Главный специалист Отдела материально-технического обеспечения Департамента закупок и МТО АО "Энергоинформ""
Энергоинформ г.АстанаОбязанности:
-
1) собирает и анализирует информацию от структурных подразделений (далее СП) и обособленных структурных подразделений (далее – ОСП), для формирования номенклатуры товаров, планируемых для закупки материалов и запасных частей для эксплуатации оборудования Автоматизированных систем диспетчерского управления и вычислительной техники (далее - АСДУиВТ);
2) собирает и анализирует информацию от СП и ОСП для формирования номенклатуры товаров, планируемых для закупки Средств индивидуальной защиты по охране труда работников Общества;
3) согласовывает техническую спецификацию по закупкам товаров, паспорт закупок с заинтересованными структурными подразделениями;
4) обеспечивает заключение договоров на поставку товаров по курируемым направлениям, согласовывает с заинтересованными СП;
5) организовывает процедуру оплаты (проверка первичных документов, оформление паспорта на оплату, согласование с заинтересованными СП) по факту поставки товаров по курируемым договорам;
6) подготавливает экспертное заключение, анализирует техническую спецификацию потенциальных поставщиков, участвующих в закупках Общества;
7) ведет отчетность и анализ по закупленным товарам на постоянной основе по исполнению плана закупок касательно товаров, входящих в компетенцию Главного специалиста ОМТО;
8) рассматривает обращения, заявления и письма по вопросам, входящим в компетенцию ОМТО, подготавливает разъяснения и официальные ответы;
9) консультирует работников СП и ОСП по вопросам планирования закупок товаров, присвоения кодов ЕНС ТРУ, составления технических спецификаций закупаемых товаров;
10) участвует в совещаниях, семинарах, курсах и других мероприятиях, входящих в компетенцию ОМТО;
11) осуществляет деятельность в соответствии с утвержденными бизнес – процессами;
12) ведет иную деятельность по устному или письменному указанию начальника Департамента, в рамках возложенных на отдел задач.
Требования:
- высшее экономическое, юридическое или техническое образование
- Стаж работы не менее 2-х лет
- Владение компьютером на уровне пользователя, знание и навыки программы LOTUS/Notes.
- Опыт в в сфере организации и проведения закупок, высокий уровень теоретической и профессиональной подготовки;
- знать необходимую дополнительную теоретическую и практическую подготовку в вопросах организации и проведения закупок;
- знать законодательство Республики Казахстан о закупках, а также правильно ориентироваться и применять в своей деятельности законодательство РК, владеть компьютером на уровне пользователя, воспринимать информацию на государственном языке, поступающую по системе документооборота на уровне понимания сути документа и его основных положений, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей;
- знать технику безопасности и правила пожарной безопасности в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей, владеть компьютером на уровне пользователя;
- иные законы, нормативно-правовые акты, внутренние документы Общества согласно Перечню применяемых документов
Условия:
Необходимые степени образования
- Бакалавр