Обязанности:

• составление отчетности в соответствии с внутренними актами Товарищества;
• поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии, организация рабочих мест для работников Товарищества;
• разработка и осуществление в установленном порядке утверждения нормативных актов в сфере документирования и управления документацией, осуществление мониторинга нормативных правовых актов и нормативных внутренних актов в сфере документирования и управления документацией;
• обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами в системе электронного документооборота в Товариществе;
• обеспечение учета входящих и исходящих документов, а также регистрации, учета и оперативного хранения приказов по основной деятельности Товарищества;
• обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• организация курьерской службы;
• подготовка информации о сроках исполнения контрольных поручений;
• организация работы по составлению, согласованию и утверждению Номенклатуры Товарищества (согласование в Национальном архиве Республики Казахстан), других положений по архивному хранению документов Товарищества;
• хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• организация переездов Товарищества;
• осуществление иных функций по поручению руководства Товарищества и руководителя Сектора в целях обеспечения достижения Товариществом поставленных перед ним задач;
• приостановление работы и доклад вышестоящему руководству о случаях, когда нарушение правил и инструкции в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды может повлечь за собой угрозу здоровью или жизни работников, не приступать к работе, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

Требования:

• Знание языков	·  государственный; ·  русский; ·  английский желательно.
  Знание законодательных и нормативных актов	·  знание закона Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»; ·  знание утвержденных норм АО «Самрук-Қазына», АО НК «КазМунайГаз» по административным вопросам (организация делопроизводства, аренда офиса, связь, представительские расходы).
  Техническое знание	·  работа на персональном компьютере (Microsoft Office).
  Дополнительно	·  организаторские качества; ·  навыки делового межличностного общения.

Условия:

• полный рабочий день
• 5/2
• служебные командировки

Необходимые навыки

• - знание систем электронного документооборота (ОДО, ЕСЭДО, ИПГО)

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)