Лауазымдық жауапкершілік:
Бизнес-процестерді талдаушы (жауапты)
- ARIS нысандарын өзгертуге сұраныс қалыптастыру / есептерді теңшеу
- Бағыттар бойынша бизнес-процестерді модельдеу /өзектендіру
ЗСП жауапты өкілі (жауапты)
- Бөлімшедегі жағдайды тексеру (өзін-өзі диагностикалау)
- Сыртқы аудиттің ескертулерін жою
- Ішкі аудит тобымен өзара іс-қимыл және сыртқы аудитке қатысу
- Өзін-өзі диагностикалау нәтижелері бойынша жағдайды түзету
- Ішкі аудит нәтижелері бойынша ескертулерді жою
- Ішкі аудит тобымен өзара іс-қимыл және ішкі аудитке қатысу
- ЗСП қызметкерлерін БМЖ талаптарымен таныстыруды растайтын құжаттаманы жүргізу
Тәуекел үйлестірушісі / ішкі бақылаушы (жауапты)
- Іске асырылған тәуекелдерді құжаттандыру
- Негізгі тәуекел индикаторларының жай-күйін жаңарту
- Тәуекелдерді басқару жоспарын және/немесе бақылау рәсімдерін алдын ала келісуді жүзеге асыру
- Тәуекелдерді басқару іс-шараларын орындау және бақылау рәсімдерін енгізу бойынша деректерді шоғырландыруды жүргізу, ІҚК туралы есепті дайындау
- Тәуекел күйінің өзгеру динамикасына талдау жүргізу
SAP MDG-дегі іскери серіктестер анықтамалығын өзгерту туралы сұраныстың бастамашысы (орындайды)
- Іскери серіктестер анықтамалығы үшін SAP MDG өзгерту сұрауын жасау
SAP-дағы ҚҚҚ төлемдеріне жауапты (орындайды)
- Төлемге өтінімді қалыптастыру
SAP төлемдер мен түсімдер кестесін өзектендіруге жауапты (орындайды)
- Жоспарлы түсімдер мен шығулар бойынша ақпарат енгізу
SAP қоймашысы (орындайды)
- ТМЗ қойма қалдықтарын талдау
- Бастапқы құжаттарды қалыптастыру және тіркеу
- Тауарды жинақтау және демалыс
- ТМҚ беру және есептен шығару
Корпоративтік іс-шараларды ақпараттық сүйемелдеуге жауапты (жауапты)
- Ішкі коммуникациялар арналары бойынша іс-шаралар туралы ақпаратты тарату
- Корпоративтік іс-шаралардың қорытындысы бойынша материал дайындау
SAP MDG-дегі материалдар анықтамалығын өзгерту туралы сұраныстың бастамашысы (орындайды)
- Анықтамалық материалдар үшін SAP MDG-ге қосу/өзгерту/блоктау сұрауын жасау
Ішкі коммуникациялардың тиімділігін талдауға жауапты (орындайды)
- Құралды таңдалған платформаға орналастыру
- Алынған деректерді талдау
- ЖҰӨ-ні өзектендіру
- Бағалау құралдарын әзірлеу
Бөлімшенің ЖҰӨ тізілімін қалыптастыруға және қолдауға жауапты (жауапты)
- Бөлімшенің ЖҰӨ тізілімін қалыптастыру және қолдау
SAP-та сатып алу шарттарын жүргізуге жауапты (орындайды)
- Кредиттік авизоны алдын ала тіркеу
- Жеткізуге тапсырысты қалыптастыру
- Жеткізушіден шот-фактураны алдын ала тіркеу
- Жеткізу көзін тағайындау (ME52N)
- ММ келісімшарттың төлем шарттарын жасау/өзгерту/қарау/енгізу
- SAP-те ТЖҚ жеткізу тапсырысын өзгерту
- Төлемге өтінімді қалыптастыру
- Жүйеде Шарттың жабылуын тіркеу
- ТРУ актісі
SAP-та DMS келісімшарттық картасын құруға жауапты (орындайды)
- SAP жүйесінде DMS келісімшарт картасын құру
Ішкі коммуникацияны дайындауға жауапты (жауапты)
- Сараптама жүргізу және материалдарды пысықтау
Шартты сүйемелдеуге жауапты (жауапты)
- Тауарды қабылдау нәтижесінде анықталған сәйкессіздіктерді жою үшін жеткізушіні шақыру
- Дебиторлық берешек бойынша берешекті өтеу / өндіріп алу ықтималдығын бағалау
- Шығыстарды есептеу тізілімін қалыптастыру
- Жұмыс/қызмет бойынша бастапқы құжаттар топтамасын құжат айналымы жөніндегі маманға беру
- Жеткізушіде салыстыру актісіне қол қою
- Сатып алу туралы шартты қорытындыға дайындау
- Салыстыру актісін қалыптастыру және жеткізушіге жіберу
- Шағымды дайындау
- Сатып алу туралы шарттың жобасын мүдделі бөлімшелермен келісу
- Өзара есеп айырысуларды салыстыру актісіне өнім берушінің қарсылықтарын талдау
Өтініш беруші SAP қажеттіліктері (орындайды)
- Қосымша деректерді енгізу (мерзімдері, Төлем шарттары, сатып алу тәсілдері және т. б.)
- Сатып алу жоспарына өзгерістер/толықтырулар енгізу қажеттілігі туралы ЖҚ-ға СҚ Жолдау
- SAP ERP сатып алу өтініміне өзгерістер енгізу
- Қажеттіліктерге өтінімдердің орындалу мониторингі
- SAP ERP-дегі ТЖҚ номенклатуралық анықтамалығында позицияның болуын тексеру
- SAP құрылымдық бөлімшесінің сатып алу жоспарын қалыптастыру
-SAP ERP (ME51N)қажеттілігіне/сатып алуға өтінім жасау
ЕТҰ-ның ішкі коммуникациялар жөніндегі қызметін үйлестіруге жауапты (жауапты)
- Ұсынымдарды қалыптастыру және оларды ЕТҰ-ға жіберу
- ЕТҰ ішкі коммуникациялар жоспарының орындалуына мониторингті жүзеге асыру
- ЕТҰ қызметкерлерімен кері байланыс бойынша сессиялар / тренингтер өткізу
- Ішкі коммуникациялардың үлгілік жоспарын қалыптастыру және оны ЕТҰ-ға жіберу
- ЕТҰ материалдарын талдау және қажетті өзгерістер енгізу.Білім:
Профильдер бойынша жоғары білім: коммуникацияларды басқару / іскери әкімшілік / менеджмент / журналистика / филология / өзгерістерді басқару / Ақпараттық жүйелер.Дағдылар:
– Журналистика, қоғаммен байланыс саласындағы академиялық білім;
- электрондық және баспа БАҚ өндіру процестерін білу;
- медиа және PR-агенттіктермен өзара іс-қимыл тәжірибесі;
- копирайтинг дағдылары;
- заманауи техникалық құралдар мен компьютерлік технологияларды қолдана отырып, ақпаратты жинау және өңдеу әдістерін білу.Қосымша:
Талаптар жоқ.Білетін тілдер:
Орыс және қазақ тілдерін еркін меңгерген.
