Специалист по обработке информации отдела управления делопроизводством центра информационных технологий (заявка №62-03-06/950 от 24.05.2024), 1ед. Усть-Каменогорск
АО «Ульбинский металлургический завод» г.Усть-Каменогорск
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
- Создана:
- 07.06.2024
- Подано заявок:
- 4
- Количество просмотров:
- 468
Должностные обязанности:
Осуществляет организационно-техническое обеспечение администра¬тивно-распорядительной деятельности руководителя службы/подразделения центрального аппарата АО «УМЗ» (далее по тексту - руководитель). Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организа-ционной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспон¬денцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения. Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефо-нограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Осу-ществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководите-лем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы. Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных докумен-тов. Обеспечивает сохранность и доступность документации. Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделе¬ния с докумен-тами. Обеспечивает сохранность персональных данных работников при ис-полнении должностных обязанностей. Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководите-лю и личные заявления от работников подразделения.Образование:
не ниже среднего технического и профессиональногоНавыки:
основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; правила документиро-вания и управления документацией; правила трудового распорядка АО «УМЗ»; требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промыш-ленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и куль-туре производства; требования режима секретности, пропускного и внутриобъек-тового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.Дополнительно:
Характеристика условий труда: Нормальные условия труда Режим работы и отдыха: - с 08.00 до 17.00 при 5- дневной рабочей неделе, выходные дни: суббота, воскресенье Возможный размер оплаты труда: от 163 285 тенге до 285 586 тенге • доплаты, надбавки и другая оплата, предусмотренные ТК РК; • премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли, в размере 2,5 МЗП, к юбилею завода (75 лет) (на 2024г примерно 950 000 тенге); • вознаграждение по результатам работы АО «УМЗ» за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере 1-го должностного оклада); • материальная помощь к отпуску в размере 2-х должностных окладов; • ежегодная индексация доходов (в размере официального уровня инфляции, но не более 7%);Знания языков:
желательно знание и владение государственным языкомПохожие вакансии
Старший менеджер Департамента по сводно-аналитической работе и контролю
АО «Самрук-Қазына» | Полная занятость
| г.Астана
16.09.2024 | 7551
Секретарь руководителя
ТОО «Богатырь Комир» | Полная занятость
| г.Экибастуз
11.09.2024 | 454
Старший специалист по управлению персоналом
ЧКОО "КМГ Кашаган Б.В." | Полная занятость
| г.Астана
05.09.2024 | 3139