Резюме будут рассматриваться до 1 июля 24 года включительно
требования к квалификации

Должностные (функциональные) обязанности:

1) постоянно самостоятельно повышает уровень знаний в области систем менеджмента качества, производственных навыков, знакомится с научно–технической информацией;

2) формирует годовой план работ службы на основании Целей ФАМЭС;

  3) составляет отчеты по установленным формам;

4) проводит инструктаж по ИСМ для вновь принятых работников, с ведением журнала учета;

  5) ведет перечень нормативных правовых актов РК и нормативных документов, применимых к процессам деятельности филиала и службы;

  6) контролирует подразделение по составлению и проведению «Оценки соответствия деятельности НПА». Своевременно вносит изменения и дополнения во внутренние нормативные документы филиала в соответствии с требованиями ИСМ;

   7) составление, контролирует план – график пересмотра внутренних нормативных документов (далее ВНД) по службе, а также составление необходимых документов на продление и разработку, проверяет правильность разработки производственных инструкций, инструкций по пожарной безопасности, охране труда;

    8) проводит ознакомление персонала службы с изменениями и дополнениями, а также вновь изданными ВНД;

    9) разрабатывает и предоставляет в СОТиПБ месячные и годовые планы работы с персоналом;

   10) ведет учет внутренней и внешней переписки, учет приказов и распоряжений, контроль проработки, делопроизводство службы в программе Lotus СЭД;

11) ведет и хранит организационно-распорядительную документацию Службы в соответствии с нормами делопроизводства;

   12) участвует в разработке тем инструктажей, программ тренировок, графиков проведения инструктажей и тренировок на год;

     13) подготавливает проекты объявления об осуществлении закупок товаров для размещения на сайте по инвестиционным программам; 

     14) после подведения итогов тендера и заключения договора по инвестиционной программе создает контракт и заказ на поставку в системе «SAP» в течении 3 рабочих дней;

     15)  после создания контракта и заказа на поставку в течении 1 рабочего дня вносит соответсвующие данные в разработаный службой Мониторинг ТРУ;

      16) после приемки ТМЦ по накладной в течении 5 рабочих дней в системе «SAP» создать транзакцию Поступление ТМЦ и сдает подписаный Акт приемки в бухгалтерию;

      17) производит оплату по счетам-фактурам от поставщиков по ТМЦ в системе «SAP»;

      18)  ведет переписку по вопросам отдела входящих в его компетенцию;

      19) ведет табельный учет рабочего времени сотрудников Службы;

• выполняет разовые поручения руководства по вопросам, входящим в его компетенцию;
• участвует в подготовке проектов приказов, распоряжений, указаний по вопросам планирования и отчетности службы;
• еженедельно на имя начальника службы предоставлять отчет о продельной работе за неделю;
• представление информации для проведение факторного анализа по выполнению значений КПД.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)