Обязанности:

• Организация и ведение административно-хозяйственной работы ТОО «СК Бизнес Сервис» (далее - Товарищество) в целях создания благоприятных условий функционирования и условий труда работников Товарищества; организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда; планирование бюджета офисных расходов; организация заключения хозяйственных договоров и контроль их своевременного исполнения; осуществление управления арендной политикой Товарищества; обеспечение соблюдения работниками порядка по безопасности и охране труда, производственной санитарии и требований пожарной безопасности и др.

Требования:

• Высшее (или послевузовское) образование в области: права/ бизнеса и управления/ социальных наук/ педагогических наук/ технических наук и технологий/ гуманитарных наук.
• Желательно наличие сертификата «Безопасность и охрана труда».
• Не менее 5 (пяти) лет в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности.

Законодательство и нормативные правовые акты, специальные и специализированные знания:

• Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»;
• Закон Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
• Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»;
• Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
• иные законодательные и нормативные правовые акты Республики Казахстан;
• основы ценообразования;
• стандарты и технические условия закупаемого оборудования и инвентаря, принципы его работы;
• порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
• правила и порядок хранения, складирования товарно-материальных ценностей;
• правила эксплуатации средств оргтехники, коммуникаций и связи;
• методы хозяйствования;
• порядок составления смет расходов;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги/ работы;
• основы организации труда и управления персоналом;
• правила безопасности и охраны труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;
• знание методов сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий.

Навыки и компетенции (функциональные):

• составления технической спецификации;
• составления отчетности;
• разработки внутренних нормативных документов;
• исследования рынка товаров, работ, услуг и поставщиков;
• взаимодействие с государственными органами Республики Казахстан;
• заключение договоров;
• деловая переписка и ведение переговоров с целью получения максимальной выгоды;
• анализ большого объема информации и формирование выводов, способствующих достижению целей;
• принятия эффективных решений в короткие сроки;
• навыки опытного пользователя MS Office (Excel, PowerPoint, Word).

Компетенции (личностные):

• ориентация на результат;
• работа в команде;
• умение анализировать процессы;
• постоянное саморазвитие;
• наличие навыков тайм-менеджмента;
• эффективная коммуникация;
• организаторские способности;
• ответственность;
• управление изменениями.

Необходимые степени образования

• Бакалавр