Біліктілікке қойылатын талаптар

Лауазымдық (функционалдық) міндеттері:

1) сапа менеджменті жүйелері, өндірістік дағдылар саласындағы білім деңгейін үнемі арттырады, ғылыми-техникалық ақпаратпен танысады;

2) АЖЭТФ мақсаттарының негізінде қызметтің жылдық жұмыс жоспарын қалыптастырады;

3) белгіленген нысандар бойынша есептер жасайды;

4) есепке алу журналын жүргізе отырып, жаңадан қабылданған қызметкерлер үшін БМЖ бойынша нұсқама жүргізеді;

  5) ҚР нормативтік құқықтық актілерінің және филиал мен қызмет процесіне қолданылатын нормативтік құжаттардың тізбесін жүргізеді;

  6) «НҚА қызметінің сәйкестігін бағалауды» әзірлеу және жүргізу бойынша бөлімшені бақылайды. БМЖ талаптарына сәйкес филиалдың ішкі нормативтік құжаттарына өзгерістер мен толықтыруларды уақытылы енгізеді;

  7) қызмет бойынша ішкі нормативтік құжаттарды (бұдан әрі – ІНҚ) қайта қарау жоспар-кестесін, сондай-ақ ұзартуға және әзірлеуге қажетті құжаттарды жасайды, өндірістік нұсқаулықтарды, өрт қауіпсіздігі, еңбекті қорғау жөніндегі нұсқаулықтарды әзірлеудің дұрыстығын тексереді;

  8) қызмет персоналын өзгерістер мен толықтырулармен, сондай-ақ жаңадан шығарылған ІНҚ-мен таныстыруды жүргізеді;

  9) ЕҚжӨҚҚ-ға персоналмен жұмыс істеудің айлық және жылдық жоспарларын әзірлейді және ұсынады;

 10) ішкі және сыртқы хат-хабарлардың есебін, бұйрықтар мен өкімдердің есебін, пысықтауды бақылауды, Lotus ЭҚЖ бағдарламасында қызметтің іс қағаздарын жүргізеді;

 11) іс жүргізу нормаларына сәйкес Қызметтің ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттамасын жүргізеді және сақтайды;

 12) нұсқамалардың тақырыптарын, жаттығу бағдарламаларын, бір жылға арналған нұсқамалар мен жаттығуларды өткізу кестелерін әзірлеуге қатысады;

 13) инвестициялық бағдарламалар бойынша сайтта орналастыру үшін тауарларды сатып алуды жүзеге асыру туралы хабарландыру жобаларын дайындайды; 

     14) тендер қорытындысын шығарғаннан және инвестициялық бағдарлама бойынша шарт жасасқаннан кейін 3 жұмыс күні ішінде «SAP» жүйесінде жеткізуге келісімшарт пен тапсырыс жасайды;

     15) келісімшарт пен жеткізуге тапсырыс жасалғаннан кейін 1 жұмыс күні ішінде қызмет әзірлеген ТЖҚ Мониторингіне тиісті деректерді енгізеді;

      16) жүкқұжат бойынша ТМҚ-ны қабылдағаннан кейін 5 жұмыс күні ішінде «SAP» жүйесінде ТМҚ түскені транзакциясын жасайды және қол қойылған қабылдау актісін бухгалтерияға тапсырады;

      17) «SAP» жүйесінде ТМҚ бойынша жеткізушілерден шот-фактуралар бойынша төлем жүргізеді;

      18) өз құзыретіне кіретін бөлімнің мәселелері бойынша хат алмасуды жүргізеді;

      19) Қызмет қызметкерлерінің жұмыс уақытының табельдік есебін жүргізеді;

20) өз құзыретіне кіретін мәселелер бойынша басшылықтың біржолғы тапсырмаларын орындайды;

21) қызметтің жоспарлау және есептілік мәселелері бойынша бұйрықтардың, өкімдердің, нұсқаулықтардың жобаларын дайындауға қатысады;

• Қызмет бастығының атына апта сайын бір апта ішінде атқарылған жұмыстар туралы есеп береді;
• мәндерін орындау бойынша факторлық талдау жүргізу үшін ақпарат ұсынады.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Озат)