Обязанности:

1) прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; 

2) прием документов на отправку через специальную почту и оформление на них накладных;

3) ведения отчета по специальной почте и оформление на оплату за текущий месяц по Управлению;

4) регистрация и рассылка приказов и распоряжений по службам Управления;

5) отправка документов по факсу для сторонних организаций;

6) оформление заявок на выделение автотранспорта для служб Управления;

7) контроль исполнения протокольных поручений;

8) организация проведения конференций и совещаний;

9) контроль исполнения документов, постановка документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства о состоянии исполнения документов;

10) оформление документов для передачи на хранение в архив;

11) оформление служебных записок на командирование руководителей Управления.

 

Требования:

• техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
• удостоверение по пройденному обучению «Промышленная безопасность»;
• удостоверение по пройденному обучению «Пожарно-технический минимум»;
• удостоверение по пройденному обучению «Безопасность и охрана труда»;
• удостоверение по пройденному обучению «Доврачебная помощь (парамедик)»;

 

Условия:

нормальные условия труда, без вредных факторов. 8-мичасовой рабочий день при 5-ти дневной рабочей неделе. Оформление трудового договора в соответствии с трудовым кодексом РК. Медицинская страховка. Обучение и профессиональное развитие. Социальный пакет согласно Коллективному договору. Профессиональный коллектив; Место работы: Атырауская область. г. Атырау, 5 км. Уральского шоссе.

Необходимые навыки

• - СЭД «LOTUS;
• умение работать с документами и отчетностью
• ) MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio, Outlook, Microsoft
• Владение ПК и офисной техникой

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)

Необходимо наличие сертификатов по направлениям

• Техника безопасности
• Другое