Ассистент руководителя по договору (ГПХ) АО «Энергоинформ»

Энергоинформ г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
25

Количество просмотров:
1044

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Обеспечивает прием, учёт, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;
  • Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представленных на подпись руководителю;
  • Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителя (контроль исполнения приказов и резолюций руководителя);
  • Получает от работников подразделений АО сведения, необходимые для руководителя, вызывает по его поручению работников;
  • Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
  • Организует приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения их заявлений;
  • Контролирует обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, следит за порядком и чистотой в кабинете руководителя и в приёмной;
  • Ведёт списки нужных адресов и других сведений, относящихся к деятельности руководителя;
  • Выполняет правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • Выполняет другие виды работ, прямо не указанные, но логически вытекающие из характера должности, а также поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Стаж работы в данной должности не менее двух лет;
  • Знание казахского и русского языка.
  • Обязательное знание по работе CRM-аналитики в Bitrix24.

Условия:

  • По режиму работы установленному Заказчиком;
  • Договор на возмездное оказание услуг;
  • Оплата от 300 000 тенге