внутренними нормативными документами системы управления рисками и внутреннего контроля Общества;
• выполняет иные функции Владельца рисков, в соответствии с внутренними нормативными документами системы управления рисками и внутреннего контроля Общества в рамках компетенций структурного подразделения.
• руководство и выполнение обязательств в соответствии с внутренними нормативными документами системы менеджмента качества Общества по кругу вопросов, входящих в его компетенцию;
•  участвует в анализе и улучшении системы менеджмента качества в рамках своей компетенции;
• • оказывает методологическую помощь ДО в части вопросов по организации и проведению процедур закупок товаров, работ и услуг в ДО;
  • обеспечивает меры по росту местного содержания в закупках ДО;
  •  осуществляет мониторинг и анализ планов закупок, процедур закупок и показателей местного содержания при проведении закупок товаров, работ и услуг ДО;
  • осуществляет камеральный контроль закупок товаров, работ и услуг ДО на предмет нарушений норм документов, регламентирующих закупочные процедуры АО «Самрук-Казына»;
• по поручению руководства Общества принимать участие в проведении проверок или служебных расследованиях в части закупок;
• несет ответственность за внедрение, совершенствование и соблюдение процедур закупок согласно нормативным документам АО "Самрук-Казына" по вопросам закупок;
• формирует план мероприятий по устранению выявленных нарушений в ДО;
• выявляет коррупционные составляющие в сфере закупок;
• проактивно обеспечивает мероприятия по недопущению реализации рисков коррупции в сфере закупок.

Требования:

• • Не менее 5 лет опыта практической работы в таких областях юриспруденции, экономики, корпоративные финансы и закупки, не менее 3 лет опыта работы в компании (предпочтительно в горно-металлургической отрасли), сопоставимой по масштабу деятельности, сложности и объему доходов с Обществом;
  • Опыт в проведении закупок товаров, работ и услуг не менее 3 лет.
• • Наличие сертификата о прохождении обучения по закупкам АО "Самрук-Казына";
  • Предпочтительно наличие сертификации о обучении навыкам внутренних коммуникаций
• Высшее профессиональное образование в области юриспруденции и/или финансов/экономики.или менеджмента / государственное и местное управление.
• Не менее 3 лет управленческой работы либо опыт работы на исполнительской/ экспертной позиции в соответсвующей профессиональной сфере в группе компаний АО «Самрук Казына» не менее 3-х лет.
• Знание законодательства Республики Казахстан в области информационных технологий и информационной безопасности, Кодекса Республики Казахстан «О недрах и недропользовании», Закона Республики Казахстан «Об акционерном обществе» и Закона Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»;
• Знание законодательства и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок.
• Знание основ гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам.
• Знание экономических основ и особенностей ценообразования на рынке по направлениям.
• Знание основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам.
• Знание особенностей составления закупочной документации.
• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документирования и управления документацией;
• Знание порядка установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг.
• Знание и практические навыки работы в Системе электронного документооборота;
• Знание особенностей претензионной работы.
• Знание методологии проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.

Условия:

• Полная занятость.
• Официальное трудоустройство.
• Премии по итогам работы.
• Медицинская страховка.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Техническое и профессиональное образование