Менеджер Отдела внутренних коммуникаций Департамента PR

Должностные обязанности:

Аналитик бизнес-процессов (отвечает за) -Формирование запроса на изменение объектов ARIS/настройку отчетов -Моделирование /актуализация бизнес-процессов по направлениям Ответственный представитель ЗСП (отвечает за) -Проверка состояния в подразделении (самодиагностика) -Устранение замечаний внешнего аудита -Взаимодействие с командой внутреннего аудита и участие во внешнем аудите -Исправление ситуации по результатам самодиагностики -Устранение замечаний по результатам внутреннего аудита -Взаимодействие с командой внутреннего аудита и участие во внутреннем аудите -Ведение документации, подтверждающей ознакомление работников ЗСП с требованиями ИСМ Риск-координатор / Внутренний контролер (отвечает за) -Документирование реализовавшихся рисков -Обновление состояния ключевых рисковых индикаторов -Осуществление предварительного согласования плана управления рисками и/или контрольных процедур -Проведение консолидации данных по исполнению мероприятий управления рисками и внедрения контрольных процедур, подготовка отчета о СВК -Проведение анализа динамики изменения состояния риска Инициатор запроса на изменение в справочнике деловые партнеры в SAP MDG (выполняет) -Создание запроса на изменение в SAP MDG для справочника Деловые партнеры Ответственный за платежи ЦФО в SAP (выполняет) -Формирование заявки на оплату Ответственный за актуализацию графиков платежей и поступлений в SAP (выполняет) -Ввод информации по плановым поступлениям и выбытиям Кладовщик в SAP (выполняет) -Аналитика складских остатков ТМЗ -Формирование и регистрация первичных документов -Комплектование товара и отпуск -Выдача и списание ТМЗ Ответственный за информационное сопровождение корпоративных мероприятий (отвечает за) -Распространение информации о мероприятиях по каналам внутренних коммуникаций -Подготовка материала по итогам корпоративных мероприятий Инициатор запроса на изменение в справочнике материалы в SAP MDG (выполняет) -Создание запроса на добавление/изменение/блокирование в SAP MDG для справочника Материалы Ответственный за анализ эффективности внутренних коммуникаций (выполняет) -Размещение инструмента на выбранной платформе -Анализ полученных данных -Актуализация ВНД -Разработка инструментов для оценки Ответственный за формирование и поддержание реестра ВНД подразделения (отвечает за) -Формирование и поддержание реестра ВНД подразделения Ответственный за ведение закупочных договоров в SAP (выполняет) -Предварительная регистрация кредитового авизо -Формирование заказа на поставку -Предварительная регистрация счет-фактуры от поставщика -Присвоение источника поставки (ME52N) -Создание/изменение/просмотр/внесение условий оплаты ММ контракта -Изменение заказа на поставку ТРУ в SAP -Формирование заявки на оплату -Регистрация закрытия договора в системе -Актирование ТРУ Ответственный за создание карточки договоров DMS в SAP (выполняет) -Создание карточки договора DMS в системе SAP Ответственный за подготовку внутренней коммуникации (отвечает за) -Проведение экспертизы и доработка материалов Ответственный за сопровождение договора (отвечает за) -Вызов Поставщика для устранения несоответствий, выявленных в результате приемки товара -Оценка вероятностей погашения / взыскания задолженности по дебиторской задолженности -Формирование Реестра начислений расходов -Передача пакета первичных документов по работам/услугам специалисту по документообороту -Подписание акта сверки у поставщика -Подготовка договора о закупках к заключению -Формирование и направление поставщику акта сверки -Подготовка претензии -Согласование проекта договора о закупках с заинтересованными подразделениями -Анализ возражений поставщика к акту сверки взаиморасчетов Заявитель потребности в SAP (выполняет) -Внесение дополнительных данных (сроки, условия оплаты, способы закупок и т.д.) -Направление СЗ в ДЗ о необходимости внесения изменений/дополнений в план закупок -Внесение изменений в заявку на закупку в SAP ERP -Мониторинг исполнения заявок на потребности -Проверка на наличие позиции в номенклатурном справочнике ТРУ в SAP ERP -Формирование Плана закупок структурного подразделения в SAP -Создание заявки на потребность/закупку в SAP ERP (ME51N) Ответственный за координацию деятельности ДЗО по внутренним коммуникациям (отвечает за) -Формирование рекомендаций и направление их в ДЗО -Осуществление мониторинга исполнения плана внутренних коммуникаций ДЗО -Проведение сессий / тренингов по обратной связи с работниками ДЗО -Формирование типового плана внутренних коммуникаций и направление его в ДЗО -Анализ материалов ДЗО и внесение необходимых изменений.

Образование:

Высшее образование по профилям: Управление коммуникациями / деловое администрирование / менеджмент / журналистика / филология / управление изменениями / информационные системы.

Навыки:

- Академические знания в области – журналистика, связи с общественностью; - знание процессов производства электронных и печатных СМИ; - опыт взаимодействия с медиа и PR- агентствами; - навыки копирайтинга; - знание методов сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий.

Дополнительно:

Нет требований.

Знания языков:

Свободное владение русским и казахским языками.

Подробнее о вакансии