Обязанности:

1) Своевременно организовывает мероприятия по обеспечению

работников Общества мебелью, электроприборами.

2) Осуществляет контроль сохранности товарно-материальных запасов и основных средств, координирует своевременный ремонт, учет и подготовку отчетности об их расходовании, списание в установленном порядке по закрепленным за работником договорам

3) Осуществляет своевременный учет, инвентаризацию основных средств, товарно-материальных ценностей и расходных материалов по закрепленным за работником договорам

4) Контролирует соблюдение Арендодателем противопожарных, санитарно-гигиенических норм

5) Осуществляет контроль над уборкой служебных помещений

6) Принимает участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, проводимых в Обществе

7) Координирует доставку питьевой воды для персонала структурных подразделений Общества

8) Принимает участие в мероприятиях по закупу услуг разработки, изготовления дизайнерской (макеты, печати) и полиграфической продукции

9) Своевременно исполняет заявки работников Общества по хозяйственному обеспечению

10) Организовывает работу склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, обеспечению сохранности складируемых ТМЦ, соблюдению правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, закрепленных за работником

11) Координирует своевременную логистику и разрабатывает графики поставок товаров, работ и услуг по закрепленной за работником номенклатуре ТРУ

12) Устанавливает связь с потенциальными поставщиками, по вопросам соответствия технических характеристик, маркетинговых цен

13) Разрабатывает и согласовывает проекты договоров на закуп ТРУ, условий поставок ТРУ согласно требованиям Стандарта управления закупочной деятельности по закрепленной за работником номенклатуре ТРУ

14) Организовывает приемку материально-технических ресурсов на склады, проверка их качества, количества и комплектности

15) Осуществляет постоянный мониторинг исполнения утвержденного Плана закупок (ПЗ) по курируемым статьям, договоров на закуп услуг или поставку товаров и осуществлять оплату по ним

16) Предоставление отчета по местному содержанию по исполненным договорам

17) Осуществляет мониторинг реестра договоров департамента, в части своевременного исполнения договорных обязательств по закрепленным за работником договорам

18) Осуществляет претензионно-исковую работу, подготовку претензионных писем, собирает материалы по контрагентам нарушивших условия заключенных договоров

19) Организация культурно-массовых, физкультурно-оздоровительных мероприятий для работников Общества и их членов семей

20) Принимает участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, проводимых в Обществе

21) Заключает договора с отелями на организацию проживания командированных работников Общества по регионам, закрепленным за работником

22) Регистрирует в системе 1С копию заключенного договора в течение 5 дней с даты подписания договора

23) Оформляет Приказ о выделении денежных средств на представительские расходы в соответствии с требованиями «Правил использования средств, выделяемых на отдельные виды административных расходов Общества

24) В случае ухудшения эпидемиологической ситуации в стране организовывает мероприятия по обеспечению деятельности офиса корпоративного центра, в том числе обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, дезинфекции офиса и других;

25) Выявляет дефекты в работе оборудования и инструментов, находящихся в ведении АД, и принимает меры по их устранению;

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое/финансовое, юридическое, гуманитарное)
• Стаж практической работы в профессиональной сфере  – не менее 3 лет
• Знание законодательных и нормативных документов, регулирующих деятельность административно-хозяйственного обслуживания Общества, таких как, правила эксплуатации помещений, основы организации труда, законодательство о труде Республики Казахстан.
• Навыки формирования и мониторинга годового и долгосрочного плана закупок Общества
• Навыки координации и методологического сопровождения процесса административно-хозяйственного обеспечения в дочерних компаниях
• Навыки контроля и управления материальными запасами
• Навыки проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и расходных материалов.
• Знание правил формирования бюджетов в особенности в части представительских и хозяйственных расходов, расходов на ТМЗ
• Знание порядка маркетинговых иследований цен на товары и услуги
• Опыт по организации официальных мероприятий, общественных событий в бизнесе: конференции, презентации, круглые столы, форумы, семинары, встречи
• Знание основ Корпоративного управления
• Навыки основ устной и письменной коммуникации
• Предпочтительное знание английского языка

Необходимые навыки

• Навыки формирования и мониторинга годового и долгосрочного плана закупок Общества
• Навыки контроля и управления материальными запасами
• Знание порядка маркетинговых иследований цен на товары и услуги
• Знание основ Корпоративного управления
• Навыки основ устной и письменной коммуникации

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист