Начальник планово-экономического отдела
АО "ШалкияЦинк" ЛТД с.Шалкия
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Казначейские операции и расчеты с контрагентами Общества
- Контролирует формирование, вносит корректировки и согласует платежный календарь Общества на предстоящий месяц и направляет Единственному акционеру;
- Формирует реестр поступления денег и платежей, согласует с заинтересованными работниками Общества;
- Осуществляет проверку документов-оснований для платежей на соответствие годовому бюджету Общества и ежемесячному платёжному календарю для осуществления платежей за товары, работы и услуги;
- Контролирует подписание платежей в системе Интернет-банкинга и контролирует их исполнение;
- Осуществляет контроль за финансированием Общества для недопущения кассовых разрывов;
- Осуществляет контроль за своевременным расчётом с поставщиками и подрядчиками, уплатой налогов, выплатой заработной платы работникам;
- Организует и контролирует процесс подготовки документов, формирование проектов договоров займа для краткосрочного и долгосрочного кредитования Общества;
- Обеспечивает контроль за своевременным погашением процентов по займам в рамках заключённых договоров, погашением основного долга по договорам займа или их своевременным продлением.
- Валютный контроль Общества
- Проводит экспертизу контрактов по заключаемым договорам в части платежей (оплата, банковская гарантия и аккредитив) и валютного контроля;
- Направляет и/или контролирует направление договора с нерезидентами РК в Национальный Банк РК (далее – НБРК) и/или в банки второго уровня (далее – БВУ) для получения учетного номера контракта и контролирует его получение;
- Контролирует и согласует валютные переводы по договорам с нерезидентами РК;
- Контролирует репатриацию по валютным контрактам.
- Формирование бюджета Общества
- Организует и контролирует процесс формирования и корректировки годового и среднесрочного бюджета Общества;
- Консолидирует бюджетные заявки от структурных подразделений Общества и распределяет их между работниками Отдела для формирования бюджета Общества;
- Проверяет и корректирует бюджетные заявки Общества по инвестиционной части;
- Формирует и корректирует годовой и среднесрочный Бюджет Общества в части инвестиционного бюджета;
- Формирует пояснительную записку и представляет бюджет Общества исполнительному органу, Единственному акционеру и Совету Директоров Общества (далее – СД);
- Контролирует исполнение бюджета Общества и формирует по нему отчет;
- Направляет отчет по исполнению бюджета Общества Единственному акционеру и выносит его на СД.
- Организация страховой защиты имущественных интересов Общества
- Определяет потребность в обязательных и добровольных страховых услугах совместно со структурными подразделениями Общества;
- Готовит и\или контролирует формирование расчетов по страховым услугам и вносит в бюджет Общества;
- Разрабатывает технические спецификации по всем видам страхования;
- Направляет проект договора и соответствующие документы СД (в случае если сумма договора превышает 200 млн. тг) для получения одобрения на заключения договора;
- Контролирует исполнение договорных обязательств (своевременная оплата, уведомления страховой компании в случае необходимости).
- Недропользование и контрактные обязательства
- Мониторит исполнение рабочей программы по финансовой части;
- Контролирует формирование и предоставление отчета по лицензионно-контрактным условиям (далее – ЛКУ) в Комитет геологии Министерства экологии, геологии и природных ресурсов РК и Единственному акционеру.
- Финансирование в международных и национальных банках и взаимодействие с Европейским Банком Реконструкции и Развития (далее – ЕБРР)
- Формирует пакет документов для финансирования в международных и национальных банках РК (Евразийский банк развития, Банк развития Казахстана, China Development Bank, Societe Generale, Европейский Банк Реконструкции и Развития) и направляет их Единственному акционеру;
- Мониторит и формирует отчеты и ковенанты в ЕБРР;
- Консолидирует отчеты по всем структурным подразделениям Общества и загружает на портал ЕБРР;
- Формирует пакет документов (свидетельство о занимаемой должности и полномочиях Заемщика) и направляет ЕБРР, в случае изменения руководящего состава Общества;
- Готовит заявки на выплату транша от ЕБРР;
- Проверяет выписки и зачисление денежных средств на счет банка от ЕБРР, предоставляет необходимые документы банку для зачисления денежных средств на счет Общества.
- Тарифообразование на услуги подъездных путей субъекта естественной монополии (далее – Услуга)
- Проверяет, корректирует и согласует расчеты на Услуги, предоставленные работником Отдела;
- Формирует и защищает тариф на Услуги в Антимонопольном комитете РК;
- Информирует заинтересованных работников Общества об утвержденном тарифе на Услуги.
