Должностные обязанности:
• Подготовка предложений по повестке дня заседания тендерной комиссии и направление их участникам до проведения заседания;
• Организация и проведение заседания тендерной комиссии с целью обсуждения порядка, сроков и условий проведения каждого отдельного закупа ТРУ, обеспечение тендерной комиссии необходимыми документами;
• Оформление и организация подписания членами тендерной комиссии протокола вскрытия заявок на участие в открытом тендере, протоколов вскрытия и итогов запроса ценовых предложений, протокола допуска потенциальных поставщиков к участию в открытом тендере, протокола об итогах открытого тендера, оформление и организация подписания других протоколов заседаний тендерной комиссии и проведение необходимой рассылки;
• Обеспечение сохранности документов и материалов открытого тендера по закупу товаров, работ и услуг;
• Направление, в течение 1-го рабочего дня, с даты вскрытия, соответствующим подразделениям заявки для проведения технического, юридического и иных анализов;
• Формирование соответствующих протоколов на электронных площадках закупок товаров, работ и услуг;
• Проведение анализа тендерных заявок участников открытого тендера;
• Проведение анализа рынка закупаемых ТРУ, включая информирование потенциальных поставщиков о проводимых закупах ТРУ;
• Проведение ценового мониторинга для осуществления закупов;
• Ведение установленной внутренней и внешней отчетности, имеющей отношение к закупкам;
• При необходимости с соблюдением действующих нормативно-правовых актов РК, актов работодателя своевременное оформление необходимых документов, инициирование заключение договоров со сторонними организациями для закупа товаров, работ и услуг для реализации поставленных задач и контроль за выполнением работ поставщиками ТРУ;
• При необходимости принятие участия в постоянно либо временно действующих коллегиальных органах Компании;
• Своевременное ознакомление подчиненных с актами работодателя и иными документами Компании;
• Правильное распределение обязанностей между работниками подразделения, разработка должностных инструкций подчиненных
• По поручению руководства Компании, либо по собственной инициативе, разработка проектов внутренних документов Компании, актов работодателя, касающиеся выполняемой работы;
• Участие в формировании штата подразделения квалифицированными работниками;
• Руководство и контроль за деятельностью подчинённых и надлежащее исполнение подчиненными своих должностных обязанностей;
• Ведение, разработка, составление первичной документации по управлению работниками подразделения, такой как табели учета рабочего времени, графики работы, графики отпусков, графики вахт и т.д. ;
• Своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Компании;
Образование:
Высшее профессиональное (экономическое, техническое, юридическое предпочтительно)
Навыки:
• Законодательство, нормативные правовые акты
Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
• Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
• Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности;
• Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
Дополнительно:
• Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
• Основы правил охраны недр и окружающей среды
Знания языков:
Английский язык (предпочтительно),
русский язык (свободно),
государственный язык - начальный уровень
Подробнее о вакансии