Начальник отдела закупок и административно - хозяйственного обеспечения
ТОО «Первая ветровая электрическая станция» г.АстанаОбязанности:
-
1) Организовывать процесс закупок и административно-хозяйственную деятельность в Товариществе;
2) Руководить работниками отдела;
3) Обеспечивать работу по снабжению и хозяйственному обслуживанию Товарищества ее подразделений.
4) Контролировать всю административную работу Товарищества (обеспечивать благоприятный климат в офисе, обеспечение работникам канцелярскими товарами, питьевой водой, ГСМ, услуги мойки, техническое обслуживание автотранспортов, аренда помещения, хозяйственные расходы, курьерские услуги, запрос в Бизнес-Центр по подготовке карточек управления доступом для работников), а также контролировать своевременную оплату вышеперечисленного перечня административных работ согласно заключенным договорам;
5) Координировать работу по формированию и составлению Годового и Долгосрочного планов закупок товаров, работ и услуг;
6) Координировать работу по корректировке Годового и Долгосрочного планов закупок товаров, работ и услуг;
7) Разрабатывать приказы на закуп товаров, работ и услуг в порядке, установленном локальными актами Товарищества;
8) Контролировать процесс проведения маркетинговых исследований;
9) Согласовывать договора на закуп товаров, работ и услуг в порядке, установленном локальными актами Товарищества;
10) Осуществлять контроль над исполнением договорных обязательств по заключенным договорам о закупках товаров, работ и услуг;
11) Проводить регулярный анализ процесса осуществления закупок в Товариществе;
12) Контролировать подведение итогов закупок;
13) Подготавливать необходимые документы по формированию ежегодного Плана Развития Товарищества, в части необходимых товаров, работ и услуг для обеспечения бесперебойной работы отдела;
14) Обеспечивать своевременное предоставление информаций, отчетностей по запросам Единственного участника, ТОО «Самрук-Казына Контракт», Акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и др.;
15) Координировать деятельность структурных подразделений Товарищества по вопросам организации закупок товаров, работ и услуг;
16) Координировать процессы закупочной деятельности Товарищества, обеспечивает свод, анализ и мониторинг данных, предоставляемых в Фонд и уполномоченным органам Товарищества, а также иным уполномоченным лицам;
17) Координировать процессы административно-хозяйственного обеспечения Товарищества, обеспечивает свод, анализ и мониторинг данных, предоставляемых в Фонд и уполномоченным органам Товарищества, а также иным уполномоченным лицам;
18) Взаимодействовать со структурными подразделениями Товарищества в рамках компетенции отдела;
19) Руководит процессом и качеством оказания услуг лицами, привлеченными им на основании гражданско-правового договора для оказания услуг, в целях реализации возложенных на него задач;
20) Вести работу по разработке и внедрению предложений по совершенствованию внутренних нормативных документов в Товариществе и работы отдела;
21) Проводить регулярный анализ исполнения и соблюдения плана закупок Товарищества;
22) Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;
23) Выполнять иные указания и поручения непосредственного руководителя и вышестоящих руководителей Товарищества, не противоречащих трудовому законодательству Республики Казахстан и настоящей должностной инструкции;
24) Знать и соблюдать требования внутренних нормативных документов Товарищества.
Требования:
Образование (Уровень/профиль) |
Высшее профессиональное образование (экономическое/юридическое) |
Наличие лицензий, сертификатов и др. |
Наличие сертификатов в сфере закупок предпочтительно |
Опыт работы (в том числе, в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности) |
Не менее 3 (трех) лет |
Опыт работы на руководящих должностях |
Не требуется |
Условия:
- 5 дневная рабочая неделя
- Официальное трудоустройство
- Обучение за счет компании
- Материальная помощь к отпуску
- Соц.пакет
Необходимые навыки
- Закупки Самрук Казына
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Обязательно знание языков
- Казахский (Профессиональный)
- Русский (Профессиональный)