- Отчётность и взаимодействие с Единственным акционером, НБРК, БВУ и другими финансовыми организациями
- Формирует и/или контролирует формирование и предоставление отчета о финансовых требованиях к нерезидентам и обязательствах перед ними в НБРК;
- Формирует и/или контролирует формирование и предоставление отчета о международных операциях с нерезидентами в НБРК;
- Формирует и/или контролирует формирование и предоставление отчета об освоении и обслуживании финансового займа в НБРК;
- Формирует и/или контролирует формирование и предоставление отчета по кассе Единственному акционеру;
- Формирует и/или контролирует формирование пакета документов (карточки с образцами подписей и оттиска печати) и направляет в БВУ, в случае изменения руководящего состава Общества;
- Контролирует работоспособность системы Интернет-Банкинга.
- Разработка и актуализация внутренних нормативных документов (далее –ВНД) Общества
- Разрабатывает и актуализирует ВНД по казначейским операциям;
- Контролирует разработку, корректирует и согласует ВНД по бюджетированию;
- Согласует и корректирует проект инструкции/положении структурных подразделений Общества в рамках сферы деятельности и оказывает методологическую помощь работникам Общества.
- Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
- Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
- Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
- Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
- Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
- Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
- Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
- Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в Отделе.
- Общее управление Отделом
- Распределяет обязанности между работниками Отдела и контролирует исполнение работ;
- Согласует индивидуальные планы развития работников и контролирует их исполнение;
- Формирует бюджет Отдела на предстоящий год, по мере необходимости проводит корректировку бюджета и следит за его исполнением;
- Представляет интересы Отдела перед руководством Общества;
- Участвует в проведении интервью кандидатов на вакантные должности Отдела;
- Контролирует прохождение испытательного срока новыми работниками Отдела, осуществляет наставничество.
Требования:
- Знания нормативных правовых актов Республики Казахстан:
- Знание Налогового и Бюджетного Кодекса РК;
- Знание основ Трудового Кодекса РК;
- Знание Кодекса РК «О недрах и недропользовании»;
- Знание Закона РК «Об акционерном обществе»;
- Знание Закона РК «О Фонде национального благосостояния»;
- Знание Закона РК «О естественных монополиях»;
- Знание Закона РК «О платежах и платежных системах»;
- Знание Закона РК «О валютном регулировании и валютном контроле».
- Законы РК по обязательным видам страхования и иные нормативные правовые акты РК, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- Знание основ правил охраны недр и окружающей среды;
- Знание правил и норм в области безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, гражданской защиты и производственной безопасности.
-
- Знание единой политики по управлению деньгами АО «Самрук-Казына» и юридических лиц, все голосующие (доли участия) которых принадлежат АО «Самрук-Казына»;
- Знание Корпоративного стандарта по казначейским операциям АО «Самрук-Казына»;
- Знание Политики установления лимитов по балансовым и внебалансовым обязательствам на банки-контрагенты Компаний АО «Самрук-Қазына»;
- Знание Правил управления кредитным риском по корпоративным контрагентам АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына»;
- Знание Политики по организации страховой защиты в АО «Самрук-Қазына» и юридических лицах, более пятидесяти процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
- Знание международных стандартов финансовой отчетности;
- Знание унифицированных правил для гарантий по требованию, ICC Publication №758;
- Знание унифицированных правил и обычаев для документарных аккредитивов, UCP-600;
- Навыки пользования компьютерными программами: MS Office (Exсel и др.), 1С-Бухгалтерия, версия 8.3.
- Знание методов экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- Знания и навыки составления статистической отчётности;
- Знание и навыки применения методов привлечения финансирования и финасового планирования;
- Навыки формирования отчётов по исполнению бюджета Общества, анализа
- финансовой деятельности и управленческой отчетности;
- Знание и навыки применения методик экономического анализа Общества, методик определения экономической эффективности работы, порядок определения себестоимости;
- Знание и навыки применения экономических стандартов и расчётов показателей деятельности предприятия;
- Знание и навыки применения методов ценоообразования и разработки соответствующих документов;
- Навыки владения инструментами анализа данных и работы с большими объёмами информации;
- Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
-
Личные качества:
Стратегическое/логическое мышление, технические и технологические навыки, умение выстраивать отношения и вести команду, мотивация, решительность, стремление к нововведениям, стрессоустойчивость. - график работы: 5/2
- готовность к переезду на производственное предприятие (адрес указан ниже)
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Магистр
Обязательно знание языков
- Английский (Средний)
- Казахский (Продвинутый)
- Русский (Продвинутый)
Необходимо наличие сертификатов по направлениям
- Финансы
- Бухгалтерский учёт
- Управление проектами
- Управление людьми