Ассистент руководителя по договору (ГПХ) АО «Энергоинформ»
Энергоинформ г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Обеспечивает прием, учёт, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;
- Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представленных на подпись руководителю;
- Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителя (контроль исполнения приказов и резолюций руководителя);
- Получает от работников подразделений АО сведения, необходимые для руководителя, вызывает по его поручению работников;
- Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
- Организует приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения их заявлений;
- Контролирует обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, следит за порядком и чистотой в кабинете руководителя и в приёмной;
- Ведёт списки нужных адресов и других сведений, относящихся к деятельности руководителя;
- Выполняет правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- Выполняет другие виды работ, прямо не указанные, но логически вытекающие из характера должности, а также поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Стаж работы в данной должности не менее двух лет;
- Знание казахского и русского языка.
- Обязательное знание по работе CRM-аналитики в Bitrix24.
Условия:
- По режиму работы установленному Заказчиком;
- Договор на возмездное оказание услуг;
-
Оплата от 300 000 тенге